什么是职前评估及如何使用
本文是关于招聘.
职前评估是公司用来确定候选人履行该职位核心职责的能力的工具。许多公司已经转向了这种招聘方式,不再要求学位。虽然确保求职者同时具备硬技能和软技能很重要,但职前评估测试可以让你测试职位的确切职责,让你更好地评估潜在新员工的能力。
技能评估类型
就业前技能测试并不是一种万能的方法。它要求你把测试的重点放在个人职位上,以及这个职位最重要的是什么。有许多类型的评估,每一种都用于以不同的方式评估技能。
软技能
软技能测试通常以性格测试的形式进行,测试候选人的属性和风度。这项评估对管理人员的职位有好处,因为你想要的是一个有很强的沟通能力,能与他人相处并能很好地融入的人。软技能更难测试,这就是为什么你的一些面试问题应该涉及软技能,以确保你有全面的了解。
硬技能
这种类型的职前技能评估对你来说是最有益的,因为它测试了工作所需的核心技能。你可以在许多领域进行测试,包括电子表格或数据库技能免费Excel测试检查求职者的电子表格技能。其他需要测试的领域包括IT知识、数学、打字和其他求职者成功完成工作所需的硬技能。
现实生活中的例子
对于某些职位,硬技能测试可能无法揭示你需要知道的一切,可以尝试使用现实生活中的例子测试,根据公司最近发生的事件来提出问题。几乎就像一个案例研究一样,你可以用它来确定候选人采取果断和快速行动的能力,并将其与你处理实际事件的方式进行比较。它通过批判性思维来衡量应聘者的实际工作表现。
认知能力
认知能力测试衡量申请者如何思考和处理困难情况。通常情况下,这是基于游戏并带有时间限制的。虽然这些问题与工作职责几乎没有直接联系,但该测试可以让你衡量求职者在特定时间环境中批判性思考情况的能力。尤其是对于那些经常与客户打交道的经理或员工,观察他们在压力情况下的反应可以帮助你评估他们的技能水平,以及他们在这个职位上的表现。
面试
我们通常不认为面试是入职前的评估,但它确实是,而且是最有效的评估之一。当你使用结构化面试流程,你会向每个申请人提出同样有针对性的问题,让你根据对相同问题的回答来评估每个人。一场好的面试可以扩展其他的职前评估,并帮助你更深入地了解候选人的工作能力和适应贵公司的能力。
组合
与实际的技能测试相比,组合就业前评估更像是一种方法,它利用两项或两项以上的测试来评估求职者。很多时候,公司会把这种方法作为一种分层的方法,首先进行相关的技能测试,如果申请人通过了,就进行面试和更详细的评估。虽然这可能会延迟你填补职位空缺的时间,但它可以带来更好的结果,因为你已经通过多种方式测试了候选人,确保了他们的能力。
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如何进行针对性技能评估
寻找完美的候选人招聘时需要考虑周全。考虑以下步骤将职前评估添加到流程中。
1.确定要测试哪些技能
想想你需要填补的职位。检查工作描述把一个员工必须具备的六项左右最重要的技能紧密地提取出来——这些就是你需要测试的。使用上面列出的测试选项,根据成功完成工作所需的特定技能来定制测试和问题,从而评估候选人。
对于行政职位,你可能需要测试打字技能。你可以使用许多在线测试来测量准确度和时间,几乎可以立即得到结果。然而,对于IT职位,你可能需要在更复杂的计算机系统和语言上进行测试。这可能需要您自己建立一个专门的测试,并手动评分。
2.确定测试类型
我推荐结合的方法,包括至少一次职前评估测试和一次面试。这可以帮助你从不同的角度评估考生,并排除任何可能通过考试作弊的人。
如果你在设计自己的测试,控制在10个问题以内。这不会让面试者不知所措,也不会花你太长时间来复习。通过一些文本回答、多项选择题和分析题来改变问题。我们还建议给出一个时间限制,但要合理,这样你才能得到最好的结果。
合规注意:在进行技能测试时,不要问与工作所需技能无关的问题(例如年龄、性别、宗教和国籍)。
3.评估何时及如何进行考试
什么时候发出评估取决于职位。如果你招聘的是一名行政人员,在看过他们的简历后马上进行职前测试是一种有效的筛选候选人的方法,只面试最合格的人。对于其他职位,你可能需要先进行电话面试,然后再发送一份职前评估测试。
此外,如何进行职前评估测试以及多长时间才能收到结果取决于考试类型。打字测试可以通过网站链接完成,结果在几分钟内就可以得到。另一方面,Excel测试是你可以通过电子邮件发给候选人,并在两天内回复的测试。你的测试越复杂,你的问题越详细,你等待结果的时间就越长。
4.解读结果
职前评估的结果是对申请人的整体评估,你接下来的步骤取决于测试的目的。如果这是他们申请的要求,根据结果来决定是否给予他们初次面试的机会。在其他情况下,你会在发送测试之前进行电话筛选,并根据测试结果决定是否继续招聘流程。
进行采访允许您跟踪考生的测试结果,提供额外的和有针对性的问题,以帮助您进一步评估他们的技能水平。你还可以实时看到他们的反应和思维过程,让你了解他们是否真正拥有必要的技能。
为什么公司按技能招聘
一份简历可以讲述一个求职者的故事,但它从来没有给你一个完整的画面,也没有表明他们对每一项技能的熟练程度。教育程度曾经是招聘的重点,因为公司认为,如果候选人拥有一定的学位,就意味着他们拥有与工作相关的一定水平的技能。然而,数量注重技能的招聘信息正在增加在美国,要求学位的职位数量正在下降。
通过关注入职前评估,而不仅仅是简历,你可以:
客观评估应聘者的技能
在以技能为中心的趋势下,你可以客观准确地判断一个候选人的技能水平。看一份简历,你可能会得出这样的结论:他们拥有这份工作所需的所有技能。但是熟练到什么程度呢?例如,如果你需要一个Excel专家,仅仅看到一份有Excel经验的简历并不能告诉你你需要知道的一切。
扩大申请人库
最近的一项研究表明,公司一直在这样做把注意力从学位转移到相关技能上帮助他们扩大申请人的范围。这种转变从2017年开始,当时对工人的需求超过了供应,员工获得了更多的权力。2019冠状病毒病(COVID-19)大流行进一步加剧了这种情况,因为企业更加迫切地需要有技能的人才。
学位要求降低、技能评估增加的大多数工作岗位都是中等技能岗位。根据这项研究,从2017年到2019年,公司降低了近一半中等技能职位的学位要求,包括IT和管理职位。许多更高级别和高技能职位的学位要求仍然存在,尽管在这些职位上,学位要求也略有下降——只是速度没有那么快。
缩短招聘时间
招聘员工这可能是一个耗时的过程,找到一些方法来缩短你填补一个空缺职位所需的时间会对你的底线有好处。使用职前评估可以帮助你筛选不合格的申请人,让你了解每个人的工作能力。这也减少了数量面试你需要进行管理,让你有更多的时间专注于最合格的候选人。
寻找其他工作的候选人
使用技能评估并不总是意味着你拒绝了不符合职位要求的求职者。有时候,应聘者资历过高,或者他们的技能更适合另一个空缺职位。职前技能评估可以帮助你识别这些申请人,并缩短其他职位的招聘过程。
保持兼容
招聘过程中存在固有的偏见,这可能会影响招聘决定。你的公司越重视技能评估,可能性就越小招聘的偏见会因年龄、性别和其他可能违反雇佣法的因素而发生。
当你专注于技能评估时,你就把偏见和主观性从等式中剔除了——要么候选人拥有你测试的技能,要么他们没有。这会让你的招聘过程更加一致和客观,不那么容易受到法律审查。
阅读我们的文章以技术为基础的招聘了解如何改变你的方法。
底线
在招聘过程中,职前技能评估是一个很好的工具。你不应该仅仅依靠他们来筛选候选人,但他们可以帮助你缩小申请人名单,只选出最合格的人,更快地找到合适的人。