如何计算和处理追溯工资(+免费计算器)
本文是关于如何发放工资.
追溯工资(retro pay)是指支付给员工的工资,以弥补应得工资和应得工资之间的差额。它可能发生在工资周期的中间增加工资或在前一个工资期获得奖金。
您可以使用下面的简单计算器快速计算小时工、受薪雇员甚至固定工资的追溯工资。记住,计算器不能计算工资在之前的工资期内加班的影响。
免责声明:Fit 乐鱼游戏app下载Small Business不提供法律或税务建议。一定要和你的工资供应商或税务顾问确认你的工资计算。
复古支付计算器
回溯薪酬计算
以下是计算追溯工资的两种简单方法:
如果你需要计算复古工资的时候做工资,你需要先问几个问题。例如,该员工被错误地支付了多长时间,他们在相关时间段内的工资率,以及他们本应获得的工作工资率。
其他可以问的问题有:
- 雇员是按小时或按薪支付?(这样你就知道该用哪种支付率了。)
- 雇员是豁免加班,还是要考虑加班时间?
- 追溯薪酬是否只影响一个或多个付薪期?你需要修理吗工资核算在后端?
- 补发的工资是由于误工造成的吗?这会影响加班费的计算,需要在什么时候支付加班工资,还是只有薪酬本身有差异?
处理复古支付
管理工资支付错误(如追溯工资)的最佳实践是使用软件处理单独的非周期工资运行由衷的高兴或者手动计算金额。最终的目标是,一旦你意识到错误,就立即支付给员工。
复古工资是应税的,无论是一次性支付或添加到你现有的工资软件的下一个工资。无论如何,你需要确保从追溯付款中扣除正确的工资税。
某些供应商(不像Gusto)对生成的每个工资都收取费用,处理特殊的工资运行需要额外的成本。在大多数州,等待并在下一个工资周期将额外的金额加到员工的支票中是可以接受的。但是,请记住,如果发生错误的工资期间涉及加班,那么在计算追溯工资时,您需要根据加班时间进行调整和/或使用加班工资率。
追溯薪酬法
一旦你的公司建立了一个支付周期,你就应该持续支付给员工。说到追溯工资,你需要关注你所在州的劳动法,以确保你继续留在该州工资合规.如果雇员被解雇,你所在的州可能会要求你立即提交追溯工资。如果这个错误导致了多付钱,你可能不被允许更正它。
关于复古工资的工资规则
劳动部的工资和工时划分规定,员工必须在每个工资期支付工资,并且不迟于工资期结束后的12天。
国家关于劳动法的指导方针,如最低工资,支付周期的频率和长度,记录保留,以及是否必须在终止后立即提供工资。与正常工资类似,追溯工资需要尽快支付,以确保遵守联邦和州劳动法。在大多数州,这意味着给员工开一张单独的支票,或者在下一个支付期支付他们到期的补发工资。
在支付正常工资表之外的款项之前,了解你所在州的法律是很重要的,这可以确保你遵守规定。要获得更多帮助,请查看我们在您的州运行工资表的综合指南。(如果你的状态丢失了,请查看我们每周发布的新状态指南。)
固定工资vs复古工资vs欠薪
我们很容易混淆常规工资、复古工资和欠薪,因为它们都是支付给员工的报酬;然而,对于何时以及如何支付,有不同的规则。
补发工资
追溯工资与欠薪并不相同,尽管有些人错误地将这两个词互换使用。重申一下,追溯工资是应该支付的工资和已经支付的工资之间的差额。欠薪是指付给某人在过去从未支付过的工作时间。
欠薪
欠薪通常是由法院裁定的,取决于损害赔偿(这是欠薪的两倍),而且不太常见。与正常工资类似,它是一个简单的计算,即工作小时数乘以工资率。然而,“复古工资”是指工作小时数乘以实际工资与实际工资之差。
固定工资
固定工资是你支付给员工的每个工资周期的工资,通常是基于年薪(工资/工资周期数)或时薪(工作时数×工资率)。追溯工资是你应该支付的定期工资和你支付的定期工资之间的差额。
可能需要复古付费的情况
通常情况下,小型企业可能会发生回溯付费,尽管这通常是一个意外,通常发生在数据输入或通信错误。乐鱼游戏app下载例如,在考勤卡上输入了错误的信息,或者加薪了,但没有与管理工资的人沟通。
以下是一些你可能需要计算追溯工资的情况:
加薪:一名员工从老板那里得到了每小时1.15美元的加薪,但老板忘记通知工资部门;Payroll使用旧的工资率来计算员工的收入。员工将需要支付之前40小时的差价作为补偿金,直到加薪生效之日。
每小时1.15美元x(40小时的错误工资)= 46美元的过期总工资
转变差异:员工通常是服务员,但每周有一个班次是主管转变微分每小时加50美分。这名员工得到了所有工时的工资,但其中有8小时的工资是按照他们的正常工资标准支付的,而不是按照主管的工资标准支付的,所以他们的下一张支票必须调整,添加4美元杂项收入作为反向工资:
8小时错误支付x美元。50 shift differential = $4 gross retro pay due
加班:一名正常时薪为18美元的雇员上周工作了43小时,但工作时间被加到工资表里为40小时。追加的3小时工资在上一个工资期被计算为加班费,因此不仅要支付正常工资的1.5倍,还要支付。
18美元固定工资x 1.5加班费= 27美元加班费
27美元的加班费x 3小时错误支付= 81美元的过期总工资
奖金:这名员工获得了300美元的奖金,但在发薪期没有收到奖金。奖金可以通过300美元的独立支票支付。你将需要扣除税款,尽管你可以选择加毛奖金的计算如果你愿意,可以确保你的员工在税后获得一定的收入。
因为这是一个固定的数额,所以没有反向计算的方法。
底线
复古付费情况时有发生,你必须尽早解决这个问题。最好的做法是,一旦你发现员工的工资被发错了,就给他们单独支付工资。然而,在大多数州,你可以等待,并将回溯工资金额添加到下一个工资期的收入中。
避免复古付费问题的最好方法是使用像由衷的高兴这是一个全面服务的工资系统,可以帮助您计算和支付员工工资税。它还有一个简单的时间跟踪系统,你可以使用它来确保员工的工作时间是准确的,这有助于防止需要回溯工资。它可以处理复古支付和任何你需要支付的税。注册免费试用。