了解薪资历史禁令是如何影响面试和招聘过程的。查看你所在州和当地的法律。
薪资历史禁令:2022年雇主需要知道的所有事情
本文是一个更大的系列的一部分招聘.
薪资历史指的是员工过去的收入,还可以包括其他福利的细节,比如奖金和带薪休假。有时候,新雇主会询问求职者的薪资历史,这样他们在提供工作机会时就可以考虑这一点。
然而,许多州和地方已经强制执行工资历史禁令,以帮助消除工资歧视。这些法律(目前在这方面还没有联邦法律)禁止雇主询问求职者的薪资历史信息。为了遵守规定,一些公司正在更新工作申请和公司惯例,因为每一项违规行为都可能导致100美元到25万美元以上的罚款。
州和地方的工资历史禁令
目前,全州范围内的21条和当地的21条工资历史禁令已经实施,这可能会完全禁止公司询问工资历史,禁止在提供offer之前询问工资历史,或者禁止使用工资历史来设定工资。法律因地而异。例如,尽管伊利诺斯州的雇主禁止询问求职者的薪资历史,但他们可以要求求职者描述他们对空缺职位的理想薪资范围。另一方面,纽约州禁止雇主询问薪资历史而且询问期望薪资范围。
你知道吗?
禁止历史工资的想法一开始是为了解决由于性别、种族和背景而影响员工的历史工资差距。2016年,马萨诸塞州成为第一个禁止潜在雇主在提供工作机会前询问薪资历史的州。从那以后,其他几个州也纷纷效仿。
除了美国属地波多黎各之外,许多城市和县也通过了立法,限制某些类型的雇主向求职者索要薪资历史信息。这些地方位于有或没有全州禁令的州。
薪资历史禁令适用于所有雇主(公共和私人),只适用于公共雇主,或只适用于一定规模的雇主(例如,雇员人数在15人以上)。此外,两个州密歇根而且威斯康辛州-完全禁止对薪资历史的禁令。这些州的地方政府不允许对雇主在招聘过程中要求求职者提供的薪资信息进行监管。
查看下面的表格,了解更多你所在地区的薪资历史禁令。
州
全州范围内禁止 |
遵守规则 |
---|---|
公司不得拒绝面试、雇用或雇用不提供薪酬历史的申请人。 |
|
禁止所有私人和公共雇主询问薪资历史。 |
|
雇主不能询问薪资历史,也不能根据历史来确定薪资。 |
|
除非雇主主动披露,否则雇主不得询问薪资历史。 |
|
雇主被禁止询问薪资历史。在报价发出后,他们可能会提出要求。 |
|
政府机构被禁止询问薪资历史,除非在录用后提出。 |
|
除非已提供,否则雇主不得询问薪资历史或依赖这些信息。 |
|
雇主可能不会询问以往的薪资情况,但会询问期望薪资。 |
|
在offer发出之前,雇主不得询问以往的薪资情况。 |
|
雇主可能不会问,但可以在提供补偿后确认薪资历史。如有要求,雇主还必须向申请人提供职位的工资范围。 |
|
在offer发出之前,雇主不得询问薪资历史。 |
|
雇主不得查询薪酬历史,也不得拒绝聘用、面试、晋升或聘用不提供薪酬历史的申请人。雇主可以询问求职者对薪资的期望。 |
|
雇主不会根据应聘者的薪资历史来筛选他们,也不会要求他们之前的薪资达到某个最低或最高水平。一旦提供了补偿,雇主可以确认薪资历史。 |
|
雇主不可以询问薪资历史。但有一个例外是,如果员工提供的薪资历史证明他的薪资比公司提供的要高,那么在提供薪资时就要确认。 |
|
国家机构不得要求薪资历史,也不得使用提供的薪资历史来设定薪资。 |
|
雇主在提供补偿之前不能询问薪资历史,也不能用薪资历史来设定薪资。 |
|
国家机构在招聘过程中不得询问当前或以前的薪资历史。所有发布的职位必须显示工资等级/范围。 |
|
该州的雇主在考虑应聘者或决定薪资时,不得要求或依赖薪资历史。 |
|
雇主不得要求薪资历史。如果提供,雇主只有在工作offer发出后才能确认。 |
|
工资历史字段已从所有州的工作申请中删除。 |
|
雇主不得要求雇员提供薪资历史记录,除非雇员自愿提供,并且只有在雇主提供工作机会后才可要求。 |
地方
当地薪资历史禁令 |
必须遵守规定的雇主 |
---|---|
所有县和纽约市范围内的雇主 |
|
所有城市机构 |
|
所有城市机构 |
|
在本市拥有15名或以上员工的雇主,包括就业安置和推荐机构。州和地方政府被排除在外,辛辛那提市除外。 |
|
市、县各机关 |
|
所有城市机构 |
|
所有在本市范围内雇佣超过六名员工的雇主 |
|
所有城市机构 |
|
所有县机构 |
|
所有城市机构 |
|
城市范围内的所有雇主 |
|
Commonwealth-wide |
|
所有城市机构 |
|
城市范围内的所有雇主 |
|
所有在本市拥有15名或以上雇员的雇主,包括介绍所和职业介绍所,以及城市。 |
如何遵守禁止薪酬历史的法律
遵守薪资信息禁令乍一看似乎很复杂,但一旦你审视自己的薪资招聘流程、政策和程序那就容易多了。你能做的最好的事情就是在申请、面试和录用过程中删除对求职者薪资历史的提及。确定流程中使您的公司容易受到不合规影响的每个步骤。
以下是你可以采取的步骤,以确保你的公司不会违反薪酬历史禁令:
- 从所有工作申请中删除工资信息请求。
- 从所有工作中删除关于薪水的问题访问稿.
- 在背景调查时,不要询问求职者的现任或前任雇主或同事的薪资历史。
- 重新培训人力资源和招聘团队。
- 在你的人力资源团队经常面试的地方张贴有工资禁令规定的劳动法海报。
- 建立一个系统来记录如何确定新员工的小时工资和工资数额。
- 查看您的业务必须遵守的任何薪金信息的细节;确认你可以提出期望薪资而不是假设。
- 查看所有印刷或电子招聘政策,并更新它们以符合你所在州的法律。
- 使用一个求职网站做薪资比较在最终确定工作邀请之前;不要用你收到的任何薪资历史信息来决定给求职者多少薪资。
如何在面试中避免薪资历史的建议
为了避免在面试期间问有关薪水的问题工作面试,重点关注候选人执行工作的能力。发挥创意,问一些可以当场测试他们思维过程的案例研究问题。
询问求职者在之前的工作中取得的成绩也是一个好主意。一份简历擅长展示应聘者以前的工作头衔和职责,但要想了解他们的表现可能需要更多的挖掘。
你的目标应该是收集尽可能多的证据来帮助你确定候选人是否适合这份工作。他们曾经做过类似的工作,时薪是10美元,但这并不意味着他们不应该得到他们的经验目前所值的5万美元的年薪。
你知道吗?
你所在的地区可能还有其他规定,关于哪些问题在面试中不能问,在招聘过程中不能考虑。禁止盒子是许多州、市、县都采用的一项政策,该政策允许在考虑是否有犯罪前科之前,先对求职者的资格进行评判。根据这项法律运作的雇主必须从他们的工作申请中删除任何有关定罪历史的问题。一些雇主还被要求在招聘过程中推迟背景调查。
违反薪资历史问题禁令的处罚
违反薪酬历史禁令的罚款最高可达25万美元,这取决于州或当地法律。一些州目前还没有明确的处罚措施,还有一些州对违规者处以民事处罚、欠薪,甚至让因非法理由被解雇的求职者复职(薪资历史)。
以下是几条法律的区别:
- 在旧金山,首次违规的雇主会收到通知和警告。他们第二次违反可以被罚款100美元吗这种情况发生在第一次违规后的12个月内,雇主可能需要为后续的违规支付最高500美元的罚款(仍然在这12个月内)。
- 伊利诺斯州已经批准了一项新的全州范围内的禁令——此前,芝加哥是伊利诺斯州唯一一个禁止询问薪资历史的城市——雇主也必须这样做每次违章最高支付5000美元.如果法院发现雇主的行为是恶意的,他们可以获得高达1万美元的“特殊损害赔偿”。
底线
禁止公司询问潜在新员工的薪资信息会迫使雇主根据其他因素来设定薪资。除了求职者技能的市场价值之外,工作经验和证书也应该被考虑在内,以确保你为新员工提供公平的薪酬。此外,要仔细研究适用于你的企业的具体禁令,以避免花费数千美元的罚款。