如何用6个步骤建立员工福利计划
本文是关于员工福利.
随着你的员工基数开始增长,下一步自然是提供传统薪酬之外的福利。从员工的角度来看,福利是他们接受一个职位时所考虑的全部薪酬的一部分。为了吸引和留住行业内的顶尖人才,你需要制定一个健全和有活力的员工福利计划。你不需要花一大笔钱——你只需要做出深思熟虑的、有战略头脑的决定。
对于大多数小型企业乐鱼游戏app下载来说,试图将各种令人困惑的福利计划拼凑成一个一揽子方案是令人望而生畏的。你可以通过一个集人力资源、福利和工资支付于一体的平台来简化这个过程Zenefits.今天就开始免费试用14天吧。
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在设计你的福利计划时,遵循这六个步骤,并将它们应用到你所使用的任何决策模式中:
1.制定预算
既然你已经决定建立一个福利计划,你需要创建一个预算。不管你提供的是哪种类型的福利,你都需要确定你的小公司能为一个全面的福利包贡献多少。乐鱼游戏app下载最便宜的是一次性物品,如公司t恤或午餐学习。最昂贵的(通常也是对员工最有价值的)是与健康相关的福利,比如医疗保险和长期储蓄计划,比如401(k)计划。
从本质上说,这是一种基于公司负担能力和雇主提供的标准福利的需求评估。许多福利可作为税前选择,降低员工的整体应税收入。
雇员福利扣除在扣缴税款之前减去,并在员工的工资中计算(减少公司的工资税责任)。
每种福利的成本分析(雇主与雇员)
在确定预算时,对每种福利进行成本分析是很重要的。最近公布的数据来自劳工统计局显示了雇主为不同种类的员工福利支付的不同金额。雇主的支出比例远远超过每位雇员总薪酬的30%。例如,对于一个每小时挣35美元的员工,雇主平均每小时要额外支付13美元的员工福利。
按类型分类的员工福利成本
员工福利
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它是如何工作的
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≅每个被覆盖员工的月成本
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健康保险
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雇主通常会与员工分摊成本,比如对半分成。 |
500元及以上 |
牙齿保险
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雇主可以出资,雇员也可以支付保险费。 |
10 - 25美元的平均水平 |
视觉保险
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雇主可以出资,雇员也可以支付保险费。 |
5 - 10美元的平均水平 |
FSA和HSA储蓄账户
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雇主或雇员均可供款;以年度限额为准。 |
50 - 200美元是很常见的 |
退休计划
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雇主通常贡献一美元或一个百分比,例如,相当于收入的2%-5%。 |
根据费率和收入而定 |
通勤的好处
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员工的通勤费用可以报销;在某些地方是必需的。 |
20 - 255美元不等 |
人寿及伤残保险
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有些雇主支付固定的福利金额,比如5万美元,为员工提供购买额外保险的选择。 |
25 - 35美元,各不相同 |
2.决定哪些福利应该包括在你的计划中
在计划的这个阶段,小企业应该决定哪些福利应该包括在他们乐鱼游戏app下载的一揽子计划中。雇主可以给员工提供许多不同的福利。以下是一些受欢迎的选择:
- 医疗/牙科/愿景:许多雇主为该计划的医疗部分提供资金(例如,50/50),但只向牙科和眼科员工支付工资。让这个项目负担得起可能会增加员工的参与度。
- 带薪休假(假期、病假和节假日):有一个健全的专利商标权政策可以创造一个良好的工作/生活平衡。员工需要时间从工作中解脱出来,专注于自己的个人愿望。提供一个循序渐进的PTO包可以产生更好的工作环境和增加产量。
- 退休储蓄选择,例如401(k)或403(b)当前位置越来越多的人正在寻找为未来存钱的方法。401(k)计划是一个不错的选择,因为员工每年可以存一定量的钱。许多公司也有401 (k)匹配,意味着公司将匹配员工的贡献达到一定的百分比(通常是5%的上限)。
- 灵活储蓄账户或健康储蓄账户: FSA和HSA账户帮助员工支付自付医疗费用。员工每年贡献一定的金额,通常公司也会贡献。
- 人寿保险/伤残保险这是一个很好的选择,可以帮助员工支付费用(医疗、葬礼等)。它可以是公司赞助和/或员工贡献的。
- 额外的工作/生活平衡津贴:选择包括灵活的工作时间,远程工作,职业发展,员工俱乐部/活动/礼物,食物/饮料等。
如果你的员工喜欢401(k)计划,又不会花你一大笔钱,你可能会想试试storebuilder 401 k.它提供低成本的计划、友好的一对一服务和专业的专业知识。
提供独特的员工福利
虽然不是所有的企业都提供下面提到的福利,但公司之间在员工福利方面存在着创造性、活力和灵活性的竞争。不,不是所有的公司都想要“狗友好型”的工作场所或每天提供免费午餐,但有一些创造性的想法是值得考虑的,可能符合你的福利理念,你的员工会喜欢的。
一些不常见的福利你可能需要考虑的(或津贴)是:
- 工作场所提供免费零食或饮料
- 免费健身房会员或现场健身房
- 学生贷款或学费援助
- 全撤退
- 免费日托服务
- 休假:公司支付的用于休假的津贴
- 带薪产假和陪产假
- 远程工作选项
- 无限的动力输出
- 团队凝聚力活动
- 宠物友好型工作场所
提醒:某些福利可能是法律规定的,包括:
- 社会保障
- 失业保险
- 工人的补偿
- 眼镜蛇
- 短期伤残保险(加州、夏威夷、新泽西、纽约、罗德岛和波多黎各要求)
- 休假(加州、夏威夷、马萨诸塞州、新泽西、纽约、罗德岛、华盛顿和华盛顿特区要求FMLA)
- 残疾离开
3.分析总薪酬
当与求职者和员工交谈时,有必要将薪酬(或公司的福利待遇)的所有方面都包括在内。总报酬的概念涉及到员工如何获得报酬的所有因素,这不仅仅是员工的工资和所需的福利。
总薪酬包括公司可能提供的各种福利,包括上面列出的那些。其他补偿包括:
- 奖金
- 佣金
- 利润分享分布
- 学费援助
- 儿童照顾援助
- 公共交通积分或补偿(通勤福利)
- IT报销(家庭Wi-Fi,手机,个人电脑等)
- 健身房或俱乐部会员资格
- 员工协助计划(EAP)
4.考虑外部资源
制定一套全面的福利待遇可能会带来压力。为了帮助减轻一些令人头疼的问题,并确保遵守人力资源法规,可以考虑为你的福利计划使用外部资源。
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5.确定你的福利计划
现在,您已经创建了预算,并确定了哪些福利应该包含在您的方案中,是时候在向员工推出之前完成您的计划了。
如果您没有使用一个全包的公司为您的福利,您将需要与医疗保健提供者交谈,以确定最适合您的公司的计划。一旦你决定了你将为你的员工提供哪家公司,你将需要收集文件,签署它们,并确定计划的开始日期。对于你为员工提供的每一种福利,都应该遵循这一步骤。
6.向员工推广计划
一旦你的福利计划建立起来,文书工作也已经签署,你就可以准备好将你的福利计划融入到员工的体验中了,沟通已经开发了什么,以及如何开发和为什么开发,这是至关重要的。
我们为确保你为你的员工福利计划实施有效的沟通活动提供的建议,将帮助你覆盖员工在接受这一消息时最重要的体验方面。
按照以下步骤向员工传达关键信息:
- 通知你的员工。召开小组讨论会议,向员工传达福利计划的细节,并回答任何问题。对你的项目充满热情,你的员工也会如此。
- 提供计划的细节。你应该向你的员工提供每项福利的实体或数字副本,包括员工的成本和公司将提供的金额。
- 仔细检查是否理解。一旦这个消息被分享了,确保有足够的后续跟进,看看是否每个人都了解他们的福利,覆盖范围,家属可能被覆盖的方式,等等。
- 利用门户网站或在线资源。一旦你分享了这个消息,启动了你的福利计划,就把它发布出去。确保员工有一个地方可以回去,以便得到更多的问题的答案,并独立地了解更多关于他们的福利可以提高他们的生活质量以及如何提高他们的福利。
- 更新你公司的职业页面。潜在员工在网上研究公司时变得越来越精明。当求职者和普通求职者检查你的职业页面,你要确保你列出的主要好处是容易理解的。
- 在招聘广告中提及福利待遇。虽然招聘广告主要是关于你想要填补的工作,一定要包括一个简短而有信息的介绍你的福利。这正是吸引求职者的地方。(请注意Glassdoor网站的调查调查发现,50%的求职者表示,招聘启事上缺乏薪资或福利信息是他们感到沮丧的最主要原因。)
在制定员工福利计划时要遵循的快速建议
在制定福利方案时,考虑员工(和求职者)如何看待福利是很重要的。同样重要的是其他雇主如何看待福利。下面是我们的分类:
求职者:重要的好处
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雇主提供什么
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88%的员工表示,在考虑雇主时,医疗福利非常重要。 |
41%的雇主提供医疗福利。 |
66%的人表示带薪产假是必要的。 |
只有13%的雇主提供产假。 |
88%的人表示带薪休假很重要。 |
只有36%的公司在福利待遇中提供带薪休假。 |
(来源:Justworks.com)
雇员和雇主对福利的看法可能存在分歧。当你在工作中努力缩小这一差距时,请记住以下三个指导原则:
- 开始缓慢;没有回头路了。一旦你提供了新的福利,收回它们(由于费用或其他因素)就不是一件令人愉快的事情了。员工不喜欢前一分钟还享有福利,下一分钟就消失了,不管原因是什么。
- 评估每个利益的实际成本。许多雇主会坚持一种新福利的想法,让员工在不知道该福利的真正成本的情况下接触到它。也就是说,如果所有符合条件的员工都参加了这项福利,公司要花多少钱?福利会有行政维护吗?
- 不要只看别人在做什么。虽然这是一个明智的做法,但不要让它成为你唯一的审查方法。确保你的福利得到你的团队的支持,这样他们才能以最好的方式满足员工的独特需求和愿望。
研究你的员工统计数据
有无数种方法可以决定你想如何以及为你的团队成员提供什么样的员工福利。虽然我们帮助您从几个不同的角度来看待这个话题,但最直接的数字是那些指向员工最受欢迎的福利的数字。
调查员工的福利想法
调查你的员工是了解他们对员工福利和总薪酬有何兴趣的最快方法。调查可以通过多种方式进行分享,但它们真正的吸引力在于,雇主可以从员工那里获得有价值的反馈,了解他们想要更多了解的内容,而员工可以匿名分享他们真实的想法、感受和想法。
我们发现最常见的两种有效的员工调查方法是:
- 在公司内部组织员工调查,通常由人力资源部领导。
- 利用第三方测量师,比如调查猴子为您的组织执行调查。你可以定制你的调查问题,然后在网上发布,让员工匿名参与。
量子的工作场所报告显示,当员工感到雇主关心他们的健康和福祉时,他们的参与度会提高38%,为雇主的组织和品牌辩护的可能性会提高28%。员工调查可以帮助你通过员工亲身体验的方式,展示你对员工福祉的兴趣。
底线
有很多方法可以将现有员工喜欢的福利方案和求职者吸引到一起。许多公司都有可靠的、有创意的、有吸引力的福利方案,但它们看起来都有些不同。
你的组织的目标应该是创建你自己的可持续版本的包容性和动态的员工福利计划,在保持公司预算的同时与你的员工群体对话。