终极广场POS设置指南
本文是关于POS系统.
Square是一个免费的销售点(POS)应用程序,它使用信用卡读卡器和你的手机或平板电脑来处理支付。它提供了通用和特定行业的软件选项,具有库存管理、客户目录和销售报告等功能,以帮助零售商管理他们的业务。乐鱼app官网下载入口建立一个Square账户是快速和容易的,即使是对新企业主,但如果你需要更多的帮助,遵循这个简单的指南开始。
1.选择适合你的方形POS
本指南主要介绍Square的旗舰产品:广场POS.这是一款通用POS机,是我们的首选最适合小企业的POS机乐鱼游戏app下载.不过,Square还有其他三个POS产品:Square for Retail、Square for restaurant和S乐鱼app官网下载入口quare appointment。尽管本指南中的示例来自Square POS,但其设置过程在所有Square POS产品中都非常相似。
点击下面的选项卡,了解关于每个Square POS产品的更多信息:
2.考虑适合您业务类型的最佳硬件选择
不需要购买任何额外的硬件就可以使用Square POS。你可以在手机上使用POS app或通过Square Dashboard上的虚拟终端输入订单。如果你设置了Square Online,你也可以设置二维码和在线支付。然而,如果您计划接受当面付款,我们建议至少购买一个芯片读卡器。
Square硬件选项概览
硬件 |
最适合 |
成本 |
---|---|---|
|
接受银行卡支付 |
先免费,再加10美元 |
|
接受卡,EMV,非接触式支付 |
49美元 |
|
店内流动性和路边销售 |
每月299元或27元,租期12个月 |
|
使用iPad和移动读卡器的平价台面设置 |
每月169元或16元,租期12个月 |
|
全POS台面加上内置读卡器的客户显示 |
每月$799或$39,租期24个月 |
(配有打印机和收银机)
|
经常进行现金交易的Square Register用户 |
1269美元 |
(配备POS机、厨房打印机、收银机)
|
餐厅设置需要桌面POS选项 |
1339美元 |
3.注册一个免费的Square账户
使用Square POS的第一步是设置你的免费Square账户。许多企业主担心如何做到这一点建立POS系统因为有些解决方案需要专业安装、独立的商家账户应用程序或其他漫长而昂贵的过程。
但在Square,这个过程非常快,一旦你完成了每一个步骤,你就可以建立你的商店并立即开始销售——不需要等待批准。此外,你可以更改注册时输入的任何信息,所以不必担心细节。
去广场的网站然后点击“开始”。然后将出现下面的屏幕。输入您的电子邮件地址,创建密码,并选择您的国家。然后继续下一步。
提示:选择安全的密码,以数字和符号,因为你还需要输入你的银行资料和社会保障号码。
创建免费Square帐户的第一步是输入您的电子邮件地址并创建密码。(来源:广场)
4.选择您的商户类型
接下来,Square会询问你的商户类型:
- 个人:适用于个人独资企业和接受临时或临时销售收入的人士。
- 业务:适用于作为商业实体接受付款的企业,无论是合伙企业、有限责任公司、公司、非营利组织或宗教组织。
然后,输入你的公司或个人的名字,这样客户就知道他们是谁付钱了。
指定您的商家类型和企业名称。设置完成后,你总是可以返回并在Square仪表板的“账户和设置”下更改你的企业名称。”(来源:广场)
一旦你登录了,如果在任何时候你不小心关闭了Square屏幕,你的会话超时,或者你点击刷新按钮,你将通过你的Square仪表板恢复设置。将会有提示引导您通过任何丢失的信息。
5.选择你的业务类型
在下一个屏幕上,您将需要选择您所运行的业务类型。选项包括:
- 服装和配饰
- 专卖店(零售)乐鱼app官网下载入口
- 活动/节日(休闲及娱乐)
- 户外市场(零售)乐鱼app官网下载入口
- 快餐车/车
- 户外市场(食品和饮料)
- 艺术、照片和电影
- 珠宝和手表
- 承办酒席的人
- 事件/节日(随意使用)
- 户外市集(休闲用途)
- 独立设计师/理发师
- 美发沙龙/理发店
- 美容院
- 按摩师
- 专卖店(餐饮)
- 面包店
如果您没有看到描述您的业务的选项,请选择“我没有看到我的业务类型”。然后你可以从下拉菜单中选择一个更通用的选项。(来源:广场)
Square要求你选择特定的业务类型,因为有针对不同需求的免费软件可供选择。标准的方形POS是伟大的偶尔或一般POS使用.也有专门的零售、餐厅和基于预约的选项。乐鱼app官网下载入口在每个软件中,对于更具体的业务类型,如活动或餐饮,也有不同的模板和设置。
6.选择如何接受付款
每个账户都有默认选项,可以通过POS应用程序亲自结账。你也可以选择设置一个虚拟终端,开票,在线销售和免费捐赠。你也可以让顾客选择用礼品卡支付。
你可以通过Square POS免费设置电子礼品卡,不过每卖出一张电子礼品卡,你要支付2.9%的费用外加30美分。广场还提供实体礼品卡的选择,这取决于你的需要。
您可以在任何时候添加、调整或删除任何这些功能。
对于这个演示,我们选择了“在线销售”。”(来源:广场)
对于Square Online,“在线销售”不仅仅意味着电子商务销售。选择这个选项还可以让你提供提前下单、路边取货和使用二维码的非接触式店内下单。
我们建议大多数企业选择在线销售附加组件,因为:
- 它是免费的(Square Online对每个Square POS账户都是免费的)
- 提货订单减少了店内拥挤
- 更多的选择让顾客可以根据舒适度和喜好来购物
关于不同插件和升级的定价信息,请阅读我们的终极指南Square费用和定价.
7.验证你的身份
尽管Square没有商户服务的申请流程,但在你处理支付之前,它仍然需要验证你的身份。这个过程是即时的—您只需要提供您的姓名、地址、生日、电话号码和社会安全号码的后四位数字。而且不涉及信用检查。
系统只会要求你输入SSN的后四位。然而,一旦你点击继续,它会验证你的详细信息,在某些情况下,会要求完整的SSN。(来源:广场)
8.选择商业地点
在输入您的个人识别信息后,选择您的企业将在哪里运行:家中、移动中或不同的位置。
对于这个演示,我们选择了“家庭地址”选项。(来源:广场)
9.选择存款速度
在设置存款时,您还可以选择收取资金的速度。有两种选择:
- 下一个营业日您的资金将在一至两个工作日内免费存入。
- 当天:在营业日结束时立即收到您的资金,收取存款总额1.5%的费用。
对于这个演示,我们选择了免费选项。如果您手头没有您的银行账户和路由号码,您可以跳过此步骤,稍后再添加它们。(来源:广场)
您可以随时在您的方形仪表盘中调整存款选项和时间表。存款可以预定,也可以手动存入。因此,即使您选择定期的、免费的次日存款,如果您需要立即获得资金,您也可以通过Square Dashboard申请当日存款,收取1.5%的费用。
10.连结你的银行帐户
连接您想接收存款的银行帐户。为了验证你的账户,Square会先取钱,然后再存入一美分的费用。核实时间最长可达4个工作日。在您的银行账户被核实之前,任何销售资金都将存入您的Square Balance。
将你的商业银行账户与Square绑定是很重要的,这样你就可以把销售收入存入银行。(来源:广场)
Square已经推出了自己的银行服务Square banking,在那里你可以像传统银行一样注册一个支票或储蓄账户。拥有一个Square银行账户,你就可以自动将销售额转移到你的账户中,然后用借记卡进行支付——可以是数字支付,也可以是当面支付。访问Square Banking了解更多信息.
11.设置附件
还记得在第6步中,您选择了其他支付方式,如在线支付和发票吗?最后一步是设置这些。如果你选择“在线销售”,你将可以从四个选项中选择:单个购物页面,可购物的Instagram页面,完整的网站和在线商店,或付款链接。
选择开始一个免费的在线商店,结帐页面,购物Instagram页面,或结帐链接与Square online。(来源:广场)
这种选择不是永久的,可以在任何时候更改。如果你不确定你需要什么,Square有一个提示来帮助你决定。它会询问你是否有一个现有的网站,你出售多少商品(少量还是大量),并选择一个陈述来最好地描述你想要的东西。如果你不确定,Square建议你选择一个单独的购物页面,你可以随时展开。
如果你想建立一个完整的网站或在线商店,我们将在这篇指南中为你介绍整个过程:如何建立一个免费的广场在线商店.
如何开始使用Square POS
在创建您的帐户后,您可以选择POS硬件,配置您的产品和服务列表,调整业务设置(如税收和工作时间),并开始接受付款。在第2步中,我们讨论了为您的企业确定正确的Square硬件,您可以直接购买或分期购买。每一个新的Square账户都附带一个免费的磁条阅读器,将通过邮件送达。
Square还为49美元至1万美元的合格硬件采购提供无息融资,可分成最长24个月的分期付款计划。
建立你的产品清单
广场库存管理软件你需要在系统中添加你的产品或服务,然后你才能处理你的POS交易。在Square中设置产品列表有两种选择:
- 创建个人项
- 散装进口物品
如果你只有几个产品,或者刚刚开始创业,你可以单独增加一些产品。
根据需要添加尽可能少或尽可能多的产品细节,包括描述、照片、变体、修饰符等。这些选项也可以应用到你的Square在线商店中。(来源:广场)
要了解更多关于在Square中管理产品的知识,请阅读我们的完整步骤广场库存指南.
调整存储设置
在Square Dashboard的Accounts & Settings部分,您可以更改企业名称、编辑银行账户信息、设置自定义电子邮件通知、管理转账和存款、定制收据、查看税务表格、创建合同(如信用卡授权表格)和管理硬件。
点击下面的选项卡,了解每个设置的更多信息:
下载Square POS App
从苹果应用商店或谷歌的Play商店下载Square POS应用程序后,使用之前设置的电子邮件和密码登录到您的帐户。在此之后,将立即提示您通过一个测试事务。
Square有教程,可以通过测试交易提示你。(来源:广场)
选择要销售的产品
当你准备进行销售时,选择左侧菜单顶部的“结帐”。然后,您可以输入金额或选择屏幕底部的列表图标来调出您创建的预设库存项目之一。如果您有需要跟踪库存的实物产品,我们建议使用此方法。
点击“充电”按钮
要处理交易,请转到“结帐”,然后输入金额或选择一个库存项目。
(来源:广场)
一旦您输入了交易金额或相应的产品,只需点击“Charge”按钮,就会进入支付界面。此时,你还可以应用忠诚度奖励或折扣。
选择支付方式
有多种支付方式可供选择。如果你有连接的读卡器,你可以继续刷卡。您还可以输入信用卡或礼品卡号,发送发票,使用存储在文件中的信用卡,或接受现金或支票。
Square提供多种支付方式。(来源:广场)
选择收据选项并完成销售
一旦你完成了支付,Square会让你的客户选择他们想要的收据。如果你的客户不需要收据,你可以发送电子邮件或文本收据,或者直接选择“不,谢谢”。系统将存储他们的电子邮件或电话号码,这样他们就不必每次向使用Square POS的供应商付款时都提供这些信息。
除了打印表格,Square还提供数字、文本和电子邮件收据。(来源:广场)
收集客户反馈
一旦你完成了第一次销售,就开始收集客户反馈。在每张数字收据上,顾客将能够对他们的体验打分,并附上理由。你会在你的Square Dashboard或POS应用中立即看到这些反馈。你可以与你的客户就他们的体验进行私人对话,发放部分或全额退款,并查看客户与你的企业的历史。
客户反馈是Square POS软件中的一个免费内置工具。(来源:广场)
从仪表板,您可以查看反馈趋势,以便您可以发现改进的机会。通过让客户从他们的收据上留下反馈,企业主可以立即私下做出回应,而不是从公共评论网站了解客户的体验。
观察客户反馈的趋势,看看客户最喜欢你公司的什么,找出机会所在。(来源:广场)
建立电子邮件营销
如果你想为你的企业创建一个电子邮件营销活动,你可以购买一个Square营销订阅。价格从每月15美元到35美元不等,取决于您的联系人数量。如果你不需要经常发送营销邮件,或者只想接触少数客户,你也可以支付每封营销邮件10美分。
在开展营销活动之前,请检查客户电子邮件订阅列表中重复的、旧的或丢失的联系人。您可以在您的客户目录中管理订阅的客户,您可以通过您的Square Dashboard访问该目录。
分组和排序联系人,并消息客户所有从您的客户目录。
想了解更多关于POS系统的知识吗?阅读我们的指南如何使用POS系统来经营你的生意。
添加流行的集成应用程序
广场有一个应用市场使用各种流行的第三方业务应用程序,您可以集成以简化操作。浏览类别,如会计,发票,电子商务,团队管理,库存等。你也可以查看它的集合,每个集合都有根据你的特定需求量身定制的应用程序建议。有收集的餐厅,零售,美容/个人护理,直播视频,Square Online,和更乐鱼app官网下载入口多。
用户中流行的应用程序包括Acuity Scheduling、Linktree、GoDaddy、Wix、WooCommerce和Mailchimp。虽然其中一些应用程序是免费的,但其他的则需要付费计划。
底线
Square是一款可在智能手机和平板电脑上使用的免费移动POS和支付处理应用程序。Square通过收取固定支付处理费来赚钱。作为回报,企业可以获得一套免费的管理功能、一个移动POS机和具有竞争力的信用卡处理费率。
建立一个免费的Square账户很容易,处理移动销售就更容易了。最重要的是,Square是免费使用的,不需要任何承诺。访问Square建立自己的账户,并为自己测试应用程序。
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