2022年最佳呼叫中心电话系统
本文是关于网络电话.
最好的呼叫中心电话系统为小型企业提供功能齐全、价格低廉的解决方案。乐鱼游戏app下载除了基本的呼叫中心系统功能之外,某些提供商还提供高级路由、报告和协作工具,满足遵从性需求,并使您能够在全球范围内开展业务。我们研究了几种选择,以帮助您找到与您的业务需求一致的最佳呼叫中心电话系统。
- Freshdesk呼叫中心:整体上最好的呼叫中心电话系统,最好的全功能呼叫中心即服务(CCaaS)软件
- Talkdesk:顶级呼叫中心电话系统,服务可靠性
- RingCentral呼叫中心:最好的座席协作呼叫中心系统
- CloudTalk:为具有国际影响力的企业提供最好的电话中心系统
- Five9:实现法规遵从性和保护客户数据的最佳系统
CCaaS提供者 |
起始价 |
CCaaS特性 |
代理支持 |
FSB评级 |
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0美元 |
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4.46分满分5分 |
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每个用户每月75美元 |
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4.41分(满分5分 |
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必须与销售联系定价吗 |
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4.40分满分5分 |
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每个用户每月25美元 |
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3.83(满分5分) |
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必须与销售联系定价吗 |
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3.79(满分5分) |
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Freshdesk呼叫中心:最好的整体呼叫中心电话系统
我们所喜欢的
- 90多个国家的国际号码
- 专门的监控功能,如呼叫驳驳
- 多级交互式语音响应(IVR)
少了什么
- 手机应用可以有更多的功能
- 当通话量大时,按分钟计费的话费很快就会变贵
- 游戏化功能并不多
Freshdesk呼叫中心定价*
- 免费的:免费的通话指标,自定义问候语和通话记录
- 增长:每个用户$15,每月2000分钟,号码移植,呼叫和等待队列,语音邮件
- 正方观点:每个用户39美元,每月3000分钟,呼叫监控,IVR和自定义报告
- 企业:每个用户69美元,每月5000分钟,语音IVR和5000 bot会话
- 免费试用:21天
*房价是按年支付计划计算的。可以按月付费,但总费用更高。电话号码每月额外收费1到2美元,按分钟收费。
Freshdesk呼叫中心(以前是Freshworks旗下的Freshcaller)是我们最好的整体呼叫中心电话系统,因为它提供了大量有用的选择和一系列计划,供希望扩大规模的企业使用。作为供应商,他们是基于云的专用交换机(PBX)专门提供需要昂贵现场硬件的客户特性的解决方案。
就像CloudTalk在美国,Freshdesk可获得多个国际号码的访问权限。这使得90多个国家的客户无需支付长途费用就可以到达您的公司。
Freshdesk呼叫中心擅长于虚拟呼叫中心,因此,呼入和呼出拨号都是通过软电话应用程序完成的,呼叫中心电话或智能手机应用程序。当联系中心开始将他们的服务和电话收据推送到远程工作场所时,这尤其有用。
这也是一个呼叫中心解决方案,提供了罕见的免费计划。Sprout计划是完全免费的呼叫中心的指标、定制问候语和电话记录。虽然它不包括本地号码、免费电话和每分钟通话等功能,但这样的计划对于那些不经常打电话、无法完全订阅的企业来说很有用。
对于那些想要付费订阅的用户来说,有21天的免费试用期。要更详细地了解这个CCaaS提供程序,请参见Freshdesk呼叫中心审查.
Freshdesk呼叫中心功能
- 自定义报告:Freshdesk可以自动生成报告,并在预设的时间将它们发送到您的收件箱。这些报告包括对话分析、团队分析、座席总结和通话分析。
- 队列管理:使用Freshdesk呼叫中心,您可以定制队列以更有效地处理呼叫。例如,您的代理可以根据调用者历史自定义问候语,并自动将特定的调用者转移到特定的代理。
- 历史活动数据:这个CCaaS解决方案在每次交互时自动生成数据。这包括通话记录、录音和语音邮件转录,以便座席准备好接听每一个电话。
Talkdesk:服务可靠性的最佳呼叫中心电话系统
我们所喜欢的
- 广泛的全渠道功能,以达到客户的首选接触点
- 人工智能虚拟助理为客户提供自助服务
- 针对呼叫中心的关键性能指标(kpi)的应用程序内分析
少了什么
- 智能手机应用程序在底层无法使用
- 所有Talkdesk套餐都包含按分钟收费
- 每个用户每月75美元起,Talkdesk是一个更昂贵的解决方案
Talkdesk定价*
- 残雪云要点:每月75美元,每个用户提供商业智能、应用程序编程接口(API)访问和60多个集成
- 残雪云提升:每月95美元,每个用户有录影,移动应用,三个渠道的数字参与
- 残雪云精英:每月125美元,每个用户100%正常运行时间SLA,代理协助,员工管理
- CX云体验云:与销售联系定价;包括行业工作区,虚拟代理,客户体验分析
*Talkdesk没有更便宜的年定价,但供应商提供每我们的登录消费和并发定价。这类计划的定价尚未公布,但它们是基于至少三年的承诺版本。
Talkdesk专注于交付必备产品呼叫中心的特性这样一来,小企业就能乐鱼游戏app下载轻松起步。例如,Talkdesk有国际号码,尽管只有40个国家,比竞争对手要少Freshdesk而且CloudTalk.默认情况下,该系统还为所有订阅者立即提供了60个集成。
语音分析是一些供应商所缺乏的呼叫中心电话系统功能之一。这种人工智能(AI)软件分析客户的反应,对每次交互进行更详细的核算。Talkdesk在其CX云精英计划及以上包含此功能。对于希望为客户提供更个性化体验的企业来说,语音分析绝对有用。
当你经营一个呼叫中心时,在工作时间可能发生的最具破坏性的事情就是服务突然中断。虽然你可能会因为网络中断而失去通话能力,但由于你的供应商而导致问题发生是不可接受的。因此,大多数提供商提供99.9%、99.99%和99.999%的正常运行时间服务水平协议(sla)。Talkdesk是极少数在精英计划层提供100%正常运行时间保证的软件之一。
Talkdesk特性
- Omnichannel特点:Talkdesk有参与功能,旨在与客户联系,无论他们喜欢哪里。这包括电子邮件、短消息服务(SMS)短信、实时聊天和社交媒体。
- 丰富的集成选项:Talkdesk有超过60个开箱即用的集成,以及超过80个AppConnect市场集成。这对于在呼叫中心电话系统中需要服务台、客户关系管理(CRM)或协作软件集成的公司非常有用。
- 默认IVR:作为一家专注于AI联系的提供商,Talkdesk为用户提供了具有自助服务功能的多级IVR。这对于有大量电话涌入的企业非常有用。
RingCentral呼叫中心:最佳的协作呼叫中心电话系统
我们所喜欢的
- 通过RingCentral健壮的分析平台轻松定制报告
- 包括一些非常有价值的RingCentral MVP功能,如无限制的国内通话,统一的通信和协作工具
- 为技术团队以及数百个集成提供高级API
少了什么
- 许多关键功能只能作为附加组件使用
- RingCentral没有公布CCaaS定价
- 基本层中没有高级语音录制功能
RingCentral呼叫中心定价*
RingCentral呼叫中心的定价没有公布,因此您必须联系销售部门获取报价:
- 要点:包括ACD, IVR和5GB的录音存储
- 标准:包括30+数字通道的全渠道联系和先进的语音记录
- 保险费:包括质量管理和屏幕记录
- 最终:包括员工和绩效管理
而RingCentral它已经在网络语音协议(VoIP)和统一通信服务(UCaaS)的世界中名声大噪,它还拥有强大的呼叫中心服务。RingCentral呼叫中心包括多个关键功能,如全通道路由、高级语音录制和点击呼叫,允许座席直接从软件拨号或通过集成客户关系管理(CRM)软件拨号。
除了强大的呼叫中心功能外,还提供了一些RingCentral MVP功能。默认情况下,每个RingCentral呼叫中心订阅层都可以使用免费国内通话、全公司范围内的通信和协作,以及通过Pulse向RingCentral MVP发送实时指标和通知等功能。
这些特性为这个CCaaS软件添加了类似ucaas的功能。不过,它也有一些值得注意的缺点。例如,RingCentral不公布其云服务分支的定价数据。
此外,某些被一些人称为必要的功能,如预测、渐进和预览拨号器,只能作为附加组件使用。相比之下,Freshdesk呼叫中心软件在Pro计划的第三层包括一个电源拨号器。尽管如此,有了RingCentral的商业通信生态系统的支持,潜在的额外支出还是很值得的。阅读更多信息,请访问我们的RingCentral审查.
RingCentral呼叫中心特性
- 先进的报告:您需要对您的呼叫中心系统有一个全面的了解,RingCentral呼叫中心提供超过90个实时和历史报表。这为跟踪呼叫中心关键性能指标(kpi)提供了一个历史记录,并确定什么可行,什么不可行。分析质量很容易与令人印象深刻的报告与他们的乐鱼游戏app下载小型商业网络电话服务.
- 先进的管理工具:主管可以记录任何对话或屏幕,监控电话中发生的事情,并使用文本和语音分析工具。这提供了重要的洞察力,并帮助主管管理呼叫中心运营的各个方面。
- 自助服务:RingCentral MVP已经拥有最先进的IVR系统之一,将其集成到这个CCaaS解决方案中增加了重要的多功能性。多层次的IVR系统为客户提供了重要的自助服务选项,使他们不必等待,而不是与您的代理交谈。
最佳国际号码呼叫中心电话系统
我们所喜欢的
- 每个订阅级别包括自动呼叫分配(ACD)
- 呼叫队列的无限保持槽
- 自动记录所有来电
少了什么
- 所有的外呼都是计费的,没有包含通话记录的计划
- 基本级计划中没有IVR
- Salesforce集成在服务的第三层
CloudTalk定价*
- 启动器:每个用户25美元,每月不限公司内和呼入电话,移动应用程序,国际号码和ACD
- 重要:每个用户每月30美元,用于高级分析、开放API、基于技能的路由和智能排队
- 专家:每个用户每月50美元,用于Salesforce集成、单点登录(SSO)和呼叫监控
- 自定义:必须联系价格;包括企业级安全、自定义报告、无限制的外呼和自定义入职
*价格是基于年度支付计划。按月支付的费用更高。出站呼叫按分钟定价。
CloudTalk突出作为一个最好的呼叫中心电话系统的企业需要国际号码。您最多可以建立140个国家的呼叫中心系统,这是本指南中所有呼叫中心系统中最高的。这对于拥有多语言代理的企业非常理想。此外,与您的团队联系的价格将与致电者拨打本地电话的价格相同。
就像RingCentral在美国,CloudTalk还拥有多级IVR系统,使客户不仅可以更容易地联系到各个部门,还可以使用自助服务选项。和RingCentral一样,CloudTalk也有一个直观的调用流构建器,允许您将菜单拖放到系统中。
在代理支持方面,CloudTalk再次脱颖而出。在电话中,代理人可以“举手”来引起主管的注意。主管可以监视电话以检查情况,向客户听不到的代理耳语附加信息,或在电话中插入以提供协助。还有一个暖转功能,可以让座席把电话转给更有经验的同事。
CloudTalk特性
- CRM集成:CloudTalk连接到多个CRM,包括Salesforce、HubSpot、Pipedrive和Zoho CRM。这使得调整通话记录很容易,并允许您的代理总是了解来电者历史记录。
- 通话记录及存储:该提供程序在所有计划层授予此服务。这允许主管和代理在出站尝试之前查看已记录的对话。
- 国际数字:CloudTalk在超过140个国家授予号码。这为公司提供了一个与海外客户联系的国际存在。
符合法规的最佳呼叫中心电话系统
我们所喜欢的
- 多个预先构建的法规遵循
- 一些用于高级定制的内置集成、软件开发工具包(sdk)和api
- 人工智能功能增强了与客户的互动
少了什么
- 定价信息没有公布
- 尽管名为“Five9”,但该供应商只提供99.994%的正常运行时间保证
- 用户抱怨软件崩溃和错误
Five9定价*
Five9的定价没有公布,所以您必须联系销售人员获取报价:
- 核心:包括软电话,混合入站/出站客户参与,24/7支持
- 保险费:包括聊天和电子邮件联系和质量管理
- 最佳:包括额外的劳动力和质量管理功能
- 最终:包括工作流自动化和主动通知
*其他特定于提供程序的数据
有些呼叫中心需要处理电子保护的健康信息(epi)。在这种情况下,该中心需要遵守1996年《健康保险携带与责任法案》(HIPAA),以便信息不会被错误处理。正确的数据管理通常会导致罚款,所以Five9有内置的工具来帮助公司和他们的合作伙伴变得合规。
除了符合hipaa, Five9还提供了以下方面的合规:
- 支付卡行业数据安全标准(PCI DSS)
- 一般资料保护规例(GDPR)
- 电话消费者保护法(TCPA)
- 加州消费者隐私法(CCPA)
由于有这么多的法规遵从性,Five9提供了一种非常安全的客户数据管理方法。除此之外,提供者也有调用监控,驳船呼叫,国际呼叫,和几种类型的拨号器来支持您的代理。它通过用户友好的界面和大量与流行解决方案(如Slack和Salesforce)的预构建集成实现了这一切。
此外,Five9宣布与Nextiva2021年6月。这一合作关系允许Nextiva和Five9平台的用户访问各自的UCaaS/CCaaS功能。因此,用户可以通过Nextiva解决方案(如CoSpace)将团队协作功能与其他提供商的智能云联系中心功能结合起来。
值得注意的是,Five9并没有传说中99.999%的“5个9”正常运行时间可靠性。相反,您可以期待99.994%的服务正常运行时间与供应商。在一个月里,这相当于大约3分钟的潜在停机时间,在一年里,这将是似乎无关紧要的31分钟的总服务不可用。
一些供应商,如RingCentral,提供99.999%的正常运行时间sla,这将每年的停机时间减少到约5分钟和Talkdesk的精英计划级别的100% SLA完全消除了它。其他人,像CloudTalk,有99.99%的正常运行时间保证,这几乎是Five9潜在停机时间的两倍。
Five9特性
- 劳动力优化:通过Five9,您可以自动调整座席的时间表,验证座席是否遵守时间表,使用人工智能(AI)预测未来的联系人数量,并为特殊事件制定计划。呼叫中心系统甚至有游戏化的特性帮助促进代理商之间的竞争(从而提高业绩)。
- 人工智能:Five9利用人工智能提高呼叫中心效率的方法有几种。首先,它使用对话AI通过IVR系统与客户进行交流。它还使用人工智能解决方案转录电话,总结对话,并为您的代理提供实时指导。最后,该系统可以帮助用户使用多达25种自然声音的人工智能创建画外音。
- 强大的auto-dialers:正如我们在预测拨号器片,这种类型的拨号器非常适合呼叫量较大的呼叫中心。Five9有渐进式和预测式自动拨号模式,所以如果你从已经存在的联系人列表中拨号,那么你有一些有效的工具。
我们如何评估最好的呼叫中心电话系统
呼叫中心系统甚至为小型企业提供了扩展客户联系的选择。乐鱼游戏app下载最好的系统可以提高效率,为代理提供自动拨号功能,并使监视所有联络点变得容易。我们在本指南中分析的提供商都提供了很多功能,而且每个提供商都提供独特的功能,可能使其成为您公司最好的呼叫中心电话系统。
满分5分,他得了4.46分,Freshdesk呼叫中心是我们的首选,作为小企业最好的呼叫中心系统。乐鱼游戏app下载虽然它只有99.97%的正常运行时间,但它仍然保持HIPAA的符合性,在几个国际地区有号码,并具有重要的CCaaS功能,如IVR、ACD和呼叫监控。
它还为需要较少出站和入站呼叫中心的小型企业提供了免费版本。通过21天的试用,您可以了解Freshdesk呼叫中心是否适合您的团队。
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占总分的10%
与其他软件即服务(SaaS)解决方案相比,CCaaS往往有点昂贵。由于这个原因,我们对定价的重视程度略低。对于这个评估标准,我们查看了是否存在免费试用、解决方案是否有免费版本、计划定价和年度折扣。
总分40%
这就是我们看到呼叫中心解决方案的重要方面的地方。例如,大多数用户需要较高的正常运行时间、与CRM解决方案的集成、IVR系统、监控工具(如驳船)、ACD系统和监控分析。
总分30%
有些工具和功能并不是每个中心都使用,但当它们使用时,它们可以改变游戏规则。对于我们的高级特性标准,我们研究了HIPAA遵从性、代理的性能评估和语音分析等方面。
总分20%
我们考察了呼叫中心供应商的易用性、受欢迎程度和专家评分的整体价值。我们还研究了专业评论者和用户对每个解决方案的在线评论。
底线
找到一个有竞争力的CCaaS解决方案很重要,这是一个相当拥挤的供应商市场。这不仅仅是自动拨号和hotdesk—您还需要关注服务正常运行时间和代理支持工具等方面。我们在这里介绍的提供商提供了一个很好的开始,并且有足够的特性适用于大多数小型企业。乐鱼游戏app下载