就业信用检查:小企业完整指南乐鱼游戏app下载
本文是关于招聘.
就业信用调查是一种就业前背景审查,专门检查候选人的财务和信用历史。大多数公司不会对每个新员工都进行信用检查,通常是为申请与金钱有关的职位的候选人保留信用检查。
就像背景调查一样,你要寻找的信息会让求职者失去就业资格。你不需要进行入职前的信用调查,但如果你这样做了,你必须遵守一些标准,比如给求职者对负面结果提出异议的权利。
就业前信用检查如何工作
要进行就业前信用检查,你可以使用信用检查公司。如果你已经在使用背景调查公司在美国,咨询一下是否可以增加财务背景屏幕是个好主意,但要花点钱。这样可以节省你的时间和金钱,并让你在一个地方得到所有的背景调查信息。
一般流程如下:
- 让候选人签署公平信用报告法案(FCRA)征信授权书
- 进行就业前信用检查
- 如果结果让你满意,扩展一个正式报价致候选人
- 如果结果不令你满意,请提供一份不利行动通知给候选人,说明信用检查结果为阴性;包括结果的副本和FCRA权利摘要
- 一个星期后再收到候选人的回复
- 如果没有回应,或者你发现解释不充分,拒绝这个候选人,给他们一个面试机会不利行动的最终通知;包括信用检查机构的名称、联系信息和额外的FCRA权利
一些城市和州禁止使用就业前信用调查,或限制公司如何和何时使用它们。在你对申请人进行信用调查之前,确保你所在的州和当地法律允许你这样做,并事先获得候选人的许可,就像你对犯罪背景进行调查一样。
然而,目前还没有联邦法律要求雇主进行信用检查。如果你选择这样做,有FCRA标准你需要遵循上面提到的这些(允许候选人查看报告并验证其准确性,接收不良行为通知,对报告提出异议并进行更正,等等)。
回顾我们的指南就业法以确保你遵守规定。
就业信用检查的结果
你不会得到候选人完整的信用报告的副本,而是收到一份修改后的缩小版。结果显示候选人的付款历史,他们欠的金额,以及他们可用的信用。您还将看到有限的历史。
信用检查上的负面信息可能包括许多类型的财务细节。这些细节是否上升到你应该拒绝雇佣的程度是另一回事,而且是你的公司独有的。
以下是你在信用检查中可能看到的内容:
- 经常逾期付款
- 大量的循环信贷
- 信贷可得性低
- 过度坏账(信用卡逾期60天以上)
- 破产
- 税收优先权
- 民事判决
- 丧失抵押品赎回权
你不会看到求职者的信用评分、账号、出生年份和婚姻状况。这会让他们对你所看到的感到放心,如果你选择不雇用他们,也可以让你的公司免于承担责任。超过7年的信息也不会出现在信用检查结果上,除非候选人已经破产,在他们申请破产后最多10年内都不会出现。
合规注意:根据FCRA,你不能仅仅因为某人申请破产而拒绝雇用他。
如何处理负面信用检查结果
如上所述,如果你因为负面结果而不雇用他们,你必须通知候选人,并包括一份结果的副本和FCRA的权利摘要。
使用信用检查结果拒绝就业时要小心。平等就业机会委员会(EEOC)禁止雇主在使用信用检查结果时歧视潜在员工做出雇佣决定。
这意味着公司不能对女性候选人使用一种标准,而对男性候选人使用另一种标准。为了遵守平等就业机会委员会的规定,你根据信用检查结果做出的任何雇佣决定都必须是一致的,无论求职者是谁。
雇用信用检查结果为负的候选人
招聘员工是一个耗时的过程。你可能会在面试过程中爱上某位候选人。如果他们的信用检查结果是负数,你真的想重新开始招聘吗?这取决于很多因素,包括职位和候选人信用报告中包含的信息。
例如,如果你正在招聘一位首席财务官,而他最近申请了破产,信用记录中有几个逾期账户,那可能就有理由把他排除在考虑范围之外。这类职位不仅可以查看公司详细的财务记录,还可以查看客户记录和员工记录。这一职位的高级别性质需要极大的信任和信心。如果个人不能管理自己的财务,他们可能很难为你的公司提供合理的建议。
如果信用调查的结果相同,但这次招聘的职位是财务助理,情况可能就没那么糟了。个人可能仍然可以访问机密信息,但他们的职位不是那么高,所以你可以更好地限制他们的访问,保护客户和公司的安全。
最终,由您来决定公司的风险阈值。如果一个候选人有几个负面的标记,这可能足以让你重新考虑雇用他。如果负分是老的,而他们最近表现出良好的信用记录,也许他们已经改变并改善了他们的习惯。
提示:记住,你必须确保公平。虽然你可以区分高级财务职位和更多处理金钱的行政职位,但你不能基于种族和性别歧视任何人。你也不能拒绝一个人申请破产。
为什么要进行信用调查
虽然这可能不是确定候选人是否负责并有能力完成工作的最佳方法,但运行信用检查可以揭示他们是否可能对您的组织构成风险。一些经济困难的人采取极端措施,包括挪用公款。
如果你选择在招聘过程中包括雇佣信用检查,最好在一份信用检查表中覆盖它背景调查策略.这将确保您的人力资源人员(或管理流程的任何人)遵循适当的步骤,并帮助您将业务风险降至最低。
需要信用检查的常见职位
2020年,专业背景筛查协会报告称14%的雇主会在入职前进行信用检查在所有的求职者中,近40%的人只是在涉及敏感财务信息的职位上这样做。进行全面信用检查的公司通常是银行或其他金融机构。这增加了招聘成本,但这些公司也认为,发现有潜在风险的员工是值得的。
除了银行员工,你可能想要进行信用调查的职位还包括:
- 簿记员
- 会计
- 乐鱼app官网下载入口零售店员
- 乐鱼app官网下载入口零售店经理
- 工资职员
- 金融分析师
- 其他可能使用现金或接触财务信息的职务
除了对涉及金钱的工作进行信用调查外,公司还可能对涉及敏感和机密信息的职位进行信用调查。信用检查可以帮助验证一个人的身份,并为你的公司提供一定程度的安全,知道这个人是值得信赖的,没有严重的经济困难。
底线
对潜在的新员工进行入职前信用检查会给你的招聘过程增加一层时间和费用。然而,对于需要信任和财务信息保密的职位,为了保护你的公司、你的其他员工和你的客户,这样做可能是值得的。