如何在康涅狄格州做工资表
本文是关于如何发放工资.
与其他州相比,康涅狄格州有许多支持工人的政策,企业在处理工资时需要注意这些政策。一些主要项目包括:
- 康涅狄格州实行累进所得税,随着雇员收入的增加而增加。
- 康涅狄格州是全国最低工资率最高的州之一。
- 在最终工资支票和工资存根频率方面,康涅狄格州的法律比联邦政府更严格。
- 在提供工人补偿方面,康涅狄格州是一个无过错强制州。
运行康涅狄格州工资表-逐步说明
第一步:建立你的企业作为一个雇主。在联邦层面,你需要你的雇主识别号码(EIN)和一个帐户电子联邦纳税系统(EFTPS).
第二步:在康涅狄格州注册。在康涅狄格州,你需要在康涅狄格州税收服务部门注册。如欲登记,你须使用纳税人服务中心.这将允许您注册各种税收,包括代扣代缴税款,销售税和使用税,以及企业实体税。如果你需要帮助,康涅狄格税务局提供常见问题解答科协助商家。
请注意:从2021年9月开始,myconneCT将是康涅狄格税务局的新门户网站。
步骤3。建立你的工资流程。你需要建立系统来支持你的工资流程;这包括选择支付时间表并决定如何支付员工工资你将如何处理税收和扣除等。
步骤4:收集员工工资表。收集工资表的最佳时间是入职期间。工资形式包括W-4, I-9和直接存款授权信息。康涅狄格州要求你提交表格CT-W4也
第五步:收集、审查和批准工作时间表。你需要跟踪时间按小时和其他非免税员工以确保你支付他们的工作时间。如果你不用考勤制度下载我们的一个免费的工时表模板会帮助你保持条理。
第六步:计算工资,支付员工工资。你可以处理工资自己,使用Excel工资单模板,或选择就业服务.每种选择都有利有弊。通常你可以选择用各种方式支付员工工资包括现金、支票、直接存款或工资卡。
第七步:向联邦政府和州政府提交工资税。美国国税局有提交联邦税的表格和说明,包括失业税。你也可以订购正式税务表格国税局的。对于康涅狄格州的税收,您可以按每周、每月、季度或年度的基础上汇款,这取决于您的雇主分类。新雇主(在康涅狄格州注册的第一个日历年内)应按季度汇款。季节性、家庭和农业雇主享有特殊豁免。有关更多信息,请参阅康涅狄格州雇主税务指南.
请注意:如果您被要求每周汇款,而您一周有两个或两个以上的发薪日,您只需支付一次。你应该在提交付款时使用最后的付款日期。例外情况包括发薪日落在不同的季度。
步骤8。记录和储存你的工资记录。将所有员工的记录保存数年是很重要的(联邦法律要求)工资文件三年,工资税记录四年),包括那些已经离开贵公司的员工。
康涅狄格州要求您保存以下员工信息三年:
- 的名字
- 地址
- 工作
- 每天和每周的工作时间以15分钟为增量计算
- 工资率
- 加班工资与正常工资分开
- 每个薪俸期的扣除
- 每个付款期的额外付款
- 每个工资期的工资总额
- 青年职工工作证明
此外,你必须将这些记录保存在工作地点,除非你从康涅狄格劳工专员那里得到一个例外。
第9步。完成年终工资税报告。法律要求的联邦表格是报税表(针对员工)和1099年代(承包商)。这些表格应该在下一年的1月31日前提供给雇员和承包商。康涅狄格州也需要州w -2表格,这些表格也要在1月31日前到期。
如果你想了解更多关于做工资单,适用于所有州的企业,请参阅我们的一般指南如何发放工资.
康涅狄格州工资法律,税收和法规
在大多数情况下,康涅狄格州的工资法、税收和法规为雇员提供了比联邦法律更多的保护,特别是对工资最低的雇员。该州的所得税是累进的,收入越高的人缴纳的越多。康涅狄格州也有更高的最低工资,更严格的最终工资要求,以及通过工资卡支付员工的具体规定。
康涅狄格税
联邦法律要求你支付所得税、社会保险、医疗保险和联邦失业税法(FUTA)税。被称为FICA税的社会保险和医疗保险从每个雇员的工资中扣除:社会保险为6.2%,医疗保险为1.45%。你还必须从你的银行账户中支付雇主的相应金额。FUTA是一种雇主专属税,对当年支付给每位雇员的前7000美元征收6%的税。
州所得税
康涅狄格州实行累进所得税,即随着雇员收入的增加,对他们的收入征收更高的税率,这与联邦所得税指导方针类似。如果您没有使用工资单提供程序,则需要使用康涅狄格州的预扣税表决定从每个员工的工资中扣多少。
州失业税
康涅狄格州对新雇主征收的州失业税(SUTA)为3%。对于已经成立的雇主,税率是基于你的经验率,其中包括有多少你的前雇员申请失业福利和基金结余税率,基金结余税率是基于康涅狄格州失业基金的偿付能力。2021年,失业率可能在1.9%到6.8%之间。新雇主和有经验的雇主的百分比都是按每个雇员应纳税收入的前15,000美元计算的。
当你按时全额缴纳SUTA税时,你可能有资格在FUTA税上获得5.4%的减免,有可能将税率降至0.6%。
工人的补偿
在康涅狄格州,你必须为所有至少有一名员工的企业提供工人补偿,很少有例外。这些例外包括偶尔/按需工作的雇员、每周在私人住宅工作不超过26小时的家庭雇主,以及拒绝保险的企业高管。康涅狄格州也是一个无过错州,这意味着无论工伤背后的原因是什么,工人的赔偿要求都可以得到保障。
雇员被要求立即报告任何工伤,雇主/保险公司有28天的时间开始支付损失的工资或拒绝雇员的索赔。
每处理100美元的工资,工人补偿保险的成本约为1.10美元。例如,一家处理50万美元工资的公司可能需要支付大约5500美元的保险。
最低工资及小费
大多数工作都要求你至少支付最低工资。
康涅狄格州2021年的最低工资为无小费员工每小时13美元(远高于7.25美元的联邦最低工资)。这比之前的最低工资增加了1美元。州法律允许康涅狄格州的雇主对酒店和餐厅的员工和调酒师分别获得高达6.62美元和4.77美元的小费抵免,这使得雇主必须支付的最低现金工资分别为每小时6.38美元和8.23美元。
加班
康涅狄格州通常遵循联邦关于加班的指导方针。如果你的员工一周工作超过40小时,你需要支付正常时薪的1.5倍。
为了确保你的加班计算是正确的,请查看我们的指南计算加班.
支付员工的不同方式
在康涅狄格,你可以通过标准的支付方式支付给员工。这些选择包括支票、现金、工资卡或直接存款。你必须向雇员提供支票支付或直接存款支付的选择。
如果用工资卡给雇员发工资,他们必须能够在每个发薪期有三次免费提款。一次提款必须允许全部提款。此外,雇主支付的任何信用卡费用都不能转嫁给雇员,而且必须允许雇员根据需要改变他们的支付方式。
看看我们的指南如何支付员工工资了解更多深入信息。
最低支付频率
康涅狄格州要求每个月至少支付员工两次工资。发薪日不能超过支付期结束后的8天,这意味着你可以两周或每周支付员工,但不能半月或每月。
工资存根法律
您必须提供您的员工在康涅狄格州的收入和预提的书面报表,除非员工授权可以以电子方式提供该报表,并具有保护敏感信息的安全措施。工资表必须包括工作时间、正常工作时间和加班的总收入、逐项扣除和净工资。
如果您想创建自己的薪酬报表,请下载我们的免费工资存根模板.它们已经被格式化了,所以你今天就可以打印出来提供给员工。
工资扣除规则
康涅狄格州不允许你从雇员的工资中扣除以下部分:
- 现金短缺
- 遗失或损坏公司财物
- 装备、用品或制服
- 空头支票
你可以从雇员的支票中扣除这些常见项目:
- 税
- 装饰和征税
- 好处
- 补偿
最后薪金法
康涅狄格州对最终工资有不同的规定,取决于员工是辞职(自愿终止),被公司终止(非自愿终止),还是由于劳动争议离开公司。
- 自愿终止:必须在下一个定期发薪期内支付。
- 非自愿终止/劳动争议必须在下一个工作日前付款。
如果你发现自己需要尽快为被解雇的员工打印一张支票,请使用我们推荐的一张免费在线打印工资支票.
康涅狄格州影响工资的人力资源法律
康涅狄格州对许多雇员的休假要求比联邦政府更严格。它还对青年就业制定了更严格的法律。然而,它并不要求雇主购买伤残保险。
康涅狄格州新雇员报告
康涅狄格州要求你在雇佣日的20天内报告新雇员。你可以通过康涅狄格劳工部的在线报告新雇员招聘报告网站.
休息、午餐和休息要求
康涅狄格州不强制休假。然而,所有其他休假要求都取代了联邦法律,因为它们对康涅狄格州的员工更有利。有一项特殊的病假法和提供州探亲假的新要求。
点击下面的选项卡了解你需要遵守什么。
国家伤残保险
康涅狄格州没有残疾项目,也没有要求公司购买残疾保险。然而,这对你的员工和你自己来说都是一个好主意。
童工法
康涅狄格州限制16岁和17岁青少年的工作时间。这些规则根据行业、学校招生情况和学校是否上课来划分。一般来说,在校的青年只能在学校上课期间按照下列指导方针工作:
- 从早上6点到晚上10点。
- 每天最多六小时
- 每周最多32小时
在学校不上课的时候,他们可以工作:
- 一天不要超过8小时
- 一周不超过六天
对于没有上学的年轻人,他们一周最多可以工作6天,总共48小时。
联邦童工法限制14岁和15岁的孩子在上学期间每周工作不超过18小时(每天3小时),在放学后每周工作不超过40小时(每天8小时)。此外,他们只能在早上7点到晚上7点之间工作。
未成年人不允许从事危险的工作,例如采矿。
有关您所在行业的例外情况和更多细节,请访问雇用未成年人在康涅狄格劳工部的网站上。
查看我们的雇用未成年人指引了解更多关于联邦法规的信息。
工资形式
下面列出的是一些联邦和州的表格,需要为员工提供准确的工资和合规的工资报告和企业的税务汇款。
康涅狄格州工资表
- 康涅狄格州W-4表格(CT-W4):帮助雇主为雇员计算预扣税款
联邦薪俸表
- 圆满填写完减免证明形式:协助雇主为雇员计算预扣税
- w - 2表:报告年度工资总额(每位员工一份)
- 和形式:报告所有员工的年度工资和税金总额
- 940年形成:计算和报告应向美国国税局缴纳的失业税
- 941年形成:提交季度收入和FICA扣缴税款
- 944年形成:报告年度收入和FICA扣缴税款
- 1099表格:为承包商提供支付信息和金额,以协助他们计算税款
康涅狄格州工资税资源和来源
- myconneCT:从2021年9月开始,注册、提交和归档表格并付款。
- 康涅狄格州工人赔偿委员会:查阅有关工人补偿要求的资料。如果员工在工作中受伤了,他们还可以在这里得到一个循序渐进的指南,告诉他们应该怎么做。
- 康涅狄格州新雇员报告:完成新员工报告并查看与新员工合规相关的常见问题。
- 康涅狄格劳工部:获取有关计算失业税的资料,以及有关雇员福利和保护的其他法律和条例。
要了解更多关于工资法的信息,请查看我们的工资标准指南.
底线
康涅狄格的工资与其他州的不同之处在于它构建州所得税、最低工资、工人补偿要求、支付雇员工资的时间以及童工规定的方式。一定要遵守联邦政府和州政府的最后期限。