如何用5个快速步骤进行新员工培训(+免费清单)
本文是关于招聘.
新员工培训是新员工加入团队后与雇主的第一次正式体验。它应该很好地介绍公司的文化和员工的工作职责,提供完成任何要求的文书工作的机会,包括演示、培训课程和获得成功所需的工具。
我们建议使用清单,以确保您提供最好的体验。我们的新员工入职培训清单可下载,并可进行修改以满足您的业务需求。它包括所有基本的新员工培训任务,如需要做的介绍和需要完成的文书工作,以及完成每项任务的时间框架。
1.欢迎和介绍
一旦你完成了招聘员工他们已准备好开始第一天的工作。你的首要任务是欢迎他们,并安排与关键团队成员的介绍。
在欢迎和介绍过程中,要优先做以下事情:
- 安排与新员工将共事的主要员工的一对一会议
- 提供一些小抄,比如公司电话单、办公室地图或语音信箱说明
- 提供一份他们部门的工作人员名单,以防他们有疑问
- 给他们一份组织结构图,解释公司的结构
- 告诉他们劳动法海报的位置,并主动回答问题
- 带他们参观大楼,让他们知道会议室、复印机和紧急出口在哪里
- 描述他们将接受的培训,以及培训的时间/地点
- 确保他们知道在哪里可以找到用户手册、文档和参考资料
- 让他们跟随同行,这样他们就能看到同事一天的生活是什么样的
- 确保他们拥有工作所需的所有工具:计算机、VPN、徽章、密钥、网站url和id
- 引导他们了解公司的使命、愿景、价值观和战略计划
- 安排时间与他们的主管一起审阅他们的工作描述并回答问题
2.新员工的文书工作
新员工的文书工作对新员工来说是必要的,但也会让人不知所措。考虑在最初的几天里加快文件审查的速度,而不是给新员工一堆文件,然后离开。和新员工一起回顾每一项内容,让他们清楚地了解公司对他们的期望。
如果有多个新员工在同一天开始工作,你可以安排时间和他们一起审查重要的政策,比如员工手册.没有立即使用的项目,比如员工报销表,可以包含在文书工作中,但稍后再进行审阅。
3.面向视频
建议你提供一段新人入职视频(或与HR一对一的视频),突出公司的历史和文化,以及为新员工提供的福利。
入职培训要包括以下内容:
- 公司历史假设你的新员工对你的公司一无所知。包括一份分享公司整个历史的文件(或PowerPoint演示文稿)可以帮助新员工更受新雇主的欢迎。
- 公司文化- - - - - -公司文化包含了公司、员工和品牌的所有价值观和行为。花时间彻底地解释公司文化可以帮助新团队成员更清楚地认识到他们的角色如何融入公司的大局。
- 使命、愿景和价值观作为公司文化的一部分,新员工需要了解和理解公司的任务,愿景,值.使命宣言是组织的章程和存在的理由。
- 公司福利-虽然这是迎新材料的一部分,但公司福利也应该在入职视频中突出。这也是新员工问有关他们福利的问题的时候。
同时为多个新员工进行培训可以节省你的时间,也可以让新员工有机会与像他们一样的新员工建立联系。遵循适用于所有职位的结构化格式(你可以为特定的培训设置单独的迷你课程)。
4.培训课程
一旦你的新员工受到欢迎并填写了所有必要的文件,为他们提供培训课程,让他们适应新公司和新职位。这些会议可以用Excel电子表格来安排,也可以面对面进行,也可以通过视频进行。
在你的培训课程中应该包括:
- “如何操作”的视频,描述你公司使用的软件——quickbooks, Salesforce,时钟条目等。
- 不歧视和性骚扰培训视频
- 工作特定训练视频
- 与所有部门负责人进行一对一的会议,了解他们的工作作为一个整体对公司的贡献
把新员工的入职培训和培训安排在一周的时间内,这样就不会让新员工在第一天就被太多的信息压垮。他们需要时间来吸收所给的信息,并将其应用到他们的新角色中。
5.适应新职位
入职培训的一个重要步骤是给新员工适应新角色所需的时间——这可能意味着工作见习,花时间消化他们职位所需的工具和软件,或者只是花时间完成工作任务。
考虑与他们部门中最接近完成工作的人一起进行培训。这可以帮助新员工适应职位,并学习如何最好地完成他们的工作。
我们建议等到第二天再让员工开始培训他们的实际工作。这将给他们时间来消化公司文化,完成所有必要的新招聘文件。
远程员工培训
方向远程雇员,虽然类似于内部,但特定于虚拟环境。所有的欢迎、新员工文件、入职介绍和培训都必须在网上完成。一些最佳实践包括:
- 安排一次全公司的虚拟会议,把新员工介绍给团队的其他成员。这可以在正常的公司全体会议上进行,也可以在招聘当天单独进行。
- 在第一天之前发送新员工的文件。这可以确保文书工作及时完成,新员工不必花整个第一天的时间来完成文件。确保有一个完成I-9文件的程序。文件必须由授权代表(如公证人)亲自审阅。
- 把你的入学介绍视频放在网上。如果培训是“亲自”进行的,可以考虑使用视频服务,比如变焦,主持你的在线入学培训。远程员工可以与内部员工进行虚拟会面,同时您进行入职培训。如果你的入职培训是一个视频,只要把视频放在网上,并提供一个新员工观看的链接就可以了。
- 培训课程,如入职视频,将是虚拟的。确保在新员工看过培训后与他们讨论培训内容,以防他们有任何问题。
- 每天与新员工进行虚拟沟通,以确保他们了解自己的工作,并适应新角色。
底线
如果员工能够完成你雇佣他们的工作,他们就是你公司的资产。为了确保这一点,确保你的新员工在全面的入职培训过程中有一个良好的开始。我们的新员工培训清单不仅仅是确保你管理好所有新员工的文书工作。如果使用,它将有助于减少人员流动率,吸引新员工,并减少新员工提高效率所需的时间。
记住,入职培训只是正式员工的一部分新员工培训处理并帮助员工适应新环境。