租赁申请表:包括什么和免费模板
一份全面的租赁物业申请表格,可让业主彻底甄别准租客的信誉和按时支付租金的能力。申请表应包括申请人目前的生活状况、财务状况和工作经历等问题。这将作为房东评估申请人是否适合租房的指南。请注意,租赁申请不是法律要求的。然而,他们有利于支持房东的决定,他们选择谁住在他们的财产。
租赁申请可以手动提交。然而,像那些数字应用程序提供TurboTenant提供诸如减少纸张、能够存储和访问应用程序信息以及能够立即运行租户筛选报告的自动化等好处。这个移动友好的房东软件有应用程序模板,可以很容易地定制,以满足业主的需求。租户亦可将有关的申请文件上载至数码应用程式内。
下面的免费租赁申请模板帮助房东编译潜在租户信息,包括联系信息、工作经历和租赁历史。根据你想租的房子的类型,选择适合你的模板——短期的还是长期的——然后下载下面的租赁申请表。
长期租赁申请模板
长期租赁通常是一个租户住12个月或更长时间。它们在单户住宅、共管公寓和多户公寓租赁大楼中更常见。长期租客在较长时间内会按时付款。因此,租赁申请往往会有更全面的问题,不仅要说明申请人的支付能力,还要说明他们照顾空间的性格。
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快速提示:
通过一个易于使用的移动应用程序定制租赁应用模板TurboTenant,一套免费的业主及租客甄别软件,以高效率完成租务申请程序。
短期租赁申请模板
短期租赁物业可以按日、周或月租,例如,提前付款的度假租赁。此外,短期租赁申请有利于不符合长期要求的申请人。例如,一个人从另一个国家短期旅行,没有任何信用或银行历史,可能会选择短期租赁。
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由于短期租金通常是提前支付的,而且租期有限,因此申请获得批准所需的深入问题较少。
租房申请表上要包括的12项内容
为了找到最优质的租户,房地产租赁申请必须包括正确的问题,以适当筛选申请人乐鱼体育app官方。在每一份租赁申请表中都包含一些基本的租赁申请要素。根据可用的物业类型,租赁申请上的问题可能会有所不同。
1.租赁申请完成日期
完成租赁申请的日期是一个时间戳,表明潜在租户向房东提供了所有必需的信息。申请完成日期是重要的,当你有多个申请和竞争的报价为同一单位。假设所有的应用程序都是相似的,房东可以使用一个额外的因素来判断一个应用程序的完成日期。
myrent房客筛选结果(来源:MyRental)
MyRental提供免费的在线租赁申请,可以帮助保持所有申请人组织。它的移动友好应用程序使租户可以轻松地在路上申请,应用程序直接连接租户筛选报告,你可以自动运行。当申请完全完成时,房东将收到通知,作为租赁申请的完成日期。
2.租赁申请费用
租金申请费用连同填妥的申请表一并收取。申请费用应该是在租赁申请的顶部列出的第一项之一。房东要求这笔费用用于支付与申请审查相关的费用,如提取信用检查、运行驱逐历史报告、行政费用等。这些房客报告不是给房东的免费服务。
房产的位置在管理费的成本中起着很大的作用,因为每个州都规定了房东可以收取多少钱的法律。通常,应用程序的费用20美元起.如果州法律允许,收取租赁申请费可以抵消一些与拥有租赁物业相关的运营费用。
例如,怀俄明州没有限制你可以为申请收取多少钱,但华盛顿州只允许你收取实际筛查的费用。房东有责任提前告知这些费用,并且清楚这些费用是否可以退还。
3.属性信息
申请租赁表格的首要信息之一应该是物业信息。这有助于确定租客想要占用哪一处房产,如果你拥有多个出租单位,这是非常重要的。房产信息应该是具体的,包括完整的街道地址,包括单元号(如果适用的话)、城市、州和邮政编码。
确定出租物业和单位可确保业主和准租客之间没有混淆。因为房东可能在同一栋楼里有多个可出租的单元,但它们的布局和单价不同,掌握正确的物业信息将有助于房东为该单元适当地筛选租户。
例如,一套两居室就比一居室要贵。了解单位的具体入息要求,业主便可根据该单位的入息要求,覆核已填妥的申请。如果申请人获得批准,它还可以确保适当地填写租赁信息。
4.申请人信息
所有标准的租赁申请都包含申请者信息部分。这些信息告诉你到底是谁在申请入住,并允许房东使用它来验证身份。本部分提供的信息还可以帮助房东获取准确的租户报告。
有关租务申请的主要资料如下:
- 申请人的名字
- 出生日期
- 社会安全号码
- 申请人在过去五年内使用过的其他名称
- 手机号码
- 工作电话号码
- 电子邮件
- 驾驶执照的州和号码
- 车辆信息
有了这些最新的详细信息将有助于联系申请人,特别是如果他们成为租户。此外,要求申请人姓名和社会安全号码可以让房东正确地运行报告,防止申请人欺诈。如果报告是空白的,申请人可能没有如实提交申请。需要询问车辆信息,以便物业管理人员知道哪些车辆属于住户,哪些车辆应该在该物业上。
专家提示:许多人对以书面形式提供他们的社会安全号码感到不安。让申请人知道进行适当的背景调查和信用报告是必要的。如果申请人还在犹豫,允许他们打电话给你,通过电话告诉你社会安全号码,而不是通过电子邮件或在线租户筛选系统发送。
5.其他乘客
有必要确切地知道谁将住在每个出租单元。陪同房客的其他住户可能是孩子、配偶、父母、兄弟姐妹、室友或房客的朋友。即使一些居住者可能没有义务支付租金,例如,一个5岁的孩子,但房东仍然必须知道谁住在公寓里。
房东有责任保护自己的资产,并清楚地知道,如果公寓发生损坏或大楼发生紧急情况,他们将与谁打交道。房东也可以要求居住者申请并签订租赁协议。如果住户需要负责支付租金,或年满18岁或以上,情况尤其如此。
业主有权拒绝基于其他居住者的申请,但他们必须记住,根据《公平住房法》,他们不能基于家庭地位拒绝某人。每间卧室的入住人数通常是两个人,所以房东可以在筛选过程中查看空间和入住人数。
在地产共有人的问题上撒谎是房东遭遇的众多租户骗局之一。确保在租赁申请时问正确的问题,拥有一个强大的租赁流程将帮助房东找到优质的租户。在我们的文章中阅读更多关于常见骗局的信息15个租户骗局每个房东都需要知道和如何避免他们.
6.申请人现在和以前的地址
在收集个人租客信息之后,下面的部分应该包括当前和以前的地址信息。问题应该包括申请人在每个物业的停留时间,每月的租金支付,他们离开的原因,以及前房东的名字和联系信息。业主的联系方式将被用作业主推荐信。
这些信息可以让房东了解申请人的租房历史。从所提供的信息中,房东可以了解租户短期或长期居住的意图。房东也可以了解他们以前住过的房子的类型。
如果租客一直租单间公寓,那么房东应该询问租客是否对一居室或两居室公寓感兴趣。业主也可以联系以前的房东,确认租房历史和付款历史,并收到申请人的品德评价。
7.就业和收入信息
收集就业和收入信息是一项工作标准租户甄别方法.就业历史提供当前和过去雇主的信息,以及他们的职位、收入、就业时间和雇主联系信息。房东还可以收集工资单作为申请包的一部分,以帮助核实所提供的就业信息。
关于就业和收入的细节将帮助你确定租户是否有稳定的工作和持续居住的能力按时交房租.很多时候,房东或住房市场会有收入要求,以确保租户不会因经济拮据而支付租金。
例如,在纽约市,一般收入要求是要价的40倍,但其他大多数州要求是月租金的3倍。如果申请人没有达到最低收入要求,那么他们的申请就不会被批准,资源就不会浪费在运行昂贵的租户报告上。
为了协助及时付款,TenantCloud的自动支付解决方案允许租户从他们的银行安排定期每月付款。这减少了延迟付款的机会,因为租户不需要去银行,获得纸质支票,购买邮票邮寄付款。房东将直接收到支付到他们银行账户的款项,系统将向业主发送付款通知。
8.背景信息
长期租赁申请表上的背景信息通常要求房客提供银行账户、信用卡或信用卡、其他负债以及是否养宠物等信息。其他可以包括在这个部分的项目是教育信息,申请人是否吸烟,是否演奏乐器,等等。此部分允许租户提供更多有关自己的信息,以协助他们的申请审批。
当处理对潜在租户的背景调查时,报告应该模仿这部分的信息,特别是在提取信用评分信息时。银行账户和信用额度应该显示在信用报告中,银行和信用历史可以帮助了解他们的整体财务状况。
例如,如果租金加上贷款负债的总和超过了提供的收入,房东应该质疑支付能力。此外,宠物信息应与房东的宠物政策保持一致。然而,如果宠物是情感支持动物,房东应该确保他们遵守公平住房规则和要求文件。
9.个人和专业推荐信
参考资料部分分为两个部分,包括个人参考资料和专业参考资料。推荐人的姓名、与租户的关系以及联系信息应在此部分提供。个人推荐人应该与租客有一年以上的了解,而且他们不必总是与租客有亲属关系。另一方面,业务推荐人可以是租户的医生、律师、会计师、同事、经理、业务伙伴等等。
要求推荐信可以让房东对房客做更全面的审查。打电话给推荐人可以发现房客的一些真相,让人了解他们与谁有联系。房东不应该将申请人的申请批准完全建立在他们支付租金的能力上,所以与推荐人的对话可能会揭示他们作为租户的品质的个人特征。
积极的回应可以支持您批准申请的决定。然而,消极的结果可以帮助您快速转移到下一个应用程序。
10.紧急联系人信息
房东应该向所有候选人要求至少两个人作为他们的紧急联络人。显然,如果出现紧急情况,可以使用这种方法,但它也有其他好处。紧急联系人部分应包括姓名、联系信息以及与租户的关系。积极主动的房东会打电话确认联系人的存在,但也会要求租户每隔几个月更新一次联系人。
而且,从房东的角度来看,如果租客没有付房租就离开了,它也是另一个联络点。房东可以联系紧急联络人,看他们是否有房客可能在哪里的信息。
11.信息披露
每个州都有自己的法律需要包括在租赁申请披露的内容。在这部分,房东应该披露他们在审查和批准申请时遵守所有联邦公平住房法。披露部分还向房东提供使用租赁申请中提供的信息的书面授权,以帮助批准申请过程。
通常情况下,信息披露表明租户允许房东进行信用调查、背景调查,并与其他机构联系以核实申请表上列出的信息。他们还批准房东联系他们的推荐人、雇主和以前的房东,以收集关于他们的付款历史、租赁和整体性格的信息。
未经适当授权,房东不得继续使用所提供的信息或运行必要的租户报告。如果申请人没有在申请表上签字,申请表应立即退还给申请人取回签名。
12.申请人签名及日期
租赁申请的最后一部分应该包括要求申请人的签名和日期。没有申请人签名和日期,申请和披露是无效的。签名还要求租户对申请表上提供的所有信息负责。如果租客提供的信息不准确或缺失,房东就有理由拒绝申请人。
使用申请协议和授权部分(来源:效果)
为了避免遗漏签名,房东可以实现在线租赁应用解决方案,如效果.该平台有一个全面的应用程序,可定制的问题,以满足个人房东的需求。它还确保租户在提交和完成申请之前同意并承认披露。一旦应用程序完成,房东将收到通知,并在他们的仪表板上看到应用程序。
房东不能在申请中包含什么
根据《公平住宅法》,房东不能在租赁申请表上询问被禁止的问题。“公平住房”确保所有从事买卖、租赁、抵押贷款等住房相关活动的人都不会因个人特征而受到歧视。基于种族、肤色、国籍、宗教、性别(包括性取向或性别认同)、家庭地位或残疾而歧视或拒绝申请者是违法的。
违反《公平住房法》的一些问题的例子:
- 你出生在哪里?
- 你的性取向是什么?
- 你有残疾吗?
- 你有孩子吗?
- 你上哪个教堂?
避免提出可能暴露租户特征的问题。在一些情况下公平住房法不适用.如果租户申请的是四套或四套以下的业主自住建筑,由业主在没有中介的情况下出售或出租的独栋住宅,或由宗教组织或仅限会员入住的私人俱乐部经营的住房,则不适用上述法律。
为了确保你没有违反任何公平住房法,请查看我们题为房地产公平住房法:保护您的许可证和客户乐鱼体育app官方.尽管本文针对的是房地产经纪人,但所有与房地产相关的专业人士,如房东,都必须遵守乐鱼体育app官方这些法律。
租赁应用程序提供商
租赁申请供应商帮助加快申请过程。供应商可以帮助你营销和吸引租户,并评估潜在租户租户筛查服务.此外,一些供应商有物业管理解决方案。
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起始价 |
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底线
租赁申请为房东提供了有价值的信息,以便对潜在租客进行更好的评估。评估过程对于防止未来的租户问题和保护您的房地产投资至关重要。乐鱼体育app官方查看上面的列表,确定租金申请表上都包括了什么,你应该用哪一种表格来填写你的物业类型,以及在申请中要避免的项目,以符合公平住房。