什么是会计科目表及编号系统样本
会计科目表是把公司所有的帐目放在一个地方的清单。类似于公司会计系统的文件柜,它用于将交易组织成组。这是我们在《会计101》这篇文章中讨论的众多概念之一。
请参阅下面的例子,以便更好地了解独资企业的账户表中包含的内容。
保罗·库珀的管道图表 |
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---|---|---|
数量
|
帐户描述
|
帐户类型
|
1010 |
现金 |
资产 |
1020 |
应收账款 |
资产 |
1040 |
机械设备 |
资产 |
1090 |
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|
资产 |
1100 |
大通业务核对 |
资产 |
1200 |
零用现金 |
资产 |
2010 |
应付账款 |
负债 |
2030 |
贷款支付 |
负债 |
2100 |
信贷额度 |
负债 |
2200 |
应付税款 |
负债 |
3010 |
所有者权益 |
股本 |
3020 |
业主提款 |
股本 |
3100 |
实缴资本 |
股本 |
3200 |
留存收益 |
股本 |
4010 |
佣金收入 |
收入 |
4100 |
服务收入 |
收入 |
4200 |
产品销售 |
收入 |
5040 |
公用事业公司 |
费用 |
5050 |
邮资及派递 |
费用 |
5060 |
办公用品 |
费用 |
5080 |
市场营销 |
费用 |
5100 |
法律费用 |
费用 |
5200 |
维修与保养 |
费用 |
5300 |
汽车费用 |
费用 |
5400 |
会费和订阅 |
费用 |
6020 |
保险解决 |
其他收入 |
6040 |
股票销售收益 |
其他收入 |
7030 |
出售资产损失 |
其他费用 |
7050 |
投资费用 |
其他费用 |
包括在你的账户表上的账户类型
主要的账户类型包括资产、负债、权益、收入和费用。下面更详细地描述了这些:
资产
资产是公司用来经营和发展业务的资源。它们分为两类:电流和非电流。流动资产可以被认为是短期资产,是公司当前需要所必需的,而非流动资产是长期资产,因为它们的使用寿命超过一年。
你应该包括在你的会计科目表中的常见资产科目有:
负债
负债是公司欠的或借的,通常是一笔钱。它们可以包括未来欠他人的服务,也可以包括以前产生未结算义务的交易。与资产类似,负债也分为流动和非流动。流动负债预计将在12个月或更短时间内结清,而非流动负债是长期的或大于12个月的。
你应包括在帐目表内的一般负债帐目包括:
- 应付账款(A/P)
- 信用额度
- 应计费用
- 应付贷款或票据
- 应付税款
所有者权益
所有者权益是所有者对企业资产的权利或资产减去负债后的剩余部分。它包括企业所有者投入的资金加上企业自成立以来的利润。如果你减去业主从企业中拿走的钱和欠别人的钱,你就会得到业主的权益金额。
要包括的所有者权益账户因企业的实体类型而异。
独资经营者应具备以下条件:
- 实缴资本
- 留存收益
- 业主提款(或提款)
合伙企业或有限责任公司(LLC)应该为每个合伙人设立一个单独的股权账户,比如“Pat Doe, Capital”。合伙企业不包括提款账户,因为合伙人的分配直接从合伙人的资本账户中扣除。它们也没有留存收益账户,因为年底的净收入被分配到资本账户。
同时,公司应包括以下内容:
- 普通股
- 优先股
- 额外实收资本
- 留存收益
收入
收入是指在扣除任何成本之前,从正常业务运营中产生的资金,基本上是指从客户那里收取的资金。在收入账户中排除非营业收入,如利息。
收入帐目的样本包括:
- 服务收入
- 产品销售
费用
一个费用是企业为产生收入而产生的成本。你的开支应不包括营业外开支及亏损,但应包括:
- 工资费用
- 租金费用
- 税收费用
其他收入
其他收入是指在正常经营方式之外获得的收入。要包括的帐户有:
- 出售资产获得的收益
- 保险解决
- 从出售股票中获利
- 从你自己的房子里租房子
其他费用
这是指正常经营活动之外的费用。你应该包括的一个账户是出售资产的损失。虽然了解会计科目表的不同组成部分很有帮助,但您可能需要考虑聘请簿记员来帮助您设置并根据您的业务对其进行定制。看看我们的指南什么是簿记有关簿记员执行的任务的更多信息。
样本编号系统
使用帐户编号系统的图表,每个帐户根据业务的复杂性和财务报告系统所需的详细信息的数量分配一个代码。编号系统的目的是将类似的帐户分组在一起,以便在准备日记账分录时方便地记住和参考帐户。
对于不需要开乐鱼游戏app下载发部门或位置信息的小型企业,可以使用四位数的帐户编号系统。例如,可以分配以下范围:
账户 |
代码 |
---|---|
资产 |
1000 - 1999 |
负债 |
2000 - 2999 |
所有者权益 |
3000 - 3999 |
收入 |
4000 - 4999 |
费用 |
5000 - 5999 |
其他收入 |
6000 - 6999 |
其他费用 |
7000 - 7999 |
在每个范围内,每个帐户都有子类别。例如,办公用品的费用可能被指定为代码5600,或者信用卡负债被指定为代码2200。
添加部门或位置代码
如果您的公司有多个部门或地点,您可以通过在四位数字后面附加两位数字代码来区分它们。例如,您可以为不同的部门分配以下代码:
- -10年会计
- -20年行政
- -30人力资源
- -40销售和市场营销
假设耗材费用的账号为5200。会计部门采购的用品记录在会计号5200-10,而人力资源部门采购的用品记录在会计号5200-30。
QuickBooks在线使部门或位置代码过时,因为它分别跟踪部门、位置和产品类。
常见问题(FAQs)
为什么会计科目表很重要?
会计科目表很重要,因为它可以让你组织公司的财务数据,并将其提炼成清晰而有逻辑的类别。它也是财务报告的基础——把所有的财务数据放在一个地方,看看不同的账户是如何相互关联的,这可以为你的公司业绩提供重要的见解。它还可以帮助你:
- 申请税收:通过将收入和支出分类到需要在纳税申报单上单独列出的项目中,组织得当的会计表将简化你的纳税季节。
- 分离费用:有效的会计科目表将为您希望跟踪的每种费用提供单独的费用帐户。避免将不同的费用合并到一个帐户中,因为这会降低会计报告的有用性。
维护准确的账目表的最佳做法是什么?
可以采用一些最佳做法来保持准确的会计科目表。这些包括:
- 保持一致性:我们的目标是创建一个每年变化不大的账户图表。这使您能够比较不同帐户在一段时间内的表现,这将为您如何管理企业财务提供有价值的见解。
- 不要过分注重细节:你的会计科目表应该给你提供重要的信息,但你不需要为你销售的每一种产品都建立一个单独的账户。某些项目可以集中在一起。
- 等待删除旧账号:等到年底再删除旧账户是个好主意。重命名或合并账户可能会在交税时间到来时让人头疼。
- 关闭或使旧帐户不活跃:制定一个政策,每年检查你所有的账户,以确定是否有机会合并其中的一些。这将使它更易于管理您的帐户。
底线
会计科目表的设计是你的业务和它的各个财务部分的地图。一份设计良好的会计科目表应该区分出公司所有最重要的科目,并便于确定哪些交易应记录在哪些科目中。您还可以使用编号系统对类似的帐户进行分组,并提供进一步的分类细节。