加州带薪病假法:小企业需要知道什么乐鱼游戏app下载

加州的雇主必须为所有在加州工作的员工提供每年30天以上的带薪病假。除了州法律，一些地方也有休假要求。作为一个小乐鱼游戏app下载型企业，你需要确保遵守加州的带薪病假法律和相应的预算。

加州病假如何实施

联邦政府没有带薪病假法，但是像加州这样的一些州要求带薪病假．加州的带薪病假法，被称为2014年《健康工作场所和健康家庭法》该法案要求该州的所有雇主为员工每工作30小时提供至少1小时的病假正确跟踪员工工作时间．应计制从员工上班的第一天开始，适用于每年在加州工作30天或以上的所有员工。

涵盖的雇主和雇员

这项法律适用于加州所有雇佣工人的雇主。每年在加州工作至少30天的全职、兼职、季节性和临时雇员都有资格享受带薪病假福利。雇主可以将每个雇员的累计工作时间限制在每年48小时或6天以内，并将雇员一年的工作时间限制在24小时或3天以内。

与大多数法律事务一样，这条法律也有例外。在加州，以下员工无权享受带薪病假:

• 受工会协议保护的雇员
• 建筑工人
• 航空公司员工
• 退休政府雇员
• 家庭支持人员

不属于上述情形的职工，可享受带薪病假。你的公司可能会要求员工工作90天之后才能享受带薪病假。

允许使用

至少出于以下原因，雇主必须允许雇员请带薪病假:

• 为自己或直系亲属预约预防性护理
• 照顾自己或直系亲属现有健康状况的治疗
• 针对家庭暴力，性侵犯，跟踪的受害者

在这项病假法中，加州将直系亲属定义为员工的父母、子女、配偶、同居伴侣、祖父母、孙辈或兄弟姐妹。了解当地的特殊要求。例如，Emeryville的员工可以用带薪病假来照顾服务性动物。

PTO诉病假案

尽管联邦或州没有规定提供带薪休假(PTO)，但这样做对你的员工来说是一个显著的好处。事实上，如果你这样做了，你可能已经符合加州带薪病假法的要求。

如果你的公司有美国专利商标局的政策这允许员工以任何理由请假，包括病假，你不需要执行单独的带薪病假政策。但是，您的保险必须提供每年至少24小时的病假，并允许每年延长至多48小时，以满足加州的带薪病假法。

COVID-19带薪病假

加州最初提供的COVID-19病假将于2021年底到期。然而，从2022年2月19日开始，a新法律生效，因COVID-19相关原因提供额外的带薪病假(追溯至2022年1月1日)。它为全职员工提供长达80小时的带薪病假，并将于2022年9月30日自动到期，除非州长延长。

任何在加州至少有26名员工的雇主都受该法律的约束。允许的用途包括:

• 员工正在接种COVID-19疫苗或增强剂
• 员工带直系亲属去接种COVID-19疫苗或加强接种预约
• 出现COVID-19症状的员工或照顾出现症状的家庭成员(甚至是疫苗或增强剂引起的症状)
• 员工被孤立
• 由于与covid -19有关的原因，一名员工正在从学校照顾一名孩子回家
• 员工COVID-19检测呈阳性
• 一名员工正在照顾一名COVID-19检测呈阳性的家庭成员

本地假期法

除了州法律，还有一些特殊的地方休假法要求可能也适用于你的业务。

雇主的要求

雇主被要求采取一定的步骤来遵守加州的病假法。如果你不遵守，你可能会面临罚款和员工诉讼。

公告及张贴

雇主必须通知员工公司的带薪病假政策。即使你的公司只根据最低要求提供带薪病假，你也必须为所有员工提供一份政策。最好的办法是在你的公司手册所有员工第一天上班就能收到。

就像联邦法规发布要求加州要求雇主在显眼的地方张贴合规海报，让员工可以很容易地看到他们的权利。如果您有远程员工，您可以将海报通过电子邮件发送给员工。

带薪病假结余记录

贵公司必须详细记录员工的病假情况。你必须向你的员工提供一张记录，记录他们在每个工资存根上请了多少小时的带薪病假。如果你不想在你的工资单上提供这些信息，或者你的软件程序不允许，你必须在发薪日提供一个单独的文件来显示这些信息。

除了给你的员工提供带薪病假的信息，你还需要保存至少三年的记录。这些记录必须显示每个员工的累计和已用病假时间。

累积和计算病假工资

加州的带薪病假法对累积病假时间提供了最低限度的指导方针。但你可以创造自己的方法，只要它符合法律的要求。

请注意，当员工离开你的公司时，无论什么原因，你都不需要支付任何累积和未使用的病假时间。这与PTO不同，如果你选择提供给你的员工，加州要求你在特定情况下支付。

累积病假时间

如上所述，每个员工每工作30小时，就必须享受至少1小时的病假。例如，一个每周工作40小时的员工将获得1.33小时的病假。这是为员工提供带薪病假最常见的方法。

一次性支付病假时间

雇主也可以一次性提供病假。如果你选择这种方式，你需要在年初提供至少24小时的带薪病假。任何新雇员都必须在入职后90天内一次性拿到这笔钱。

计算工资

病假按员工的基本工资支付。在计算豁免员工的病假工资时，你支付他们的方式与他们休其他带薪假的方式相同，如PTO。当一个非免税员工请病假，按基本时薪支付，不包括加班费和奖金。

员工翻转

加州对员工是否可以将累积和未使用的带薪病假转到下一年提供了明确的指导。这一切都归结于你的公司如何安排病假时间。

如果你使用一次性支付的方法，你将给每个员工24小时或3天的带薪病假在他们开始工作或每年年初。不需要翻转。

然而，如果你使用应计制，大多数员工最终会在一个日历年里累积超过24小时的病假时间。虽然你可以将他们的累计收益限制在48小时内，但如果他们没有全部用完，你必须让他们将未使用的部分滚动到明年。

法律方面的考虑

虽然你已经有无数的法律法规需要遵守，但不遵守加州的带薪病假法，无论有意还是无意，都可能导致代价高昂的结果。这里有一些需要记住的事项。

罚款及罚则

如果你的公司不提供符合法律的带薪病假，你将面临来自国家的罚款。你的公司可能会被处以扣除员工带薪病假天数的三倍的罚款，但不超过4000美元。如果违规行为对员工造成伤害，每天将被处以50美元的额外罚款，最高可达4000美元。

你还需要支付律师费、诉讼费和利息。只有那些犯了个别错误并迅速得到纠正的雇主才可以免于罚款和处罚。

员工的诉讼

你不能报复使用带薪病假的员工。不要因为员工因请带薪病假而缺勤，即使他们没有给你提供理由或证明文件。

如果你惩罚或报复员工请病假，你的员工可能会向你的公司提起诉讼，要求赔偿损失。这些损害可能包括巨额的经济损失，如果他们被解雇，甚至可以恢复工作。

一致性和记录保存

就像所有与人力资源相关的事情一样，做好详细的记录。确保你遵守法律，至少每季度提供一份员工的累计和已用病假记录。但也要保留与员工病假有关的任何记录。但是，因为这些记录是医疗记录，所以你需要将它们与员工的常规人事档案分开，并将它们放在一个保密文件中，限制访问权限。

有效的员工管理还需要一致性。无论你提供的是最低的工作时间要求，还是超出了最低的工作时间要求，都不要给一个员工40小时，给另一个员工80小时。在提供病假的时间和对员工请假的反应上都要公平和一致。记住，你为一个员工所做的，你需要为所有员工做。

底线

遵守加州的带薪病假法律似乎令人望而生畏。然而，遵循一个结构化的过程，确保你的公司提供所需的，可以帮助你保持合规，避免昂贵的罚款。