兼职政策:处理外出就业[+免费模板]
本文是关于招聘.
兼职政策(也称为外部雇佣政策)保护雇主免受潜在的利益冲突,而不必不必要地限制员工从事额外工作的权利和选择。我们的指南涵盖了制定政策的细节,包括该做什么和不该做什么,以及外部雇佣政策的法律方面。
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你知道吗?
“兼职”一词源于那些在完成白天的工作后在下午或晚上去做第二份工作的人。尽管这在美国是合法的,但许多雇主都有相关政策,以确保基本规则清晰易懂,不会对员工与工作或整个公司的关系产生负面影响。
要包括在兼职政策中的细节
许多人做第二份工作是为了赚点外快。这通常不是雇主关心的问题;然而,在某些情况下,它会影响员工的轮班可用性、工作效率和专业行为。它还可能导致其他问题。
最好在面试期间宣布或强调你的兼职政策招聘过程特别是在新员工入职流程.此外,在你的员工手册让你的员工签字并承认他们已经收到、阅读和理解了手册和里面的所有政策。
以下是你的外部雇佣政策中需要包含的一些属性:
- 定义“外部雇佣”对公司的意义:首先定义什么是次要的,外部的,或兼职工作对你的公司意味着什么。政策的其余部分将从这个定义展开。
- 添加一个通用的阻碍条款:这一主要声明应该是整体政策的框架,并应该涉及到这样一个现实,即员工在工作期间不得从事任何可能妨碍或损害其工作表现的外部就业或业务。
- 索取外聘通知:大多数情况下,允许外出工作的雇主会要求雇员在找到第二份工作时通知他们。这使得公司可以通过自己的观察方法来进行尽职调查,而不仅仅是根据员工的话。
- 解决影响员工:尽管该政策应该公平地影响所有员工,如果有一个特定的工作类别或类型的情况下,该政策的影响,在政策中点名他们的名字(例如,客户服务代理可能受到很大的影响,而您的IT技术人员可能不会)。
- 提及任何负担和利益冲突:显然,你的公司不希望你的员工在竞争对手的公司兼职。概述这对你的组织意味着什么,并提供例子(特别是如果有一个或两个特定的竞争对手是被禁止的)。
- 阐明你对在公司场地进行二级工作的立场:在某些情况下,外部就业指的是在工作场所销售物品(如自制产品或直销产品)——在餐厅、停车场或其他工作区域。无论这种行为是禁止的还是允许的,都要在你们的政策中明确提及。
- 指定公司资源的使用:在几乎所有情况下,公司都不希望员工利用公司资源从事外部工作。在策略中明确提及这一点。
- 定义公共表示:一般来说,如果你有员工做第二份工作,允许为你工作的人成为另一家公司的公众形象是不理想的。在广告、市场营销、品牌推广等方面,列出这方面的注意事项是明智的。
- 提及拒绝的权利:尽管全面拒绝员工外出工作是不切实际的(因为你真的不能在“下班”的时候阻止员工做任何事情),但雇主可以禁止员工为竞争对手和某些供应商、供应商、客户等工作。
- 声明违反政策的后果:您的公司需要定义如果违反此政策会有什么后果。如果有终止雇佣的可能,那么它应该在政策中被提及。
外部就业政策最佳实践
任何外部雇佣政策都应该关注不干涉业务的问题。这包括员工的能力和意愿——不管外部活动如何——安排他们预定的轮班工作与他们工作有关的职责,并始终保持专业行为。
当你制定兼职政策时,可以考虑以下几个好方法:
应该做的事 |
不该做的事 |
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把注意力集中在与公司成功的雇佣关系上,比如准时上班,不错过预定的班次,按预期表现,表现专业等等。 |
试着定义员工在离开工作场所时可以做什么,不可以做什么。你的政策不应该侵犯雇员的权利。 |
使用包容性的语言,为从最高管理层到小时工的每一位员工提供福利。 |
制定严格的政策,不允许任何外部工作。一些员工可能会在空闲时间出售他们的自制物品或为直销公司工作。 |
在你的政策范围内提供工作安排选项——也许提供灵活性或一致性,这样员工就可以管理工作轮班和外部就业机会。 |
制定一项对低收入者(通常拥有不止一份工作的人)产生负面影响的政策。 |
兼职政策的法律方面
尽管当涉及到外部就业时,你会制定自己的规则,但你需要了解可能影响你的政策的法律。例如,雇佣适用于所有州(蒙大拿除外),这意味着员工可以在任何时候无故离职或被解雇。
也就是说,许多州的法律规定:1)禁止雇主强迫雇员签订限制他们外出工作的合同;2)保护员工不因外出打工而被解雇。
这是在加州,科罗拉多州,北达科他;它们规定,雇主不得因雇员在非工作时间参加合法活动(视雇员在工作场所表现正常而定)而对其采取任何雇佣行动。
当兼职可能导致解雇
最常见的三个原因是当外部雇佣相关的工作时:
- 构成利益冲突
- 发生在工作日和/或公司财产
- 影响员工执行主要工作职责的效率或导致不专业的行为
雇主有权这么做终止就业如果这些情况发生。
雇主可以要求什么样的信息
雇主有权询问雇员是否有工作以外的关系。这项权利是在国家劳动关系法规章制度,规定雇主可以询问雇员是否有任何可能影响他们工作表现的外部工作关系。
一般来说,问以下细节是安全的(合法的),可以帮助你了解员工的外部工作:
- 雇主的名称和活动dba
- 雇主的地址
- 外部雇佣关系的一般描述(员工是否持续工作、季节性工作、按需工作、偶尔工作,等等)
- 从事与外部雇佣有关的工作的类型
- 必需的或首选的许可证或证书(这是为了确保主要雇主不会为雇员从其他地方获得经济利益的许可证或证书支付费用)
底线
一份写得很好的兼职政策,作为新员工的形式,将防止混淆和不确定,并为雇员和雇主提供一个参考资料,每当有问题或关注。它还允许雇员为他们的家庭赚取额外的收入,开始副业,或把一个爱好变钱,而雇主得到了一套具体的基本规则,并有能力在需要时执行它们。