如何用8个步骤开始记账业务
本文是关于会计软件.
记账业务包括跟踪收入和支出,处理工资,可能还包括为业务客户准备纳税申报单。记账是一项很好的家庭业务,很容易开始,只需很少的现金。无论你是想赚点外快,还是想发展事业来支持你和你的家庭,我们的八个步骤将帮助你实现这个目标。
以下是开始自己记账业务的八个步骤。
1.赢得你的认证
要获得潜在客户的信任,最快的方法之一就是证明你有做记账、发工资、甚至报税的必要知识。如果你是一名注册会计师(CPA),你可能不会从成为一名注册簿记员中受益,但你仍然可以考虑在你选择使用的任何会计软件中获得认证。
注册会计
即使你没有接受过会计或记账方面的正规教育,你也可以在开始自己的记账业务之前成为一名注册记账员。与注册会计师不同的是,这些认证不受国家的监管,所以一定要选择一个大的、有信誉的组织,这样认证才有意义和受尊重。
有两个顶级的专业记账机构,我们推荐您认证:
- 美国专业簿记员协会(AIPB):要获得aipb认证,你必须达到3000小时的工作经验要求,并成功通过认证考试。一旦获得认证,你将有权利在你的名字后面加上cb -代表认证记账员,并在你的简历和名片上显示这一点,这将使你在潜在客户面前更具优势。如果你没有接受过簿记和会计方面的正规教育,那么这个证书是很理想的。
- 全国注册公共簿记员协会(NACPB):要通过NACPB获得认证,你必须学习簿记、工资单、在线QuickBooks和会计原理等课程,并通过每门课程的考试。在申请驾照之前,你还需要一年的工作经验。如果你上过大学的会计课程,你可能可以用它们代替必修课,但你仍然需要通过每次考试。一旦你通过认证,你将获得cpb认证专业记账员证书。你可以在简历、名片和其他材料上把这些字母放在名字后面,向未来的客户展示你的成就。
看看我们的如何成为注册簿记员这些详细的指南,加上其他,记账认证程序。
会计软件认证
的一些乐鱼登录网站app最好的小企乐鱼游戏app下载业会计软件供应商提供认证程序,这样簿记员可以证明他们精通该软件。大多数认证都是免费的,甚至还附带免费的会计软件。以下是一些最流行的会计软件及其认证程序:
- QuickBooks ProAdvisor:QuickBooks是目前为止美国最流行的小企业会计软件,你很可能有客户在使乐鱼游戏app下载用它。QuickBooks提供ProAdvisor认证的QuickBooks在线和QuickBooks桌面。在线认证是免费的,但是桌面认证需要购买QuickBooks桌面会计软件,每年的费用为449美元。你可以通过完成自主节奏的课程和参加考试来获得认证。
- FreshBooks合作伙伴计划:FreshBooks是一款流行的会计软件,适用于需要特殊发票功能的基于服务的企业。FreshBooks提供与会计师的合作项目,包括FreshBooks认证和技能培训。
- 鑫元鸿合作伙伴计划:Xero虽然不像QuickBooks那么受欢迎,但也是一个成本较低的类似程序。与FreshBooks类似,Xero也提供包括Xero认证在内的合作项目。
税务认证
付费报税员在签署客户的纳税申报单时不需要认证,但我强烈建议不要准备申报单,除非你是税务专业人士或愿意投入工作成为一名税务专业人士。许多记账公司准备财务报表,他们的客户把这些报表交给注册会计师或其他税务专家来准备申报表。你可能会发现自己与他们的报税员工作密切,在一起,你可以为共同的客户提供出色的服务。
如果你不是注册会计师,但你想准备纳税申报表,我建议你成为注册会计师注册代理(EA)通过IRS。注册代理人必须首先通过考试,然后完成年度继续教育,每三年更新一次证书。虽然不需要正式的教育或课程,考试是困难的,并将证明你有知识为税务客户正确服务。
2.制作一份商业计划
写商业计划书是每个人在开始自己的生意之前都应该做的事情。虽然商业计划可以用来为你的业务获得资金,但真正的价值是在撰写计划过程中的思想。
在撰写商业计划的过程中,你应该考虑到你的业务的每一个方面,比如你将出售什么产品和服务,你将如何营销这些产品和服务,以及你的竞争对手是谁。您还需要创建一个财务计划,其中应该包括12个月的损益预测、预计现金流和预计资产负债表。
以下是每个商业计划中都应该包含的关键项目:
- 封面页
- 执行概要
- 公司概述
- 竞争分析
- 营销计划
- 启动成本
- 财务预测
查看我们的综合创建商业计划指南.
3.注册和组织你的记账业务
在开始为客户服务之前,必须做出几个重要的决定。这一步很重要,因为它可以确立你的公司的合法地位,如果你的公司被起诉,也可以帮助限制你的个人责任。无论你是兼职还是全职,你都不想跳过这一步。
下面列出了在地方、州和联邦各级建立业务所需要做的事情。
选择企业名称
为你的企业命名既有趣又有压力。你的名字必须传达你的品牌,因为这是潜在客户在与你坐下来进行初步咨询之前所看到的。确保你的公司名称准确地描述了你的业务。这不是表现可爱的时候,除非你也能清楚自己在做什么。
这里有一些关于如何给你的公司命名的好建议:
- 清晰的目标:你的名字需要告诉人们你是做什么的。如果你专注于记账业务的细分市场,那就在你的名字里写上这个细分市场。
- 使用一个知名品牌的术语:例如,您可以使用您所在城市的名称,例如Scranton Bookkeeping。
- 从他人那里获取信息:向家人和朋友征求意见。让它变得有趣,并把它发布在你的社交媒体上,说你正在寻找关于如何命名你的企业的建议。为获胜者提供奖品。
- 对其进行测试在潜在的顾客面前试一试,看看他们怎么想。将你的名字与竞争对手的名字进行比较,看看是否足够突出,但不要太过突出。
更多建议,请查看我们的业务名称生成器来帮助激发创造力。
选择业务结构
有四种常见的企业结构:独资企业、合伙企业、有限责任公司(LLC)和公司。你选择的结构将决定你的个人责任,如果公司被起诉,你的税务责任,和你筹集资金的能力。
为了帮助您做出这个决定,我建议您通过阅读我们的文章来了解四种常见的业务结构乐鱼登录网站app最佳小型企乐鱼游戏app下载业结构指南。
大多数没有员工的兼职记账公司会以独资的方式经营,这通常是可行的。然而,如果你的业务发展到需要雇佣员工,你需要考虑成为一个有限责任公司或公司。除了税务后果,在诉讼中,你的个人责任会因企业结构的不同而有很大的不同,所以一定要咨询律师。
4.为您的记账业务建立业务操作
现在你已经组织好了你的企业,你可以开始设置操作,比如买正确的保险,开一个单独的企业支票账户。将你的商业运营与你的个人财务分开是很重要的,这可以使你的会计更容易,并可能影响你在诉讼时的责任。
租用电话应答服务
作为一个人的公司,你可能会发现很难立即回复客户,尤其是在纳税季节。当潜在客户需要你的服务时,把他们发送到语音信箱会让你失去生意。去回答是一种双语答疑服务,可通过电话、文字、网页聊天或电子邮件全天候将您的客户与实时客户服务代理联系起来。你可以从今天开始免费试用30天。
开设一个商业银行帐户
把你的商业财务和个人财务分开是很重要的。虽然大多数人认为他们应该等到业务开始产生现金流,但重要的是要立即跟踪费用,以便它们可以作为启动成本扣除。很容易建立一个商业支票帐户.
建立一个商业邮寄地址
如果您计划租赁办公空间,那么您的邮寄地址将是您的办公室所在的任何地方。然而,如果你打算建立一个家庭办公室在美国,你需要获得一个商业邮寄地址,这样你就不必使用家庭住址了。这将使你的业务看起来更专业,同时也能保护你的隐私。
有几个选择。首先,你可以从当地的邮局租一个邮筒。平均来说,你需要支付6个月60美元或一年120美元的费用。当然,价格会根据你的位置而有所不同。
另一个选择是租一个UPS的邮箱代替。UPS商店会给你一个真实的街道地址。使用UPS邮箱的一个好处是,一些商家不会将邮件发送到邮政信箱,而是需要街道地址。
获得会计保险
作为一名簿记员,你应该有责任保护,以防你因客户账目上的错误而被起诉。保险既可以支付和解诉讼的费用,也可以支付辩护律师的费用。
有关正确的保险范围的更多信息,请查看我们的文章簿记员,会计和注册会计师保险.
5.使用正确的会计软件
决定使用哪种软件来管理业务的各个方面可能是一项艰巨的任务。为了让您开始,下面是您的业务领域的列表,您需要决定使用哪种软件工具。
记帐/会计软件
既然你刚开始做记账业务,我相信你已经考虑过或者已经决定在你的业务中使用哪种会计软件了。如你所知,可供选择的选项有数百种。然而,我的建议是你使用QuickBooks Online,我们认为它是最好的乐鱼游戏app下载小企业会计软件.如前所述,当您加入QuickBooks Online ProAdvisor项目时,您可以免费获得QuickBooks在线会计。
工资单软件或供应商
根据你选择的记账/会计软件,当你准备雇佣员工时,通常会有一个工资单处理选项可以打开。如果你决定使用QuickBooks,它提供了多种就业的选择从中选择。如果你决定不想处理工资的头痛,看看我们的指南薪资竞争对手在价格上打败了ADP。
实践管理软件
另一个让你的生活更容易的工具是练习管理软件。该软件可以帮助您组织和跟踪客户工作的进度,并且在某些情况下,提供访问客户账簿的门户。QuickBooks和Xero都提供了与会计软件集成的实践管理软件。
一定要看看我们的上衣最好的会计实践管理软件更多信息指南。
电子文件共享/管理
文档共享程序允许您与您的客户共享信息,如银行对账单、收据副本、发票和会计文件,无论您在哪里工作。
Dropbox是一个流行的文档共享程序。你可以为每个客户创建一个dropbox,他们可以开始提交他们的信息。这个系统比通过电子邮件或使用USB发送文件要安全得多。要访问信息,您需要一个用户ID和密码。所有文件都存储在云中,因此不需要备份。
6.为你的记账业务提供资金
在完成你的商业计划之后,你就会对你估计的启动成本有一个很好的想法。一般来说,与租赁办公空间相比,如果您在家里办公,记账业务的启动成本会较低,这一点我们将在下一节中讨论。专家说,你应该在银行里有至少六个月的开销。
如果你的业务是全新的,你还没有产生任何收入,看看我们的指南创业企业融资为更多的细节。
申请商业信用卡
你很快就会想要开一个商业信用卡账户。商业信用卡可能是你有资格获得的第一种融资形式,它可以是一个很好的金融工具,在你的业务早期帮助你处理现金流或必要的支出。商务信用卡也可以很容易地记录你的商务开支。这将大大有助于使纳税时间变得轻松。
初创记账企业通常使用初创信用卡来浮动营运资金支出、获得奖励和管理员工。在我们的最适合初创企业的信用卡,我们选出了最适合创业的五款信用卡。
7.为你的记账业务建立一个家庭办公室
当你刚开始创业时,你应该通过设立家庭办公室来降低成本。如果可能的话,计划在他们的办公室或网上与客户见面。我不建议你邀请客户到你的家庭办公室,除非你非常了解他们,你有一个私人房间可以工作。看看我们的建议,考虑一下什么时候创建家庭办公室了解更多设立家庭办公室时应注意的事项。
另外,别忘了享受家庭办公室的税收减免。你可以扣除用于商业和部分公用事业的维修和维护面积,房地产税。乐鱼体育app官方还有你的房屋保险。
如果你不能让一个家庭办公室工作,考虑虚拟办公空间或办公室共享。通常,这包括邮件地址、本地电话号码、接听电话的接待员、实际办公空间以及可以按小时租用的会议室。
建立家庭办公室的另一个重要部分是建立一个专业的商业号码,有专业的语音邮件信息。我建议你买一个虚拟电话号码可以通过你现有的手机发送。虚拟电话号码可以有自己的专业语音信箱信息,可以让你保持个人号码的隐私。
8.推销你的记账业务
市场营销是会计和簿记员最难掌握的事情之一。无论这是你的兼职工作还是全职工作,你都可以为你的公司定制一个网站,提供专业的营销服务,比如注册会计师网站解决方案.它会让其中一个网站管理员找到你,与你进行15分钟的快速对话,然后它会继续创建适合你的logo、图片和内容的网站。
注册会计师网站解决方案将专注于设计一个网站,增加收入,提高客户忠诚度,并提高品牌知名度。它甚至提供60天的免费试用,这样你就可以看看它是否对你的业务有效。
除了网站,还有很多方法来推销你的记账业务:
- 成为小企业发展中心(SBDC)的一名商业顾问。乐鱼游戏app下载
- 成为一名兼职教员。
- 获得会计软件认证。
- 注册记账自由职业者网站。
- 加入当地簿记员和会计的聚会小组。
- 建立客户推荐计划。
- 建立专业的社交媒体账号。
- 瞄准一个利基行业,加入他们的行业协会。
阅读我们的指南如何获得记账客户学习如何实施这些营销思想,并学习更多的方法,你可以营销你的记账业务。
额外建议:保持对记账员行业趋势的关注
要想紧跟行业的新趋势和变化是很困难的。例如,软件行业中最流行的趋势之一是,已安装的桌面软件正在成为过去式,取而代之的是基于订阅的云软件,也称为软件即服务(SaaS)。这一趋势完全改变了簿记员和会计的工作方式,所以了解它的工作原理非常重要,因为它将直接影响到你的业务。
这里有几个步骤,你可以采取,以“保持循环”在记账/会计行业发生的事情。
参加会计/簿记会议
花时间参加一个会议,不仅能让你获得继续教育的学分,你还能继续获得会计或注册会计师证书,还能让你了解行业中最热门的趋势是什么,什么正在过时。这是一个值得参加的伟大会议QuickBooks连接它由Intuit主办,通常于秋季在加利福尼亚州圣何塞举行。
注册博客和通讯
你可能会惊讶于从每月的博客和时事通讯中可以获得多少有价值的信息。你可能不想注册你遇到的每一个会计/记账博客,但这里有一些值得一看:
加入专业簿记员协会
你应该是至少一个专业簿记员协会的会员。美国专业簿记员协会和全美注册公共簿记员协会是簿记员的两个最大协会。
的AIPB提供会员一年,两年或三年。会员费一年39美元起,包括订阅每月通讯、免费会计、工资、QuickBooks会员答录机帮助和其他福利。
的NACPB提供会员资格每年200美元,包括获得实践认证考试,继续专业教育,培训视频,认证考试折扣,考试准备课程和其他福利。
底线
现在我们已经为您提供了开始记账业务的路线图,我想挑战您选择一个日期,当您愿意准备好接待第一个客户!然后,按照这个指南,根据我们和你分享的步骤,创建一个每周要做的事情清单。