如何进行小组面试

集体面试是指一次与多位求职者进行讨论。面试官也可能不止一个。如果你需要为同一份工作雇用多个人，或者你想雇用一群需要作为团队一起工作的人，这种面试方法很有效。

小组面试可以当面进行，也可以在网上进行。无论哪种方式，你都应该仔细准备邀请函和面试日程安排。小组面试可以是带有问答环节的信息展示，也可以是进行小组活动。如果你想要为同一个职位招聘很多人，第一种类型就适用了。例如，如果您要为同一个呼叫中心职位招聘40人。如果你想要雇佣一个团队，比如一个新的营销团队，需要填补各种角色，那么小组活动类型是适合的。

如果你正在寻找如何同时面对一名候选人和多名面试官的面试技巧，请参见如何进行小组面试．

小组面试的10个步骤

1.写工作描述

创建你的职位描述(JDs)和把它们发到招聘网站上还有你们公司的网站。你的人力资源团队或联席经理可以帮你写合适的职位描述。为了保证质量和准确性，在你发布到公共招聘板之前，请让另一个团队成员编辑JD。另一双眼睛总是有用的。

2.收集招聘团队

决定好你想让谁加入招聘团队，并告诉他们面试的时间。目前，许多人都希望创建一个多元化的团队，比如经理和团队成员的混合，而不仅仅是经理。其他团队成员可以对该角色的日常职责提供第一手的见解，他们确切地知道团队需要什么来实现他们的目标。

想了解更多关于招聘的信息，请查看我们的如何雇佣的指南新员工。

3.管理的邀请

准备你的与会者名单，创建并发送你的面试邀请，和管理你的求职者回复．你可以选择使用自己的电子邮件地址，一个独特的人力资源电子邮件地址，或招聘服务的消息系统来管理邀请和回复。

4.创建一个议程

决定你是要主持一个讨论还是小组活动．制定你的面试日程，并与招聘团队的其他成员分享。向招聘团队征求意见，试着提前预测应聘者可能会问的问题，这样你就可以在面试前准备好答案。在制定面试日程时，要牢记面试目标。

5.安排面试的空间

如果合适的话，安排好你的房间，如果需要的话，安排好其他服务，比如餐饮。考虑其他问题，如停车、方向、安全通行证、ADA通道和安全规定。索取你可能需要的物品，如公司小册子、钢笔和铅笔、公司纪念品、白板等。

6.自己做好准备

仔细整理你的笔记，准备面试问题练习你的演讲。如果你有时间，你可以和招聘团队见面，进行一次模拟小组面试，以发现你的陈述或小组活动中的弱点。创建一个候选人记分卡。

7.面试一天

提前到达面试地点。如果你是进行在线面试，在面试前登录并测试会议服务。提前准备好——准备好水，休息好，整理好笔记，找到笔，关掉手机。

8.开展小组面试

向申请人解释面试过程、公司招聘目标、职位期望和招聘时间表。让他们知道什么时候是提问的合适时机。确保他们知道如果他们在会后有进一步的问题如何联系你。坚持你的时间表，并及时跟进。

9.创建招聘列表

趁着会议结果还在你的脑海中，和招聘团队会面，列出一份潜在的招聘名单，或者列出你想邀请参加复试的人的名单。共同决定下一步如何与申请人沟通。开始为下一轮面试制定提纲。

10.跟进

创建拒绝信和邀请面试的电子邮件，并将它们发送给合适的申请人。准备入职要求和进度表。快速跟进所有信件。如果需要，创建电子邮件回复模板。

小组面试的好处

节省时间和金钱

一次面试20个求职者比单独面试20个求职者节省很多时间和资源。例如，你只需要解释一次公司的目标。另外，招聘团队只需要参加一次面试，而不是20次。

减少重复

小组面试可以让你只展示一次公司的历史、市场和目标。此外，同样的问题你只需要回答一次，而不是在单独的面试中回答20次。

考生可以从别人的提问中获益

候选人也可以从小组面试过程中受益。例如，他们听到了他们不想问或太害羞而不敢问的问题的答案。这也让他们能够认识可能与他们一起工作的人。

小组面试最佳做法

进行小组面试的最佳做法是决定这种类型的面试是否适合该职位和公司目标。一旦决定了这一点，您可能还需要考虑下面的实践。

2019冠状病毒病与健康和安全问题
你最好能考虑到申请人的安全。在大流行期间，或者如果存在其他安全问题(如在工地施工可能导致受伤)，面对面的集体面试可能不是最佳选择。在这种情况下，在线面试是最好的。

向申请人解释隐私目标
在面试的早期，向应聘者解释公司的隐私保护目标，他们也应该在小组面试中积极保护自己的隐私信息。

尊重申请人的时间
每个人的时间都是宝贵的。准时开始，遵守时间表，做好准备，并跟进。

发展促进技能
无论谁领导面试，都应该接受过帮助面试的培训。有经验的主持人知道如何管理那些试图主导讨论或可能提出不恰当问题的被采访者。你的人力资源经理、人力资源培训师或招聘人员应该能够帮助你学习促进技能。

教育招聘团队
虽然一个人可能会主导招聘过程和面试，但招聘团队的每一个成员都应该被告知。他们应该完全了解需要填补的职位，公司和团队的目标，以及面试过程。如果可能的话，他们应该事先对可能被问到的预期问题制定出答案。

创建一个候选人记分卡
使用候选人记分卡对候选人进行排名有助于保持招聘过程的不偏不倚，并确保没有人被遗忘或忽略。应该为每个工作角色创建记分卡，并关注该角色的独特期望。

小组面试样题

在进入正题之前，很多人喜欢问一个有趣的破冰问题。打破僵局的问题可以帮助你的招聘团队了解应聘者的个性，也可以帮助大家放松下来。大多数情况下，你不会问私人问题，比如“你认为五年后你的职业发展会是什么样子?”在一次集体面试中。这类问题适合一对一面试。然而，你可以通过问他们关于小组活动的问题来获得有关候选人的有用信息。

在一个小组活动之后，你可以选择问:

是什么让你们小组锻炼成功?
你的团队如何提高团队锻炼的结果?
你的团队遇到了哪些障碍?你是如何克服它们的?
你会在你的团队中雇佣谁?为什么?
你对你的团队有什么贡献?你的角色是什么?这是怎么决定的?
如果你有更多的时间，你会做什么不同的事?
你们从其他队伍那里学到了什么吗?
你如何描述你的团队成员?
你认为你的团队成员会如何描述你?

我应该把我的直接电子邮件或工作电话号码告诉申请人吗?

为了筛选电话和整理邮件，最好创建一个专门处理与申请人沟通的电子邮件地址。您可以创建一个独特的电子邮件，如join(公司名称)@公司名称。或者你可以使用Indeed等服务来筛选你的邮件。

集体面试应该持续多长时间?

根据参加面试的人数和面试过程的类型，大多数小组面试将持续30分钟到几个小时。如果面试持续了好几个小时，确保你有足够的水和适当的休息时间。

什么样的问题应该避免?

你不应该问任何可能侵犯他人隐私的问题。虽然你以后可能会知道他们的年龄、婚姻状况、健康状况、家庭住址等等，但在小组面试中询问个人信息是不合适的。

在集体面试中会出现什么问题?

有些事情可能会出错。通过适当的计划，您可以避免大多数问题。一些面试者可能认为面试是在浪费他们的时间，可能会离开。有时，声音最大、最激进的申请者可能会主导讨论。或者，你小组中的某个人会“脱稿”，带领小组脱离议程。同样，适当的计划可以帮助您避开这些问题。

如何避免面试官的偏见?

有一些实践可以实现帮助你的招聘团队避免偏见．首先，确保每个人都能平等发言。第二，组织一个招聘团队，而不是让一个人做招聘决定。第三，提醒团队关注该职位所需的技能。例如，一个外向、友好的性格可能适用于客户体验团队的成员，但这可能不是你的新会计所需要的技能。

谁应该参加招聘面试?

在某些情况下，招聘人员可能会主导小组面试，特别是如果工作是入门级的或如果是大规模招聘。如果你招聘的是专门的职位或团队，你可以让团队领导或经理参加小组面试。有些人还会邀请一些同事或同级同事加入小组。

底线

如果你认为小组面试适合帮助你填补公司的空缺职位，适当的准备可以帮助你实现目标，避免问题，并找到最好的候选人。如果你需要雇佣很多人，比如整个生产车间，小组面试是一个很好的工具。如果你需要在现有的团队中增加团队成员，比如在现有的团队中增加一些工程师，小组面试也可能对你有帮助。记住要有一个计划，让别人帮助你，这样你才能得到最好的结果——找到最好的候选人。