每个雇主都应该知道的25个工资条款
本文是关于如何发放工资。
当你刚接触薪资管理时,行话有时会让你感到困惑。花点时间学习最常用的薪资术语是很重要的,这样你就不会犯任何潜在的代价高昂的错误。
在运行工资表之前,你应该知道的前25个工资术语是:
1.积累
这意味着随着时间的推移而积累。在工资处理中,应计制可以通过几种不同的方式发生。应计工资是指拖欠员工之前工作时间的资金,但尚未得到补偿。
应计利润也经常是员工福利的一部分。许多雇主提供带薪假期病假和个人时间通常是按权责发生制获得的。这意味着每个工资周期都有一定的休假时间。
2.呵呀
ACH是自动清算所的首字母缩写。ACH是一种以计算机为基础的电子网络,用于处理交易。这些转移通常包括工资直接存款。
3.扣除
扣除是指从雇员的工资中扣除的资金。这些是员工自愿从工资中提取的数额(健康保险费、退休计划供款等)。这些项目都可以考虑税前或税后,视乎演绎的性质而定。
4.可支配收入
可支配收入是指员工在扣除所有税项和扣除额后的剩余工资。然后用这个数额来确定扣缴或扣缴子女抚养费的薪金水平。
5.员工
雇员听起来直截了当,但我们确实需要澄清。员工是公司正式雇佣来完成特定职位的工人。他们不应该与独立承包商混淆,我们将在下面讨论。
雇主支付合理的工资,并可能提供福利,特别是如果员工每周工作至少40小时;你还必须为雇员收入缴纳和预扣税款。作为交换,这些员工必须遵守公司的规定,如何时工作和如何工作。
6.雇主识别号码(EIN)
的静脉是唯一的9位数字,分配给所有提交IRS EIN申请的雇主;它帮助企业在报税、申请商业贷款和开设商业银行账户时识别企业。总之,它就像企业的社会安全号码,任何企业处理工资单都需要它。
7.免除员工
免薪是雇主通常分配给按工资计酬的员工而不是按小时计酬的员工的分类(尽管在某些情况下,小时工也可以免薪)。免除员工每周工作超过40小时就会得到加班费。
8.公平劳动标准法
你会经常听到这个词,也被称为《公平劳动标准法案》的规定。这是一项由众多法律组成的联邦法案,旨在确保员工得到良好的待遇和公平的报酬。联邦最低工资和加班规定,以及记录保存规则和童工法都属于该法案。
9.联邦保险捐税法税收
联邦保险捐税法税收是联邦政府对每个雇员的收入征收的社会保障税和医疗保险税。雇主必须将雇员的薪水减少7.65%(社会保险为6.2%,医疗保险为1.45%),并将这笔钱支付给国税局;他们还必须从他们的业务资金中支付同样的金额。
此外,他们必须为员工当年收入超过20万美元的医疗保险额外扣缴0.9%的税款(已婚并共同申报的夫妇为25万美元)。对于社会保险,每年可征税的最高金额为142,800美元。
10.附加福利
附加福利是可以提供给员工的额外报酬。一些雇主选择向所有员工提供这些福利,而另一些雇主则将这些福利奖励给高级员工作为额外的激励。一些附加福利需要纳税,而另一些则不需要。
附带福利包括:
- 补贴医疗保险计划
- 健身卡
- 学费援助计划
- 通勤的好处
11.装饰
扣押令是法院命令雇主预提一定数额从雇员的工资中支付未偿债务。
雇主须负责按收缴通知书上的指示代扣及汇款;此外,通知有时会有一个结束日期,企业主可以在停止收集过程之前参考。接到通知后立即采取行动是非常必要的,因为雇主可能会被追究责任。
12.总分类帐
总账(GL)是一种帐户记录,由用于跟踪商业交易活动的唯一编号和名称来识别。
这实际上更多工资核算但了解这一点很重要,因为每次运行工资单时,选择的GL帐户中的余额都会发生变化。例如,当发薪日到来,现金从你的银行账户转出时,现金总分类账应反映减少的数额。
13.工资总额
工资总额是指扣除工资扣除额之前的工资总额。对于小时工来说,这是他们的小时工资乘以他们在这段时间内获得的小时数,再加上任何加班费、奖金和额外工资。
对于受薪员工,工资总额通常每个发薪日都是一样的;这是他们的年薪除以一年中的工资期。
14.独立的承包商
独立承包商是被雇来执行特定工作或项目的工人。他们不是雇员,所以他们不受联邦劳动法或联邦政府最低工资要求的保护。反过来,雇主不用为他们的收入缴纳工资税;相反,他们需要为所有支付超过600美元的承包商填写一份1099-NEC表格。
重要的是不要混淆承包商和员工。与员工在美国,雇主不被允许决定承包商如何或何时完成工作。
15.最低工资
最低工资是法律允许支付给员工的最低时薪。根据劳工部(DOL)在美国,联邦最低工资标准目前是每小时7.25美元,但各州不同。当然也有例外,比如未成年人和实习生。给小费的员工是另一个法律例外的群体。联邦最低小费工资是每小时2.13美元,但雇主必须确保员工的小费能弥补差额。
16.网上支付
净工资是扣除所有费用后付给员工的最终工资。
17.新员工报告
新员工报告是雇主向他们所在州报告新员工的过程。联邦法律要求所有新员工在雇佣之日起20天内报告,但一些州更严格(阿拉巴马州要求7天)。
所有信息都存储在全国新员工名录中,帮助儿童支持机构找到欠债的父母。在你可以开始报告之前,你必须在你所在州的新员工报告程序。
18.加班工资
加班工资指你支付给员工的时薪超出正常工资水平的额外工资,通常指在七天内工作超过40小时的员工。根据联邦法律,这些工作时间的工资是员工正常时薪的1.5倍。然而,加州法律规定,员工一天工作时间超过12小时,以及连续第七天工作时间超过8小时,都要支付双倍工资。
19.带薪休假
带薪休假,简称PTO,是指你的员工不工作,但仍能获得薪水的时间(按他们的正常工资水平)。它包括任何带薪休假,即假期或病假时间,甚至陪审团义务和假期。联邦法律对PTO没有严格的指导方针或要求;你可以选择是否提供带薪假期。
然而,各州法律不同;例如,加州要求雇主每年提供至少24小时(3天)的带薪病假。
20.支付时间
工资周期是指你支付给员工的工作时间框架。如果你每隔周五发一次工资,那么发薪期可以从前两周开始,最后一天也是发薪日。有些雇主喜欢把发工资的时间往后推一个星期,这意味着当周的工资总是在下次发工资时支付;这让他们有时间处理工资单,而不必预测工作时间。
21.工资
工资是支付员工为你的企业所做的工作的过程。联邦法律,州法律,有时还有地方法律如何发放工资(在某种程度上,你付多少钱,多久付一次),这意味着你不能自己制定所有的规则。
这个过程还包括扣缴税款和其他员工费用,更不用说支付你的企业雇佣税了。
22.转变微分
一个转变微分是您可以支付给在正常工作时间以外工作的员工的额外金额。对一些公司来说,这是夜班和周末。额外工资通常是按员工工资的百分比计算的,比如额外的30%,或者固定的金额,比如每小时额外3美元。
23.把员工
小费员工是指每月定期收到工作小费超过30美元的员工。联邦法律允许雇主将小费计入时薪。
只要雇员的收入至少等于联邦和州(如果适用的话,还有地方)的最低工资标准,雇主就可以支付联邦最低工资最低工资每小时2.13美元。
24.失业税
失业税是雇主用自己的钱支付的税款,以资助他们的州和联邦失业计划。联邦失业税(FUTA)的税率是每个雇员收入的前7000美元的6%,州失业税(SUTA)的税率因州而异。税率取决于企业在失业救济计划中登记的时间长短(新雇主的税率更高)以及对该公司提出的索赔数量。更少的索赔要求意味着更低的费率。
25.w - 2表
的w - 2表是一份税务文件,报告所有的员工收入,除了税款和扣除额。雇主必须在报告年份的1月31日前将这份文件发送给所有员工。
如果适用,还应将复印件发送给国税局和州税务机构。所提供的信息可以帮助员工准确地完成纳税申报表。
底线
理解基本的薪资术语对于成功处理薪资至关重要。你不必是专家,也知道你和你的员工都要缴纳FICA税,或者所有的w -2都应该在1月31日之前寄出。通过在词汇表中实现工资表术语,可以更容易地理解相关法律和概念。