《出租物业维修一览表》供业主使用
租赁物业的维护最大限度地减少了因疏忽、滥用或正常磨损而造成的昂贵损害的风险。房东使用租赁物业维护检查表来指导他们进行日常、季节性和预防性维护。这个检查表帮助他们安排任务,将某些任务外包给供应商,并确保在维护过程中没有遗漏任何内容。结合租赁协议,区分了房东和租客的维护责任。
下载我们的免费财产维护清单,以确保您有所有您需要准备的项目。清单是根据这些时间框架组织的,所以你可以计划全年的房东维护时间表。
包括在你的出租物业维修清单上的项目
符合国家规定的健康和安全标准是房东的责任。通过进行日常维护,房东降低了发生昂贵损坏和对其进行紧急维修的风险租赁财产.为了保持你的租金良好的状态,你需要执行各种各样的每周、每月、季度或季节性、年度和意外的维护任务。
每周维护
作为房东,要确保房屋的内部和外部都没有危险和损坏。每周的维护任务包括清除垃圾,清洁公共区域(如入口、走廊、洗衣房和楼梯井),以及维护草坪和花园。
一旦你清理完像入口和走廊这样的公共区域,你可以开始清理室外,拿着垃圾袋在你的房子周围走一圈。根据季节的不同,你可能需要耙树叶,修剪草坪,清除掉落的树枝和其他碎片,或者铲雪。注意,在干燥的时候比在暴风雨后更容易割草和耙草。别忘了给花坛除草,必要时给植物浇水。
查看下表,看看应该在每周预防性维护清单上的内部和外部任务。
室内周维护 |
外部每周维护 |
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如果你决定自己动手保养,确保在开始之前有足够的清洁用品。一些房东把他们的设备和用品锁在一个棚屋,储藏室,车库,或地下室的出租物业方便取用。每周检查供给水平,并根据需要补充。
以下是室内外设备和工具的清单,在你每周的维护中可能会派上用场:
- 硬毛刷
- 清洁布/喷粉机
- 扫帚和簸箕
- 真空
- 拖把和水桶
- 耙子
- 雪铲
- 一个割草机
- 拿
- 对冲快船
- 花园软管
- 擦窗器
- 重型垃圾袋
月例行维护
如果每周都打扫,每月例行维护就更容易了。月度维护更注重进行检查和解决未解决的维护问题。尽管需要做的工作可能较少,但执行每月的常规检查可以帮助您识别在每周维护期间可能遗漏的问题。
为了更有效率,应该在每周进行维护的同一天进行每月检查和维修。以下是每月物业保养工作的例子:
- 检查公共区域照明,更换烧坏的灯泡
- 检查地下室和阁楼,确保阁楼的通风口和集水泵处于良好状态
- 确保门窗锁完好;修理破碎的玻璃或破损的屏幕
- 检查公共区域的损坏情况,确保没有东西堵住入口
- 检查用于防治虫鼠的诱饵和陷阱;补充饵料;清除死去的啮齿动物或虫子
- 检查并清洁排水沟,确保室外照明正常
- 检查人行道、墙壁、路面和车道的安全性;根据需要进行修理或清洁
季度或季度维护
季节性预防性维护是另一项重要的任务,它有助于保护您的租赁物业,并确保随着季节和天气的变化,租户的满意度。根据你的租赁物业的季节和位置,你的季节性维护职责也会有所不同。尽管季节变化,你每个季度也要做一些家务。
每个季节都有自己的维护要求。温暖的春天和夏天的天气使它很容易做定期维护和一般维护的财产。春季和夏季也是物业改善项目的理想季节抑制的吸引力,比如美化你的出租房屋。由于炎热和潮湿,您可能会遇到暖通空调(热、通风和空调)系统的问题,所以确保在每个季节开始时进行暖通空调预防性维护。
在一些州,秋天可能是维护出租房屋的最佳时间,因为温度适中,天气干燥。然而,如果没有季节性的维护,你可能会发现自己可能需要昂贵的维修,因为树叶和碎片可能会堵塞排水沟和落水管。在假期前修补门窗的裂缝和缝隙,检查屋顶和壁炉,调试主要家用电器是至关重要的。
在冬季,由于气温低于冰点,出租房屋有损坏的风险,可能导致管道结冰和屋顶损坏。冰风暴也可能导致树木折断,这是另一个安全问题。确保在秋末寒冷天气来临之前彻底检查房屋的内部和外部。
为了避免干扰你的租户的计划,与他们约定一个检查的时间,并清楚地沟通什么维修工作将由谁做,何时做。更重要的是,使用房东维护清单来确保你的房子里所有的东西都处于最佳状态——从地下室到屋顶。
季节性和季度维护任务包括:
- 清洁暖通管道的空气过滤器
- 给公共区域通风
- 检查纱窗和防风窗;根据需要进行维修/更换
- 把防风窗和门换成纱窗,反之亦然
- 检查加热和冷却恒温器
- 检查外部水龙头和冰坝是否结冰,并根据需要进行修理
- 冬季或重新开放季节性租赁和空置单位
年度维护
有些维护任务每年只需要执行一次,但它们不必同时处理。这些任务通常都是大项目,所以你可以把它们安排在全年中,以提高效率。和月度维护一样,许多年度任务也包括租户在租约到期后搬家时的检查。这将帮助您识别租户造成的损坏,并在必要时进行维修。
每年的维护也需要你检查租赁物业的内部和外部。查看下表,看看哪些任务应该包括在你的房东年度检查清单中。
内部维修 |
外部维修 |
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有了定期的租赁物业维护,许多任务不会花太多时间和金钱。延迟维护可能会有问题,因为损坏可能会越来越严重,并随着时间的推移变成昂贵的维修。此外,维护良好的租赁物业命令更高的租金而且卖的价格也更高,所以把日常维护放在首位是值得的。
计划你的租赁维护可以节省时间,使整个过程更有条理和高效。在开始一个租赁维护项目之前,考虑哪些任务你可能想自己做,哪些任务你应该外包给供应商。对于DIY任务,考虑一下你住的地方离租住的房子有多远,你是否有工具和设备。权衡外包的成本与你的时间、财力和能力。
紧急和非紧急维修
在定期维护的情况下,仍然可能会遇到意想不到的损坏。意外维修包括火灾、洪水、供暖系统和水箱故障造成的损坏,以及租户造成的损坏。其中一些损害需要紧急修理,而非紧急损害则需要在合理的时间内处理。一般来说,房东三至七天解决紧急情况,30天内修复非紧急损害。
以下是紧急维修的例子,以及需要立即注意的非紧急维修。
紧急维修 |
非紧急维修 |
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租户造成的损害超过正常损坏在美国,房东可以从押金中扣除修理费。重要的是要有详细的文件,以防止关于租户造成的损害的纠纷。在你的维修记录中包括一份物业维修清单。
考虑使用在线物业管理软件,比如Buildium跟踪维修请求并保存维修记录,包括有时间戳的照片和前后情况的视频。Buildium允许房东在维修过程中不断与租户沟通,让每个人都了解整个过程。如果您选择外包维护,那么Buildium可以直接通过供应商的系统跟踪并支付费用。
为什么房东应该并且需要进行定期维护
不把你的房子保持在最好的状态会浪费你宝贵的时间、金钱和租客。当你的房产不符合健康、安全和建筑标准时,你可能会面临来自当地和联邦政府的严重处罚和法律指控。
以下是你应该定期保养出租物业的一些原因:
遵守业主与租客法例
这是一个房东的有责任为租户提供安全、宜居的居住空间。这包括进行维修和日常维护,提供适当的废物处理和管理系统等资源,并确保公共区域无危险和卫生。虽然房东有权进入其物业进行检查,但他们必须将检查的时间和日期通知租客。
保护有价值的投资
物业管理不善可能比日常维护更昂贵。忽视你的维护职责可能会导致长期的损失,负面影响你的投资收入和投资回报率(ROI)。此外,多次损坏您的财产可能会导致投诉,这可能会导致高租户周转率,昂贵的维护费用和法律纠纷。
保持积极的租户关系
如果财产损失在合理的时间内没有得到处理,租户可以自行修理,并从租金中扣除费用。在一些州,租客可以对他们的房东提起刑事和民事诉讼,控告他们忽视公共住房,甚至在没有法律通知的情况下违反租约。为了避免冲突和与租户的法律纠纷,在进行物业的一般保养时,要尽你应有的努力。
的公平住房法禁止延迟或不履行租赁维护和维修。这意味着房东应该尽快解决维修问题。虽然各州对时间的要求各不相同,但以下是一些常见的物业维护问题,以及房东需要多长时间来解决这些问题Redfin:
- 空调维修:5至14天
- 屋顶漏水:30天
- 冰箱:14至30天
- 水系统故障:不要超过两天
- 炉维修:三至七天
- 污水问题:30天
你知道吗?
的《2021国际物业维护规范》(IPMC)为住宅和非住宅楼宇的建筑部件、通风、卫生、管道、机械、电气和消防系统的保养提供指引。IPMC在第301条中规定,“房屋的所有者应按照这些要求维护房屋的结构和外部财产”,房东不能“允许他人占用不卫生和不安全的房屋”。
什么时候进行物业检查维护
你可以每年进行多次物业检查,只要他们不是随机进行的,不干涉租户对物业的合理使用。为了保证物业始终处于最佳状态,我们建议在客户搬进来的时候进行检查,每季度或每季度进行例行维护,在紧急情况下进行检查,在租户搬走的时候进行检查。
你想要彻底,但也要迅速行动,以避免空置和损失租金收入。为了保持条理和系统,当你在租户流动期间检查你的单位时,使用搬进/搬出清单。下载我们下面的免费入住/迁出清单,你可以将它与租赁物业维护清单一起使用。
计算物业维护费用
为了让你的出租物业在任何时候都安全无虞,你需要制定一个现实的维护预算。没有这个预算,维修可能会被拖延,随着时间的推移,这可能会导致更多的费用。通过查看往年的收据和维修记录来估算维修费用,或者使用一个公式来估算维修费用。
以下是房东用来估算租赁物业维护费用的一些公式:
- 规则:1%每年的维护费用约为物业价值的1%
- 规则:50%维护和修理相当于总运营成本的50%
- 5 x规则:维护费用平均为每月租金收入的1.5倍
- 平方英尺公式:每年每平方英尺的维护费用约为1美元
例如,如果你在一处价值25万美元的房产上使用1%规则,那么你每年的维护费用估计为2500美元。如果你的房子面积是4500平方英尺,那么你每年的维护费用估计是4500美元。
如何处理维护请求
如果你计划自己动手维修出租物业,请确定哪些任务需要自己完成,哪些需要专业人员的协助。一般来说,您应该将任何类型的需要许可证的维护工作外包出去。你也可能想把你没有时间做的任务外包出去。如果你住的地方离你的出租物业很远,一份物业维护服务清单在紧急情况下会派上用场。
通过物业管理软件,您可以方便地在线管理和跟踪维护任务和请求。查看下表以查看最好的物业管理软件具有强大的属性维护跟踪功能。
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底线
租赁物业维护检查表指导房东和业主物业经理安排日常和预防性维护任务,并确保其属性符合建筑规范标准。这份物业预防性维护清单将业主的所有维护任务放在一个方便的地方,这样他们就可以提前计划他们的每周、每月、季度/季度、年度和紧急维护项目。