无限带薪休假(PTO):政策指南(+免费模板)和利弊
无限量带薪休假(PTO)政策允许员工在一年内想休多少假就休多少假。通常仍然有一个结构化的PTO申请/批准过程,但对允许的天数没有硬性限制。
一些公司正在尝试这种选择,以改善工作文化,让不受限制的员工更好地平衡工作和生活,并允许高级员工有更多的假期和个人时间。提供无限的专利商标权有利有弊,但制定一个明确的政策,列出明确的预期,有助于它的成功。使用我们的免费模板作为指南。
如何创建一个清晰的政策
制定和分发一份强有力的政策,概述你的专利商标权结构,这是向你的员工引入无限带薪休假选项的关键。包括政策推出的时间轴,谁有资格,以及新政策到位后旧政策会发生什么。您还应该建立参数,以确保完成重要的工作,满足截止日期,并且策略不被滥用。把这个政策写下来(让它成为你的一部分员工手册,例如)。
在制定和实施你的无限专利商标权政策时,考虑一下这些简单的规则。
- 要求员工请假,并在休假前5至30天得到主管批准,以确保员工在休假期间得到适当的照顾。
- 明确员工是否不能在需要他们到现场的关键业务活动期间请假——比如关键项目日期、系统实施日期、预算或战略规划期间。
- 规定一个部门可以同时使用PTO的人员数量的限制。
- 根据部门的绩效标准、指标或kpi,要求个人或团队的绩效和生产力不受员工缺勤的影响。
- 确保灵活休假不能累积、展期或套现。
提供无限的专利商标权可以提高员工士气,提高生产力。事实上,根据Joblist网站的调查,82%拥有无限专利商标权的员工喜欢它.
确定谁有资格
提供无限专利商标权的企业可以只向特定类型的员工提供专利商标权——豁免的受薪员工是最常见的。然而,有一些群体,无限专利商标权将很好地工作,而有些群体可能不适合它。
可能适合于 |
可能不适合 |
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免除受薪雇员。一项无限的专利商标权政策允许这些员工根据需要请假,只要他们达到了战略绩效目标。了解更多关于免除vs非豁免员工。 |
非免税员工。他们必须按工作时间支付工资,即使在度假期间也是如此。如果一个员工喜欢把晚上的时间花在回复邮件上,你就必须为这段时间付费,即使这是加班。 |
顾问和信息技术(IT)或基于项目的员工。这些受薪员工通常全天候待命,确保他们的项目正常运行。无限的专利商标权政策允许他们根据需要休假。 |
没有后援的员工。假设您的角色中只有一个人要进行为期两个月的狩猎旅行。在没有网络和手机服务的情况下,谁来管理他们的工作?无限专利商标权在这种情况下不能很好地工作。 |
委托销售人员。他们为了旅行和贸易展览而加班,通常每个月都要完成财务目标。把这些工人包括在一个无限的专利商标权政策中是一个好主意。 |
新员工。您可能希望为他们提供一定期限的传统PTO(即90-360天),然后让他们有资格获得无限的PTO政策。 |
如果您正在寻找一种政策,让您的员工可以灵活地在他们想工作的时间和地点工作,只要他们满足绩效目标,那么您可能会有兴趣实现一个灵活的工作环境.
设置参数
你的无限PTO政策不应该是一个没有指导方针的开放式政策。它应该包括使用它的参数,包括当员工离开公司时未使用的PTO怎么办。
- 没有限制,但有明确的期望:要清楚,尽管您的PTO政策是无限的,性能和生产力预期仍然必须满足。例如,“根据这项政策,员工每年的休假时间没有限制。但是,我们将对员工的绩效进行管理,以确保商定的成果和工作努力与员工的工作描述和年度计划活动保持一致。”
- 没有收益:由于您的保单是无限的,因此不存在应计法来获得专利和商标权。在你的政策中明确这一点。例如,“与传统的病假时间和PTO政策不同,在这项政策下,时间不会累积。换句话说,在这项政策下没有PTO或假期时间银行。因此,没有任何形式的年复一年的滚动。”
- 没有支付:一个无限的专利商标权政策并没有对你可以休假的天数设置上限。正因为如此,当一个员工离开公司时,就没有东西可以计算了。一定要通知员工,他们不会在最后的工资中收到应计/未使用的专利商标权款项。例如,“由于时间在本政策下不累积,因此在终止时不支付未使用的时间。没有‘套现’选项。”
如果您正在从a转换到无限PTO策略传统的美国专利商标局的政策,这可能与员工银行中未使用的、应计的或展期的PTO有关。你可能想要在一个自然的时间框架内过渡到无限的PTO,例如日历、财政或福利年终。要清楚的是,旧的政策将被取代,任何未使用的假期将在前一个时间段结束时丢失。
将专利商标权与病假时间分开
为了避免与规定带薪病假的劳动法混淆,无限PTO应该只适用于假期或个人时间。有几个州规定了必须为员工提供多少病假时间,而且这段时间应该与假期分开跟踪。通常,传统的专利商标权结合了两者,但无限专利商标权应该只指假期或个人时间。
如果你在一个国家或地方这就要求企业提供最低限度的病假,例如:
- 纽约如果你有5-99名员工,每年需要40小时的带薪病假;如果你有超过100名员工,每年需要56小时的带薪病假
- 伊利诺斯州美国每年必须请40个小时的病假
- 加州美国每年需要请3天(24小时)病假(有些县最长可达6天)。
其他政策,如涉及《家庭和医疗休假法》(FMLA)、《美国残疾人法》(ADA)和产假/陪产假的政策,都要求休假的具体时间。参考我们的指南联邦劳动法,每个小企业都应该知道乐鱼游戏app下载要学习更多的知识。
解释它是如何工作的
在你的政策中,告诉你的员工政策是如何运作的以及申请休假的程序。我们建议列出以下内容:
- 请求时间:向你的员工解释请假的程序。例如,“希望休假的员工必须通过电子邮件或使用我们公司的休假申请程序正式提出休假日期,至少在计划休假前10个工作日.”
- 获得批准:通知员工他们必须采取的途径以获得PTO批准。例如,“主管和经理可以根据请求日期内的业务需求和工作量批准或拒绝请求。”
- 避免关键日期:如果一年中有一些时间,比如繁忙的季节或节假日,是不允许休假的,在你的政策中明确这一点。例如,“在这一政策下,应该避免在假期和异地旅行时使用一些业务繁忙的时间段,包括纳税时间、财政规划/预算时间,以及你的特定工作或部门需要的其他繁忙时间。”
- 保持性能:让员工知道,无论他们选择休假多长时间,他们的绩效指标都必须达到。例如,“在此政策下,外出、休假或出差的员工应保持业务、管理层或主管定义的战略目标和部门目标。未能维持经营业绩/工作成果将作为纪律问题处理。”
如何追踪无限带薪假期
没有一个明确的系统跟踪员工的时间在美国,无限专利商标权可能很快变成管理者的噩梦。很难确保员工有足够的时间来充电和重置,而不是利用这个系统。
此外,还有一个层次员工管理责任,以及了解你的员工休假多长时间来衡量他们的生产力的好处。一旦有了指导方针,就可以从各种跟踪方法中进行选择。
无限专利商标权的利与弊
优点 | 缺点 |
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员工的工作满意度和工作表现可能会增加,因为他们觉得他们有足够的工作和生活的平衡。 | 员工可以通过每周休假或长期带薪休假来利用这项政策。 |
雇员在年底可能会更容易得到,因为他们不会在失去专利商标权之前尝试使用它。 | 可能仅限于公司的某些员工,这可能会导致那些无法参与的员工的不满。 |
当公司提供强有力的PTO政策时,它有助于招聘和留住员工。 | 为了避免被指责滥用PTO政策,员工可能不会使用太多的PTO日,从而导致压力和过度工作的感觉。 |
这可以为公司节省资金。由于没有累积时间,当员工离开岗位时,没有任何支付。 | 如果一个好的政策没有落实到位,你的公司可能会没有足够的员工来处理日常活动。 |
底线
对于小企乐鱼游戏app下载业来说,无限的专利商标权可以提高士气,让你的工作场所更受欢迎,让你吸引顶级人才。《财富》杂志(Fortune)最近的一项调查显示,一半的美国员工愿意这么做比起更高的薪水,我更喜欢无限制的专利商标权.在拥有自由和自主权的公司中,这种方式最有效,它能在同事之间提供信任,并创造理想的工作与生活平衡。但是,在制定PTO政策时,一定要了解州/联邦休假法,甚至当地的强制性病假要求,这些可能会影响PTO政策的确切措辞。