申请人跟踪系统:定义,成本和供应商
本文是一个更大的系列的一部分招聘.
求职者跟踪系统(ATS)是人力资源管理软件,招聘经理使用它来跟踪他们想要填补的空缺职位和申请这些职位的候选人。它帮助管理电子招聘过程的每个阶段——职位空缺、简历、候选人筛选和工作邀请。
如果你有50个或更少的员工,并且想尝试一个免费的求职者跟踪系统,考虑一下Freshteam.它是Freshworks家族的众多产品之一,因此它为您提供了集成的商业工具。
申请人追踪系统如何运作
ATS可以作为潜在雇员的数据库。当求职者亲自申请时,只要输入求职者的名字,就可以将求职者的数据添加到数据库中。然而,ATS的成功之处在于它可以容纳在网上申请的求职者,比如通过你的职业网站或求职网站。它还可以帮助你管理你的招聘漏斗,因为它可以跟踪整个招聘过程中的数据——从发布工作到提供工作机会。
申请人追踪系统功能
ATS通常具有支持招聘和选择候选人的标准化人力资源流程的功能。例如,你可以:
- 密切关注你的空缺职位,填写职位描述等细节
- 跟踪求职者和他们的简历
- 将简历解析成标准的信息块,如教育和经验(有些人甚至使用人工智能来根据你的工作要求筛选简历)
- 通过电子邮件或聊天等方式与求职者保持联系
- 在考虑每一位求职者时,记录下面试记录、笔记和其他相关信息;选择让他们参加下一次面试,或者让他们退出面试,给他们发一封“不,谢谢”的信
- 创造工作机会并追踪谁已经接受了
- 一旦你决定雇佣这个人,就把数据传递给你的人力资源或工资系统
大多数atm机基本功能相同;然而,有些人强调一组特性而不是另一组。例如,它们都有空缺职位的记录,但有些只会把这些职位发布在一个或几个招聘网站上。而Freshteam等公司则会在许多求职网站上发布他们的简历。
申请者也是如此。一些ATS会接收申请和简历,而像Zoho Recruit这样的其他ATS会更进一步,提供求职申请表,允许候选人上传文件,并解析简历,以便你很容易地将求职者放在一起进行比较。
以下是对小企业主最有用的申请人跟踪功能:乐鱼游戏app下载
- 能够在你的网站、职业页面或社交媒体上发布职位信息
- 简单的求职程序为求职者
- 选择候选人上传简历和其他附件,如求职信
- 调度工具,以便您可以预定面试,包括视频面试选项
- 通讯工具,如短信或电子邮件,这样你所有的笔记都在一个地方
- 为面试官提供评分和评级工具,以分享他们对每个候选人的反馈
- 报告和分析,以便人力资源人员可以通过指标监控招聘表现
- 软件集成,这样你的最终选择,一旦他们接受了你的工作,可以上传到你的人力资源/工资软件开始入职
在决定购买ATS之前,先检查一下,看看它们是否具备你的小企业所需要的功能。乐鱼游戏app下载
申请人跟踪系统成本
申请者追踪系统的价格从免费到每年数千美元不等。有些人,像Freshteam,或者带有ATS功能的求职公告栏,比如事实上,都是免费的。另一些则是为招聘公司设计的,用于跟踪招聘人员的职位空缺,并具有计费功能。大多数小企乐鱼游戏app下载业需要一些更基本的东西。
以下是一些可以考虑的选择,以及它们可能的成本:
- 自由软件:免费的申请人跟踪软件通常比专业招聘人员需要的特征要少。但是对于小公司来说,乐鱼游戏app下载这些免费的工具可以让你跟踪你的空缺职位和合格的求职者。有些软件对有限数量的职位空缺或一定规模的公司是免费的。
- $ -招聘板:免费招聘网站而且支付工作网站,就像Ziprecruiter,通常提供求职者跟踪功能,按月收费,按招聘广告收费,或者按固定数量的职位或简历收费。每个帖子的价格从0美元到299美元不等发布一个职位.
- $$ -招聘软件:招聘软件它不仅包含了空缺职位和候选人数据库,还提供了在网上发布工作的方法。一些公司按公司规模收费,另一些公司按用户收费。价格从每月0美元到600美元不等。
大多数小企乐鱼游戏app下载业都可以通过免费的求职者跟踪系统、求职公告板或招聘软件来完成基本工作。如果你没有管理数百个空缺职位或数千名求职者,就没有必要为企业系统的复杂性买单。
申请人跟踪系统的利弊
大多数人力资源专家会告诉你,收益大于成本——但这取决于你招聘了多少人。
优点 | 缺点 |
---|---|
更好的候选人。ATS为你提供了一个工具来增加申请你工作的人的数量。它还可以让你筛选那些候选人,以找到最适合这份工作的人。 | 成本。由于ATSes是为企业招聘人员和招聘公司设计的,因此成本可能很高。因此,我们建议您在花费ATS的费用之前,考虑使用免费版本或进行免费试用。 |
更快的员工。ATS具有节省时间的功能。例如,通过对比求职者的简历,你可以很快地辨别出你想要面试的人。ATS的沟通工具可以让你更快地联系、面试和雇佣那些候选人。 | 的复杂性。ATS的一些功能超出了一般小企业的需要。乐鱼游戏app下载由于功能丰富,它意味着通常有不需要的菜单项和配置选项,比如招聘人员的报告或客户账单。 |
改善就业品牌。根据你使用的系统,你的ATS可以帮助你把你的公司作为一个很好的工作场所来推广。如果你的在线申请过程很简单,或者甚至是移动的,可能会有更多的员工想要申请。 | 用户访问。您不太可能有单点登录(SSO)。这意味着每个用户都需要一个单独的登录ID和密码。这很麻烦,尤其是如果你想看看招聘经理在做什么,或者想和其他面试求职者的人合作的话。 |
降低风险。把你的招聘过程记录在网上可以作为一个很好的资源,以防被拒绝的求职者投诉他们受到不公平的歧视。你的笔记和评估因素可以帮助证明你经历了一个强有力的和公平的招聘过程,以选择最好的候选人。 | 法律问题。因为ATS中的数据在诉讼中是“可发现的”,所以你要注意你的招聘行为是非歧视性的。例如,如果你的数据显示你的大部分求职者都是女性,而你总是只选择男性来担任特定的职位,那么你的ATS数据可能会在不公平的招聘实践诉讼中对你不利。 |
可以从申请人跟踪系统中受益的企业
一些小企业乐鱼游戏app下载不需要ATS,如果他们雇佣很少或足够小,他们可以跟踪空缺的工作和申请在文件夹里。然而,由于有许多免费的atse,即使是最小的公司为了更清楚地了解他们的招聘过程,使用atse也不是一个坏主意。ATS给你的企业一个更好的机会雇用和留住最好的员工。
以下是一些可能需要考虑ATS的企业:
- 快速增长的公司当前位置如果你认为你一个月需要雇佣不止一个人,你可能会想要投资一个ATS来帮助你跟踪空缺的工作和大量的申请。
- 营业额高的企业:一些行业,如客户服务和食品服务,往往有高流动率。这些企业可能希望使用ATS,这样当他们必须迅速找到替代员工时,就有一个现成的个人名单可供选择。
- 大型企业:大多数较大的企业和公司都会使用某种形式的ATS来监控他们招聘员工所需的时间,并确保职位空缺得到填补。乐鱼游戏app下载拥有超过100名员工的小企业应该考虑使用ATS。
申请人追踪系统供应商
大多数ATSes是为大型公司设计的。然而,也有一些针对较小的企业。以下是我们认为最适合小企业的三家ATS供应商:乐鱼游戏app下载
对于其他软件选择适合小企业申请人跟踪需要,阅读我们的买家指南上乐鱼游戏app下载最好的招聘软件.
申请人跟踪系统的替代方案
如果你的公司很小,不怎么招人,那就很容易了解你的空缺职位和那些在纸上申请的职位。您还可以简单地扫描共享的谷歌Workspace文件夹,其中通常有一个文件夹用于每个职位,另一个文件夹用于求职者。
以下是ATS的三个替代方案:
底线
ATS是一种人力资源工具,旨在使招聘过程更容易、更快。大多数员工超过100人的公司,那些快速成长的公司,或者那些在高流动行业的公司都需要一个ATS。如果你不确定你是否需要ATS,先尝试一下,可以通过免费试用或免费计划。
我们建议Freshteam是一款适合小型企业的ATS,因为它有基本的申乐鱼游戏app下载请人跟踪功能,并且对雇员人数不超过50人的雇主免费。它还集成了其他优秀的商业应用程序,你可能需要作为Freshworks软件套件的一部分。