会计101:基本术语,会计周期等
本文是关于记账.
简单地说,会计是记录和总结交易的过程,目的是生成与决策有关的报告。无论企业的规模如何,确保所有所有者的资源得到有效和有效的利用是一项重要的业务功能。许多注册会计师和企业主管将会计定义为商业语言。它是企业所有者、经理和决策者用来就业务做出客观和知情的决策的主要工具。
会计基本术语
术语 |
定义 |
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这些是公司拥有的资源。资产可以是流动的,也可以是非流动的。流动资产是指在一年内容易转换成现金的资产。否则,资产被归类为非流动资产。 |
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这些是你的公司对客户、债权人和员工的义务。它们也可以分为电流和非电流。流动负债是指期限少于一年的负债,如应付账款(a /P)和工资,而非流动负债的期限超过一年,如长期债务。 |
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这是企业所有者在支付所有负债后剩下的剩余资产。由于资产并不总是按其公允市场价值计价,公司的股本并不是衡量公司价值的标准。 |
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它们被用来在公司的会计记录中记录和输入交易。每个日记账分录必须至少有一个借方和贷方分录。 |
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它是公司会计系统中使用的所有账户的清单。 |
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它是由于销售而从存货帐户转入损益表的存货总成本。销货成本是直接成本,如采购成本和制造成本,归因于所销售的产品或服务。 |
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这些资产是指在经营过程中使用的实物或有形资产,其使用寿命超过一年,如建筑物、机器和设备。 |
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它是指固定资产在其使用寿命内由于在商业经营中使用而产生的成本的分配。 |
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这些代表会计等式的左边(借方)和右边(贷方)。 |
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这些是经济利益的流入或与企业主要业务有关的资产的增加,如便利店的产品销售。 |
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这些是与企业主要经营活动有关的经济利益的流出或负债的发生,如便利店的销货成本。 |
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无形资产 |
这些是非流动资产,缺乏实物,但仍能给公司带来未来的经济效益。这些资产的例子包括商誉、专利、版权、商标、特许经营、商号和其他知识产权。 |
业务收入 |
这是对来自企业主要业务的净收入的汇总。 |
其他收入及费用 |
这些代表来自外围、偶然或不属于企业主要业务的不寻常交易的权益的增加或减少,如利息支出和出售固定资产的收益。 |
净收入或利润 |
该项目显示的是扣除其他收入和费用以及税收影响后的净收入总额。 |
公认会计原则(GAAP) |
公认会计准则是指在编制财务报表时使用的一套通用规则、标准和程序。 |
成本核算 |
它是将成本分配给产品、服务或业务要素的过程。 |
的财务报表
财务报表是会计核算的结果。在下面概述的财务会计周期中,这是收尾程序之前的第七步。你可以按月、按季或按年编制财务报表——只要编制这些报表是划算的。如果你使用乐鱼游戏app下载小企业会计软件在美国,准备报表更容易,你的簿记员或会计只需点击几下鼠标就能快速生成报表。
盈利和亏损
这份财务报表显示了企业的收入、费用和净收入或亏损。您可以使用损益表(损益表)评估经营业绩,预测未来现金流。损益表可以根据你的喜好编制很多次,甚至不需要编制其他财务报表。如果你正在使用小型企业会计软件,乐鱼游戏app下载你可以在几秒钟内轻松生成损益表。
所有者权益
所有者权益表显示了因获得净收入和向所有者分配利润而产生的资本账户的流动情况。虽然业主权益表所使用的术语会因企业的形式而有所不同,但总应包括下列项目:
- 期初所有者权益与期初资产负债表上显示的所有者权益金额相匹配
- 损益表所列期间的净收入
- 在此期间分配给业主
- 期间额外的业主供款
- 其他股权交易,如公司购买库存股票
- 期末所有者权益与期末资产负债表上显示的金额相匹配
从本质上讲,所有者权益表协调了期初资产负债表、损益表和期末资产负债表。
资产负债表
的资产负债表(美国公认会计准则名称)或财务状况表或国际财务报告准则(IFRS)名称)显示了企业在某个时间点的财务状况的快照。你可以用它来评估你公司的流动资金状况。通过分析资产和负债,您可以确定在负债到期时,企业是否能够以目前的资产水平维持运营。
现金流
的现金流量表反映企业在经营、投资和融资活动中的现金流入和流出情况。这份财务报表可以提供企业现金的来源和使用情况。您还可以评估企业产生现金流的能力,以资助日常运营和支付到期债务。
后12个月
后12个月是一种编制年度财务报表的方法,即使当前日历或会计期间尚未结束。这种编制财务报表的方法使用上一年的数据和当年的数据,以12个月为单位生成财务报表。
类型的会计
乐鱼游戏app下载小企业通常认为他们只需要记账做好税务记录的整理和准备。然而,小企业可以依赖四种类型的会计来获取重要信息。乐鱼游戏app下载
财务会计
财务会计是为编制财务报表而收集、确定和计量商业交易的过程。财务报告的目的是为企业所有者、债权人和其他外部利益相关者提供有关企业的信息。财务报表以过去的信息为基础,用于评估过去的业绩,并可能估计未来的业绩和价值。
由于财务报表是面向外部用户的,因此财务会计遵循美国公认会计准则,这是一套由财务会计准则委员会(FASB)颁布的会计准则。标准对于确保财务报表的可比性、可核查性、及时性以及跨行业的可理解性非常重要。
尽管财务会计通常使用公认会计准则,乐鱼游戏app下载小型企业不需要遵守公认会计准则,除非他们的银行或其他利益相关者要求出具公认会计准则财务报表。美国证券交易委员会(SEC)要求上市公司使用美国公认会计准则发布财务报表。
税务会计
税务会计是编制收入和扣除的过程,目的是提交纳税申报表。它不同于财务会计,因为两者确认收入和扣除的时间差别很大。税务会计信息的主要使用者是美国国税局和州税务机关。
遵循公认会计准则编制财务报表的公司通常会从这些数字开始,然后进行一系列调整,以得出应税收入。不遵守公认会计准则的小公司通常会直接计算应税收入,并将这一信息报告给税务和财务会计用途。
成本会计
成本会计是会计的一个分支,它向所有者和管理者提供有关特定产品、服务或部门的成本和盈利能力的信息。与财务会计和税务会计不同,成本会计几乎没有严格的规则,可以被设计成提供所有者或经理认为有用的任何信息。
因为企业的目标是赚钱收入和利润在美国,控制成本很重要,因为成本决定净利润。有了成本会计,管理人员和小企业主可以确定生产商品或提供服务的改进领域和乐鱼游戏app下载瓶颈。
成本会计的类型包括:
- 正常和实际成本
- 标准成本计算
- 基于活动的成本核算
- 分批成本计算
- 分步成本计算
- 联合成本分配
- 副产品和废料的核算
- 反冲的成本核算
- 吸收成本
- 变动成本法
- 吞吐量损失
- 质量成本
- 目标成本法
- 改善成本核算
管理会计
管理会计是利用来自财务和成本会计的信息,在计划、组织和监督企业运营中做出经济决策的过程。与财务会计不同,它不是标准化的。
它的报告基于当前和未来的信息,面向管理人员和企业主等内部用户。这些报告并不打算分发给外部利益相关者,而只是用于决策和内部评估的目的。
管理会计的类型包括:
- 成本习性分析
- 成本-量-利或盈亏平衡点分析
- 掌握预算准备
- 利润计划
- 方差分析
- 绩效评估
- 差分析
- 责任会计
- 资本预算
- 财务比率分析
- 商业中的量化技术,如期望值分析、PERT-CPM、线性规划、学习曲线理论、单纯形法、决策树分析
财务会计周期的7个步骤
财务会计的最终目标是生成财务报表,但在此之前,你必须遵循会计循环的七个步骤。
步骤1:分析和识别事务
在会计信息系统中,每笔交易都记录在一个帐户中。公司帐簿上的所有帐目都列在会计科目表.在记录交易之前,您必须首先分析和识别它们,以确定它们影响哪些账户。在复式记账法中,每笔交易必须至少影响两个帐户。
在记录之前分析事务的最简单方法是返回到会计等式.在查看要调整的特定账户之前,您必须首先检查交易如何影响资产、负债或权益。因此,要熟悉帐户及其描述,以便更快地分析交易。
第二步:记录日志
记录日记帐分录是簿记过程中的第一项活动,是如何将会计数据输入会计信息系统的。今天,大多数乐鱼游戏app下载小企业会计软件取消日记账。用户将像填写表格一样记录账单和发票,而会计软件将在“幕后”自动记录日记账条目。
然而,日记账对于年终调整或记录不寻常的交易仍然很有用。在写日记的时候,一定要记住借方和贷方.借贷平等是会计的基本原则之一。
第三步:在总账上记账
在旧的手工会计系统中,每一笔日记账都必须手工记录在分类账中。然后在期末对分类账进行合计,以确定总账户余额。在计算机化的系统中,分录会自动记录在分类账上。您可以通过查看总账报告来查看账户分类账中的所有活动。
第四步:准备未调整试算平衡表
簿记员和会计师使用试算平衡表来检验借方和贷方是否相等。但如果你使用的是小型企业会计软件,出现收乐鱼游戏app下载支失衡的可能性很小,甚至是不可能的,因为会计软件的功能可以在入账时很容易地检测出借方和贷方的不平等。然而,如果你使用的是手动会计系统,创建试算平衡表可以帮助检查所有的分录和帐目是否正确。
除了检验借方是否等于贷方之外,未经调整的试算表也很有用,因为它提供了所有账户及其期末余额的简单列表。会计将使用这个清单来审查帐户余额,并确定是否需要做任何期末调整分录。
步骤5:制作调整条目
调整过程是权责发生制会计应用的结果。由于交易是在获得或发生时记录的,因此必须在期间结束时进行调整以更新帐户。五个调整分录是:
- 应计收入:这些是已经获得但尚未由客户支付的收入,如赊购和应收账款。
- 递延收入:这些是尚未获得但已由客户支付的收入,如未获得的收入和客户的预付款。
- 应计费用:这些费用是已经发生但尚未由企业支付的费用,例如只有在到期日才支付的贷款的利息费用。
- 递延费用:也称为预付费用,这些费用是已经支付但尚未由企业消耗的费用,如建筑物的年度火灾保险。
- 折旧:这是将固定资产的成本按使用该固定资产期间的损益进行系统的分配。
步骤6:准备调整后的试算平衡表
调整后的试算表显示最新的帐户余额。在生成财务报表之前,我们需要执行此步骤来测试借方和贷方的相等性。但如果你使用的是会计软件程序,借方和贷方应该总是相等的。
调整后的试算平衡表可能仍然有用,因为它将显示未调整的余额,然后是调整分录,最后是调整后的余额。这是一个检查所有必要调整是否已经完成的好地方。
步骤7:生成财务报表
会计的目的是为内部和外部用户编制财务报表。在小企业会计软件中很容易生成它们。乐鱼游戏app下载在手工记账中,你必须从调整后的试算平衡表中逐项得到账户余额。第七步是会计周期的顶点。
财务会计周期还有三个步骤,分别是做结帐分录、准备结帐后试算表和做反转分录。这些是结束步骤,因为它们在关闭过程中只执行一次。乐鱼游戏app下载小企业会计软件会自动为你做这些。
会计在企业中的作用
会计在组织商业交易中起着重要作用。许多小企业乐鱼游戏app下载主认为这是纳税准备和申报的“必要之恶”。然而,它可以做的不仅仅是提供税务合规信息,因为它可以是一个无价的工具,可以帮助您的小企业发展。乐鱼游戏app下载以下是会计在小企业中的三个主要角色:乐鱼游戏app下载
- 为管理者提供决策信息会计是一个信息系统。在会计信息系统中输入的原始数据,如账单和发票,将使用某些规则(如会计原则和公认会计准则)进行处理,以生成报告形式的有用信息。这将帮助业务经理在业务的任何方面做出决策。
- 评估业务表现和连续性会计信息可以为企业业绩的财务或数量方面提供见解。作为一个企业主,重要的是要考虑质量和数量方面,以有一个鸟瞰业务表现。例如,销售额增加了15%,但净利润减少了7%。这种情况可能意味着企业采取了额外的措施,以更大的代价促进销售。现在,由企业所有者来决定这种技术是否值得长期使用。
- 向业务的外部利益相关者提供信息:外部利益相关者包括供应商、债权人、政府机构、客户和股东。由于这些人看不到企业的日常运营和决策框架,他们依靠财务报表信息来评估企业是否处于良好状态,或者他们的投资是否在随着时间的推移而增长。政府机构也可以使用会计信息来核实为税收目的申报的收入和扣除的准确性。
会计的角色
会计是了解并接受会计工作的人的统称。他们可以是簿记员或注册会计师。
簿记员是负责保管和整理账簿的会计专业人员。他们不需要参加执照考试就可以进行记账。然而,如果你要雇佣一个,我们建议选择一个有证书的候选人AIPB或NACPB.
同时,注册会计师是通过注册会计师资格考试的国家注册会计师。他们还可以做记账任务,并可以通过提供管理咨询和咨询、税务合规和认证服务来扩展他们的服务。他们还可以解读财务报表,为客户或雇主提供财务建议。
在小型企业乐鱼游戏app下载中,如果你的目标是保持账簿的更新和组织,则不需要注册会计师。你可以雇佣一个簿记员或者使用记账服务QuickBooks生活.只有在申请银行贷款或竞标合同时需要经过审计的财务报表时,你才需要注册会计师。即使你是一个小企业主,也可以乐鱼游戏app下载进行日常记账,然后在纳税时,你可以聘请注册会计师来安排你的纳税申报单。
会计和簿记
在财务会计周期中,记账只是前两个步骤。簿记员记录发票、账单和付款;能核对银行对账单;跟进客户账户。然而,会计更侧重于为企业主提供决策所需的信息。
另一种思考会计和记帐的方法是,会计处理组织和解释系统的输出,而簿记处理向系统输入信息。
会计与金融
会计的重点是通过更新账户和记录交易来保证企业的资源。在会计学中,最终目标是生成财务报表。
相反,金融关注的是企业资本的管理。它的主要作用是产生更多的资本,并将资本分配到有利可图的项目。金融的最终目标是使所有者的财富最大化。金融也使用会计信息,但在使用金融模型时稍作调整。
底线
会计是一种业务功能,可以帮助您的业务增长和应对挑战,会计信息可以帮助您做出明智的决策。随着小企业会计软件的普及,对没有会计经验的小企乐鱼游戏app下载业业主来说,会计工作变得很容易。