招聘人力资源经理7个步骤
本文是关于招聘.
人力资源经理计划和指导企业的人力资源职能。他们可能会监督一小部分员工,领导公司招聘工作,管理招聘过程,并与企业所有者讨论人力资源目标和合规问题。在雇佣人力资源经理之前,确定你的需求和你能支付的薪水。然后写招聘广告,筛选和面试候选人,检查推荐信,进行背景调查,最后给出offer。
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1.确定你的需要
在继续之前,问问你自己是否需要一个人力资源经理。人力资源并不光鲜亮丽,不会帮助你的公司迅速增加销售额,而且经常被视为公司增长的减速带。然而,有了正确的工具,人力资源可以提高员工的敬业度,减少人员流动,帮助你的小企业吸引行业内的顶尖人才,同时保持你的公司合规。乐鱼游戏app下载
人力资源是你业务运作的一部分。人力资源经理可能对人力资源法律有广泛的了解,当你的业务发展壮大时,你可能会突然受到某些联邦和州法律的约束。如果你不确保遵守这些法律,你可能会面临来自政府机构或员工诉讼的严重罚款和处罚。
也许你一直在处理人力资源相关的事情,想把这些职责推卸出去。也许你注意到较高的人员流动率,想让人力资源经理评估公司的情况,并做出一些改变。
评估他们是否能做到以下几点:
- 建立并执行人力资源战略
- 管理公司合规和风险管理
- 处理工资和福利管理
- 招聘和培训新员工
这些有让你产生共鸣的吗?如果是这样的话,人力资源经理可以帮助你解决你的问题,管理你的人力资源合规和员工关系。
评估你的需求会帮助你决定要雇佣什么样的人力资源经理。你可能会意识到,你不需要一个全职的人力资源经理,如果你请一个承包商每周提供5到10个小时的人力资源支持和指导,你可以节省开支。也许你正在计划快速发展,你意识到你需要一个专门的人力资源经理。
2.写一份工作描述
招聘人力资源经理就像雇用其他雇员-附上工作描述。一些人力资源经理会有更多处理人事问题的实际经验,而其他人会有更多的法律合规经验。了解你需要哪种类型的员工会帮助你专注于你的职位描述。
清晰的职位描述能帮助你吸引到合适的求职者。您可能还需要调整角色的标题。如果你正在寻找一名全职内部员工来管理公司人力资源的各个方面,那么人力资源经理就足够了。如果你正在寻找一个承包商,可以考虑称这个职位为人力资源业务合作伙伴或人力资源顾问。如果这份工作需要经验稍少的人,可以考虑使用人力资源管理员。当你选择了合适的职位时,潜在的求职者可以马上看到你所要求的资格水平以及他们的薪酬。
在你的工作描述中列出具体的职责和责任。例如,如果你想确保符合法律规定,就把就业法律经验列为要求。不管你需要的经验有多丰富,以下是每个HR员工都应该具备的技能:
- 可靠性
- 分析技巧
- 能够保持谈话和信息的机密性
- 冲突管理技能
- 了解人力资源最佳实践
- 优先使用人力资源软件
列出这些技能可以帮助你淘汰那些不符合最低标准的申请人。雇佣一个人力资源经理需要时间,所以任何你能做的减少不合格候选人数量的事情都是有帮助的。
设定一个工资范围
虽然你应该为这个职位制定一个总体预算,但要确保你做了调查,以确保你提供的是一个有竞争力的薪酬。看看你所在领域的竞争对手为新员工提供了什么。的人力资源经理平均工资是超过100000美元。你需要支付的具体金额将取决于你所雇佣的人的才能和经验,你的公司位于哪里,以及你需要这个人履行的职责。
你还需要参考你所在州的法律。有些州要求你在招聘启事中注明薪资范围。所以你需要做好准备,让申请人可以获得这些信息。
无论你做什么,都不要亏待那个人——这通常会导致怨恨,让他们觉得自己不是一个有价值的团队成员。你不必花很多钱,但你应该支付有竞争力的工资。
3.发布招聘广告并审查申请人
您可以在我们的一个或多个网站上发布您的空缺职位推荐招聘网站.一旦你收到申请人,审查他们的资格。你可能会在很短的时间内收到很多份申请,所以快速浏览每一份申请可以帮助你了解候选人的情况,并确保你不会拖延太久,导致一个热门候选人去了其他地方。
为了帮助你快速筛选申请人,准备一份必备资格清单。如果你需要你的人力资源经理帮助你的公司保持合规,寻找那些能显示候选人有管理公司合规经验的资格证书,比如拥有法律学位的人。如果你的人力资源经理职位更关注绩效管理,那就找有人力资源认证的候选人。拥有一份包含半打顶级技能和资格的简短清单会对你有帮助屏幕上的简历更快更有效。
我们强烈建议要求推荐.无论是你自己的员工还是其他小企业的关系,推荐往往是公司最好的招聘方式。乐鱼游戏app下载他们更有可能适应你的公司文化,并留在你身边。
4.安排面试
在你审查了申请人之后,是时候做了安排面试和最有资格的人。试着把面试的范围控制在少数几个人之内。你肯定不希望自己被太多的潜在雇员压垮吧。
在面试中,问每个应聘者类似的问题,这样你就可以根据相似的回答来评估他们。考虑让应聘者面对真实的情况,看看他们会如何处理与贵公司的问题。
以下是一些适合问求职者的好问题:
- 你在入职第一个月要审查或制定的最重要的政策是什么?
- 当有人向人力资源部门投诉时,你如何确保保密?
- 说说你处理过的一个困难而紧张的人力资源问题。
- 告诉我一次你推荐了一项政策,但你的经理告诉你不要执行这项政策。
- 如果你正在招聘这个职位,你会问什么问题?
- 告诉我你建立和领导一个人力资源团队的经验。
上面的几个问题试图让应聘者回答情境问题。虽然你不是故意要绊倒别人,但你要确保候选人熟悉一些基本的人力资源法规。你需要依靠这个人来保持公司的合规。如果他们不了解基本的雇佣法,他们可能会把你的公司置于危险之中。
5.调用的引用
打推荐电话是招聘过程中至关重要的一部分,尤其是在招聘人力资源经理的时候。你需要从每个最终的候选人最近的工作中获得至少三份主管推荐信,你应该把范围缩小到三份左右。有太多的最后一轮候选人可能会让你的决定变得比需要的更难,浪费了宝贵的时间。
当你给推荐人打电话时,确保你至少问了以下问题:
- 你管理这个员工多久了?
- 他们犯过人力资源或法律上的错误吗?
- 他们如何处理冲突?
你不需要在推荐人身上花太多时间,但你确实需要对管理这个人有个大致的了解。推荐信可以给你一些你无法直接从候选人那里得到的洞见。
看看我们参考资料核查指南寻求帮助,了解如何做这些事以及该问什么问题。
6.进行背景调查
进行背景调查对人力资源经理来说是个好主意。请记住,某些州要求在收到工作邀请后进行背景调查。为了保持合规,仔细检查你所在州的法律。
因为人力资源经理可以接触到你公司和其他员工的敏感和机密信息,所以对他们进行背景调查以确保他们没有犯罪记录是一个好主意。虽然你不需要进行财务背景调查,但你至少应该做一个标准的7年犯罪记录调查。如果你不这样做,敏感信息被窃取,你的公司可能要为疏忽的雇佣行为负责,并遭受员工信任的严重损失。
如果你需要帮助进行背景调查,请使用我们的推荐的背景调查提供者.
7.出价
一旦你确定了你想要雇佣的候选人,给他们打电话。与他们简单交谈,传达好消息。这让你有机会衡量他们的反应和兴奋程度,同时也让你们有时间敲定最后一分钟的细节,比如他们需要多长时间通知现任雇主。
在所有细节都制定好之后,发送一封正式的录用通知书敬被选中的候选人。在招聘信中,确保包括重要的细节,如头衔,薪水,开始工作的日期和福利。一定要包括职位描述,并让他们签字,证明他们有能力处理该职位的核心职责。
给新员工一个星期的时间来回复录用通知。这给了他们时间来审查它,并与任何家庭成员交谈。
底线
招聘人力资源经理并不一定是一个费力的过程。有了正确的工具,并且清楚地了解你需要这个人做什么,你就可以做出明智的决定。但是不要急于求成——如果你找不到合适的人,继续找。这是一个非常关键的职位,你需要一个有资格的人来帮助你保持你的小公司的合规和你的员工的参与。乐鱼游戏app下载