2022人力资源合规日历[免费下载]
人力资源(HR)合规日历可确保人力资源部门掌握重要事件,如纳税截止日期、《平价医疗法案》(ACA)合规、季度绩效评估和医疗保健截止日期。我们的人力资源合规日历可以轻松集成到您的谷歌日历中,也可以下载为PDF或Excel文件,这样您就不会错过任何重要的人力资源活动。
1月
1月31日——分发W2形式给员工。W-2表是用来向你的员工提供重要的税务信息的,包括总工资、联邦代扣税款、州代扣税款、医疗保险代扣税款、社会保障代扣税款和退休供款。
你必须在1月31日前向所有员工提供一份W-2表格的副本。提供W-2表格的副本和一份和形式1月31日前向国税局申报。如果你需要帮助来完成这项工作,请阅读我们的指南怎样填写W-2表.
1月31日-季度IRS941年形成由于。表格941用于每季度报告你的雇主工资税到国税局去。我们有一篇循序渐进的文章如何填写941表如果你需要帮助。
1月31日-国税局940年形成由于。表格940用来报告你每年的联邦失业税法(FUTA)税。除了州失业税,FUTA税收基金还用于向失去工作的工人支付失业补偿。如需协助填写此表格,请访问我们的FUTA税和表格940篇文章。
2月
2月1日- OSHA300年形成-纸质文件。职业安全与健康管理局(OSHA)表格300A用于雇主记录工作场所发生的所有可报告的伤害和疾病。(电子申报截止日期为3月。)
2月1日1099 - nec形式.1099-NEC表格用于报告独立承包商的支付信息(支付总额,如果超过600美元)。你必须在2月1日前向所有合同制员工提供1099-NEC的复印件。NEC(非雇员薪酬)表格取代了以前的1099-MISC,用于报告独立承包商的薪酬。
你可以看看我们的W-9 vs 1099比较了解更多。
2月28日表格1094-C和1095-C-论文提交截止日期。这些表格用于适用的大雇主(ALE)报告健康保险信息的ACA合规。1094表作为封面页,1095表应提交给国税局。2月28日是提交文件的截止日期,以确保你的表格及时被国税局收到。(电子申报截止日期为3月。)
2月28日表格1094-B和1095-B-论文提交截止日期。这些表格用于自我保险雇主(不具备ALE资格的雇主)报告健康保险信息的ACA合规情况。1094表作为封面,1095表应提交给国税局。2月28日是提交文件的截止日期,以确保你的表格及时被国税局收到。(电子申报截止日期为3月。)
3月
3月1日-多雇主福利安排m - 1的形式由于。此表格用于向两个或两个以上雇主的雇员报告健康和其他福利。报告有关多雇主福利安排和任何声称例外的实体的信息(ECE)。
3月1日——8809年形成论文提交截止日期。雇主应提交此表格以申请延期,以提供某些税务表格,如W-2或1094-C。在3月1日前提交这份表格,以便国税局及时收到您的申请。(电子文件的截止日期是本月晚些时候。)
3月2日CMS可信任的覆盖披露.如果一个团体健康计划的处方药保险价值等于或超过标准医疗保险D部分处方药保险的价值,则该计划的处方药保险被认为是可信的。符合这一要求的雇主必须向任何符合条件的员工提供披露通知。
3月2日- OSHA300年形成-电子文件截止日期。
3月30日-进行季度绩效评估。定期对员工进行绩效评估可以提高生产力和盈利能力。使用我们的员工评估表跟踪每位员工的工作表现和考核。
3月31日-电子文件的截止日期表格1094-C和1095-C.
3月31日-电子文件的截止日期表格1094-B和1095-B.
3月31日EEO-1报告.所有1)拥有100名以上雇员的私营部门雇主,以及2)拥有50名以上雇员的联邦承包商,都必须提交该报告,以符合平等就业机会(EEO)的规定,提交人口统计劳动力数据,包括种族/民族、性别和工作类别数据。
3月31日8809年形成电子报税的最后期限。
3月31日——第一季结束。
4月
4月30日-季度IRS941年形成由于。
4月30日-总结计划描述到期。雇主必须向所有参加退休计划或健康福利计划的雇员提供文件1974年雇员退休收入保障法(写)。
五月
5月份没有关键的合规性。
6月
6月30日-进行季度绩效评估。
6月30日——第二季度结束。
7月
7月15日-年中合规检查。利用这段时间确保你拥有一切人力资源合规文书工作准备并按时提交上半年,并开始准备下半年所需的表格和文书工作。
7月30日PCORI付款最后期限。ACA对特定健康保单的发行人和适用的自我保险健康计划的计划发起人征收了费用,以帮助资助以患者为中心的结果研究所(PCORI)。这些款项将由任何拥有50个或更多的公司支付全职等效(FTE)员工。
7月31日-季度IRS941年形成由于。
7月31日-国税局5500年形成由于。5500表格用于报告您的个人信息401 (k)计划的财务状况,投资和运营确保符合政府规定。详细信息和表格通常由你的401(k)计划提供商提供。要帮助填写,请阅读我们的IRS表格5500指南。
7月31日-国税局5558年形成延期申请。申请延期,以便有更多时间提交员工计划申报表(如表格5500)。
8月
8月份没有关键的合规性。
9月
9月15日——开始年度医疗保险审查。如果你的医疗保险你的保险计划定在1月1日续期,开始审查你目前的保险范围,并与你的医疗保健提供者讨论明年的计划。如果你的年度计划不在一个月份,那就提前三个月设置日历提醒。
9月28日- PTO员工余额检查。提醒你的员工检查他们的带薪休假(PTO)在第四季度开始前结余,并及时提交本年度剩余时间的申请。
9月30日——进行季度绩效评估。
9月30日——第三季度结束。
10月
10月3日QSEHRA通知最后期限。发放合格小型雇主健康报销安排(QSEHRA)通知,这是小型企业雇主可以提供的健康成本报销计划。乐鱼游戏app下载这是针对1月1日开始的计划。
10月15日医疗保险D部分-通知符合条件的员工。
10月31日-季度IRS941年形成由于。
11月
11月1日- FSA提醒。提醒员工在年底前提交灵活支出账户(FSA)收据和报销证明文件。
12月
12月20日-回顾公司政策。年终是回顾现行政策并更新政策的绝佳时机员工手册.
12月31日——工作场所海报要求。每年都要更换所需的工作场所的海报更新海报。这些包括FLSA合规性、OSHA合规性、FMLA合规性、EEO、USERRA以及您的特定州或业务类型所要求的任何其他内容。
12月31日——分发公司日历。这是更新公司下一年假期PTO日历的时候了,并记下任何内部重点(如生日和业绩评估)。在年底前将更新后的日历分发给所有员工。
12月31日-进行年度绩效评估。
12月31日——第四季度结束。
底线
错过重要的截止日期可能会造成金钱上的后果。为了避免这些事故,您应该提前准备合规文件和表格。下载我们的2022年人力资源合规日历,以保持全年正常运行。