俄勒冈州病假法:小企业需要知道什么乐鱼游戏app下载

俄勒冈州的每一家企业——即使是那些只有一名员工的企业——都要遵守该州的病假法律，该法律要求每位员工在一年中最多有40小时的病假时间。根据你公司的规模和位置，病假可能是无薪的，尽管一些雇主被要求提供支付病假。俄勒冈州的病假法律不像加利福尼亚州等其他州的法律那么复杂，但你仍然需要确保你的企业是合规的。

俄勒冈州病假制度如何运作

俄勒冈州的病假按每工作30小时可获得1小时病假计算，最长可达40小时。根据你的决定，你可以提供更多的病假时间，但如果你这样做了，请确保这适用于所有员工。为了遵守俄勒冈州的病假法，你需要考虑到带薪休假和无薪休假、员工权利、允许的病假使用，以及将病假与带薪休假(PTO)结合起来。

带薪病假和无薪病假

雇主必须提供带薪病假，如果他们有至少10名员工在俄勒冈州工作。如果您的企业或任何员工位于波特兰，如果您有至少6名员工，您必须提供带薪病假。如果你的员工较少，你可以让病假不带薪，尽管带薪对小企业来说是一个有吸引力的福利。乐鱼游戏app下载

一些公司的员工数量可能会有波动，尤其是季节性的公司，这些公司全年都没有全职员工。如果这适用于你的公司，那么你需要计算上一年任意20周内你每天的平均值。如果你的公司平均每天有10名或更多的员工(在波特兰有6名或更多)，那么你的病假必须带薪。

员工权益和资格

所有类型的员工——全职、兼职和季节性员工——每年都有资格从雇主那里获得最多40小时的病假。(根据这项法律，全职员工每年必须工作至少40小时;基于工作时间的;兼职和季节性员工可能挣得更少。)然而，与大多数法律事务一样，这条规则也有例外。以下列举了不需要为员工提供病假的情况:

• 根据《家庭与医疗休假法》(FMLA)，员工在领取病假工资时
• 当员工是小企业主的父母、配偶或孩子时乐鱼游戏app下载
• 当员工参加联邦或州的工作培训计划时
• 当员工参加工作学习项目时
• 当雇员是承包商时

根据俄勒冈州的法律，你不必在雇佣新员工时立即提供病假。像许多其他福利一样，你可以要求你的员工在有资格请病假之前至少为你工作90天。

当员工离开你的公司时，你不必支付任何累积的和未使用的病假时间，除非你的公司有明确规定，当员工离开时你支付病假时间。不管你公司的政策是什么，你每次都必须遵守。

允许的病假使用

你的员工可能会因为一些事先批准的原因请病假，包括照顾自己的时间和照顾他人的特定情况。

你的员工可以为自己使用病假:

• 看医生
• 从受伤中恢复
• 疾病或疾病
• 精神疾病
• 丧亲之痛
• 家庭暴力，骚扰，性侵犯或类似情况

当员工没有生病或受伤时，他们也可以利用病假:

• 照顾生病或受伤的家庭成员
• 带一个家庭成员去看医生或心理健康预约
• 照顾生病或受伤的孩子
• 照顾因突发公共卫生事件而学校或日托所关闭的儿童

专利商标局诉病假案

一些公司想让事情变得更简单，将专利商标权和病假合并为一项政策。你可以这样做，只要你的PTO政策符合俄勒冈州法律的最低病假要求。这并不排除您提供俄勒冈州或联邦法律可能要求的其他假期的要求。

虽然在没有类似俄勒冈州法律的州，将休假政策合并为一项广泛的政策可能是有益的，但我们不建议在俄勒冈州采取这种方法。最好有一个单独的PTO政策，这样你就可以很容易地修改你的病假政策，如果俄勒冈州的法律发生变化。在俄勒冈州，只有当你为员工提供无限的PTO时，才可以接受将这些政策结合起来。

雇主的要求

除了为员工提供病假时间外，你还需要准确记录员工的病假时间累计和使用情况，为他们提供有关他们权利的信息，并定期更新他们的病假时间余额。

通知及张贴

在工作场所显眼的地方张贴合规海报是确保的一部分遵守雇佣和人力资源法律．俄勒冈州的病假法也有类似的要求，你必须提交一份病假海报员工可以很容易地看到。海报必须包括病假权利的基本信息。

然而，当你的公司处于远程时，你可以在公司内部网、电子公告板上发布通知，甚至在全公司范围内发送电子邮件通知。如果你定期发送一份内部通讯，那么在每一份通讯中都包含一个到公司海报的链接，以及任何其他合规要求，这是个好主意。

病假时间平衡表

俄勒冈州法律要求雇主至少每季度向员工提供病假累计和使用天数的报表。您可以在任何地方使用此信息，如果您使用工资软件在美国，你可以在每张工资存根中都包含这个计算，以满足法律的要求。

索要文件

在要求员工证明生病或照顾生病的家人时要小心。虽然在员工请病假时要求提供证明文件似乎是明智的做法，但只有在以下情况下才能这样做:

• 员工连续三个工作日以上不上班
• 如果员工的患病时间是可预见的(手术、医疗)，并且将超过连续三个工作日
• 如果员工没有提供充分或合理的病假通知(如果是可预见的、合理的疾病或伤害，则为10天)
• 如果你有正当理由质疑员工使用病假(过度旷工，滥用PTO)

累积和计算病假休假工资

当你在俄勒冈州制定你的病假政策时，你需要通过让员工适当地积累时间和确保他们得到正确的报酬来确保遵守法律。你有两种计提员工时间的方法:计提和一次性计提。

累积病假时间

如上所述，病假累计需要每工作30小时计算至少1小时的病假。一旦员工的病假时间超过40小时，你就可以停止累积。如果你公司的病假政策比国家要求的宽松，你可以继续为你的员工积累工作时间。

即使你要求员工必须工作90天才能享受病假，他们的工资也会从第一天开始计算。一旦他们达到90天的要求，他们就有资格使用病假。

虽然这种权责发生制允许你让员工根据他们的工作时间来累积病假时间，但这是更多的行政工作。这也意味着它更有可能导致管理失误或误判。

一次性病假

在一次性支付法下，你只需要在每年1月1日给员工分配的总病假时间。这种方法对您来说不太容易造成管理上的麻烦。

一次性支付的缺点是，如果你让员工在1月1日以外的任何时间上班。在这种情况下，你需要根据他们的上班日期按比例安排他们的病假时间。因此，如果你每年提供40小时的病假，而新员工将于7月1日(年中)开始工作，你需要将他们的病假时间按比例分配一半，即20小时。即使有这个额外的步骤，我们发现一次性支付是更好的，更少行政紧张的计算病假时间的方法。

计算工资

如果你的公司被要求支付员工病假工资，你必须按正常工资水平支付员工病假工资。对于小时工来说，如果他们只拿一种工资，那么你就需要按他们请病假的每小时支付他们正常的小时工资。如果小时工有多个工资标准，则使用他们的加权平均工资标准。

受薪雇员必须获得病假期间的全部工资。例如，如果一名员工的周薪是2500美元，他请了一天病假，你需要支付他2000美元的正常工资，加上他请病假的一天500美元。

如果你雇佣的员工没有基本工资，那么你至少需要为他们休病假的每一小时支付最低工资。受委任雇员做获得基本工资，你必须支付他们相当于他们的小时工资或最低工资，以较大者为准。

虽然加班、奖金、小费和其他超出员工基本工资的工资不计入病假工资，转变微分薪酬确实适用，所以如果你的员工属于这一类，你需要确保你的计算是正确的。

员工翻转

俄勒冈州的法律允许员工每年最多40小时的病假。雇主也可以选择将每年的病假累计时间限制在40小时，并将每位员工的病假总余额限制在80小时。您可以自行决定提高这些限制。

因此，如果你有一名员工去年没有请过病假，他们就可以把所有40个小时都滚动过去。一旦他们累积了今年的40小时，你就可以停止他们的累积了。但是，如果他们使用病假，并且余额低于80小时，你需要重新开始他们的累积。即使他们年终的病假时间超过40小时，你也可以将他们的病假时间限制在40小时以内。

法律方面的考虑

俄勒冈州的病假时间法相当直截了当，但仍然需要注意细节，这样你就不会违反规定。如果你计算工资错误或违反了员工的法律权利，你可能会面临州政府的罚款和处罚，以及员工诉讼。

罚款及罚则

这是最大的一个:俄勒冈州允许处罚工资．如果员工在病假期间未能按时支付病假工资，可能会被处以高达正常工资8倍的罚款。即使是无辜的工资错误也可能导致巨额罚款。

俄勒冈州还允许对每次违规行为处以1000美元的罚款。所以，如果你有三名员工请了病假，但是你的工资团队没有正确计算他们的病假工资，你的公司不仅会因为每小时的病假而欠这些员工8倍的工资，你还会欠州政府3000美元的罚款。

以上面的例子为例，让我们看看其中一位员工——假设他请了四个小时的病假。计算方法如下:

薪酬:每小时14.50美元
无薪病假:4
欠员工病假工资:$14.50 x 4 = $58
$58 x 8(州规定的额外违规费率)= $464

在这种情况下，你将欠员工4小时无薪病假464美元，另外还欠俄勒冈州1000美元的罚款。违反这项法律的行为很快就会增加。

员工的诉讼

俄勒冈州对有意或无意违反病假法的雇主征收严厉的惩罚。对于公司来说，员工诉讼的成本甚至更高，无论是在财务上还是在声誉上。

当员工请病假时，不要报复他们，骚扰他们，纪律处分他们，或者解雇他们。采取这些行动中的任何一项都可能导致员工因骚扰或不当解雇而提起诉讼。

如果他们已经休了很长时间的病假，或者他们滥用了其他政策，你可能有一个合理的理由来质疑员工使用病假的情况。但是，一定要记录这些担忧，以确保你有合理的担忧的证据。

一致性和记录

和所有与人力资源相关的事情一样，要做好详细的记录。确保你遵守法律规定，至少每季度提供每个员工累积和使用病假时间的记录。同时也要保留与员工病假有关的记录。然而，因为这些记录是医疗记录，你需要把它们和员工的常规人事档案分开，把它们放在一个有限制访问的机密文件中。

在提供的病假时间上，以及在对员工请假的反应上，都要做到公平和一致。记住:你为一个员工所做的，也要为所有员工做。

底线

大多数公司都能避开俄勒冈州病假法的麻烦。为了确保你在这个团队中，你要知道并理解你需要为每个员工提供什么，以及如何最好地避免任何麻烦。

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