促进小企业公关的15个最佳实践乐鱼游戏app下载
本文是关于新闻稿.
每次你向媒体提交一篇报道时都要遵循新闻发布的最佳实践,这样更有可能获得额外的报道。这个过程从你开始写你的媒体公告开始,一直延续到你写新闻稿的过程,遵循新闻稿搜索引擎优化(SEO)的最佳实践,发出新闻稿,以及发布后的情况。通过下面列出的最佳实践,学习如何提高你的公共关系(PR)效果。
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规划新闻稿的最佳实践
1.找到对观众重要的角度
为了获得更多的媒体报道,你的新闻稿需要找到一个角度,向记者证明他们的观众会关心你的公告。它需要直接回答这个问题:“目标受众为什么要关心这个问题?”事实上,观众的相关性是记者选择报道新闻的首要原因之一。
例如,当宣布一个新雇员时,向利益相关者(客户、投资者、雇员或当地社区)解释其价值。当宣布一项活动时,解释谁被邀请,以及他们将从参加中获得什么好处,例如娱乐,免费的食物和饮料,免费的赠品,与名人或当地知名人士亲密接触的可能性,等等。
2.选择合适的新闻稿类型
如果你想的话,选择正确的格式是很重要的让你的故事上当地新闻甚至在全国范围内都没有。虽然所有新闻发布的标题和总体布局都遵循类似的格式,但在某些情况下,一种格式可能比另一种格式更合适。我们已经为几种不同类型的公关公告开发了最佳实践,包括免费的模板,可以使您的写作过程更快、更顺利:
- 美联社风格的新闻稿:一般公告选择这种格式,因为这是记者喜欢的格式
- 宣布招聘新员工:在宣布招聘新员工时使用,通常用于主管级及以上级别的新员工
- 宣布新书发行:用于支持新书或出版物的发布
- 为了盛大的开幕:选择这种形式可以让记者和其他人有兴趣参加你的大型开幕式
- 宣传一项活动:这是在宣布即将到来的活动时使用的格式
- 危机新闻发布:这是处理危机或宣布坏消息的最佳新闻稿
- 视频新闻发布:阅读这篇文章,了解如何通过视频形式发布新闻来最大化用户粘性
新闻稿写作的最佳实践
3.保持简短,便于视觉浏览
如果你的新闻稿有好几页那么长,记者们就会认为它工作量太大,可能会不假思索地拒绝。一般情况下,推荐信不应超过一页,字数应在300至500字之间,以便给记者提供一种可浏览的体验。看看这些新闻稿的例子更多的灵感。
回答重要的信息,如谁,什么,何时,何地,为什么,如何,突出你的新闻价值的角度是一个关键因素怎样才能制作出一份优秀的新闻稿.此外,尽可能使用要点,保持段落简短,删除行话和模糊的描述,并提供视觉效果和清晰的方式,让记者在有兴趣的情况下了解更多。
这里有更多的最佳实践,当写新闻稿:
- 在前100个单词中涵盖基本知识:记者应该能够在4秒钟内理解你新闻稿的标题和第一段。解释你的故事的人物、内容、时间、地点、原因和方式,并快速总结为什么你的目标观众应该关心,最好不超过100字。
- 使用要点:项目符号可以方便地浏览新闻的关键方面。例如,您可以使用它们列出一个活动的邀请细节、将参加您的活动的贵宾列表,或者记者可以从不同的业务涉众那里使用的引用列表。
- 避免行话和废话:许多商务用语没有什么意义。记者希望每一个字都能向读者传达意义。出于同样的原因,要避免使用“非常”或“最好”这样的模糊限定词。相反,要包含事实数据或事实。
- 使用视觉媒体:你只能在500字的篇幅内写出这么多有趣的事实。视觉效果可以让你传达更多,有时甚至是非常复杂的信息,这些信息很容易消费。例如,与列出和解释统计数据的两个段落相比,在几秒钟内使用一个相关统计数据图更容易。
- 让他们想要更多:你的新闻稿应该在传达所有重要细节和吸引读者去发现更多内容之间保持微妙的平衡。例如,为了鼓励记者报道你的活动,你可以提到一些将出席的知名人士,但同时表明还会有更多的人。
- 给他们找到更多信息的方法:在你的网站上添加一个链接,可以链接到你的PR公告的更多信息或更长的版本。这可以让你提供足够的细节来展示你的角度,同时也为记者提供了一种填补空白的方法,如果他们需要更多的信息,或想要为他们的读者写关于你的公司新闻的不同角度。
4.避免过度使用的话
根据Cision的2021全球媒体状况报告在美国,最常被滥用的五个词分别是:最好的品种、世界级的、前所未有的、独特的和前沿的。虽然每一个似乎都表明了价值,但请注意,它没有量化。与其使用这样的词汇,不如使用那些向受众传达新闻独特、具体和清晰价值的词汇。
这里有一些方法可以帮助你避免在你的媒体公告中使用过度使用的词汇:
- 最好的品种:不要把你的公司或产品说成是同类中“最好的”,而是提供一些数据或引用,帮助观众得出自己的结论。
- 世界级的:读者可能不知道世界级是什么意思,所以它可能没有传达什么意思。相反,你应该指出能证明你的品牌或服务突出的具体特征或统计数据。
- 前所未有的:这要感谢大流行,因为2020年“前所未有”一词的使用上升到前所未有的水平。相反,考虑同义词,如小说,无与伦比的,或开创性的。
- 独特:说某样东西是独特的并不独特,解释是什么使它独特才是。
- 前沿:可以说,自工业革命开始以来,事情一直处于前沿。相反,要解释你的品牌、产品或服务是如何领先的。
错误会损害你的媒体公告获得额外报道的能力。避免陈词滥调和过度使用的词汇只是其中之一新闻稿的错误你会想要避免。
5.包含引号
虽然这不是2021年记者认为新闻故事可分享的首要原因,但约有十分之一的记者表示包括引用公司发言人的话确实有帮助。根据媒体发布的类型,你可能想要包括一个或几个引用,包括来自公司内外的引用。
例如,软件公司发布一款新应用时,可以添加来自beta测试者或行业专家的引用,他们可以证明该应用对行业的影响。这不仅增加了人性的一面(让它更有亲和力),还增加了可信度。你不是在吹嘘你的新产品的好处,而是得到了行业专家和测试者的认可。
新闻稿中引用的最佳实践是:
- 让他们短:最好不超过20个单词
- 为普通人写:提供对话式的、容易理解的引语(例如,没有行话或技术、复杂的措辞)
- 提供新的、真实的信息:使用引用来提供新的信息,而不仅仅是对你的公告的重述或对公司的表扬
- 提供的选择:从不同的角度提供两到三个引用,以便记者选择适合他们的故事和角度
6.包括多媒体
营销人员知道视觉效果可以提高用户粘性,新闻稿也不例外。根据一项2021年新闻状况报告在美国,有64%的记者表示,带有图片的文章是最值得分享的,仅次于热门新闻。
的许多最佳新闻稿分发服务现在在分发包中至少包含一个嵌入式映像。例如,eReleases包括一个,新闻专线包括两个。不过要记住,嵌入视频通常是一种附加功能。
另一种包括多媒体内容的方法是将视频或附加的照片放在你网站的登陆页面上,并在文章中链接到它。无论是嵌入在文章中还是通过链接提供,记者都可以将其添加到自己的文章中。当你将多媒体作为公关策略的一部分时,以下是一些新闻稿的最佳实践:
- 高分辨率图像:许多新闻稿分发服务指定了他们推荐和接受的分辨率,以附加到你的新闻稿图像。遵循他们的建议以获得最佳效果。
- 使用专用的多媒体:用你自己的照片代表你的产品或活动。这可以确保你不会侵犯版权,并且更有可能拥有一个独特且吸引眼球的图像去吸引人们对你的发行的注意。
- 让记者更容易跨渠道发表文章:通过调整图片的大小来节省记者的时间,以便在社交媒体、电子邮件和网站发布中使用。让视频在社交媒体上容易消费,把它们控制在两分钟以内,并添加字幕,以便在静音模式下观看。
7.使用统计数据
如果你想让记者和新闻网站给你的故事更多的媒体报道,你需要证明它是值得报道的,包括为什么目标受众会关心。有意义的统计数据向记者展示了你的新闻为什么重要。例如,如果它影响了很多人,使用统计数据可以证明它的影响,反过来,你的新闻值得额外的报道。
当他们支持你的主张时,统计数据也会增加你文章的可信度。例如,统计数据显示有大量的人面临你的产品解决的问题,这增加了你的产品发布的重要性,证明人们会关心。以下是在使用统计数据时需要牢记的一些新闻稿最佳实践:
- 检查来源:使用相关的、权威的和最新来源的统计数据。例子包括贸易组织、专有研究、研究公司报告或统计机构。来自可疑来源或超过一两年的来源的数据可能成为记者拒绝你的报道的原因。
- 解释数据:与其说5000万人有一个特定的问题,不如指出记者的观众中有多少人(读者所在地区或人口统计数据中的人)可能受到影响。如果你不能根据你的专业领域直接解释数据,那就找一个可以的人,并提供一个附带的报价。
- 更精确地说:与原始来源提供的数据完全一致。不要把数字四舍五入。这样做会让你的新闻稿看起来有偏见,看起来不像一个新闻故事,而更像一个销售推销。
8.添加一个服务于读者和你的目标的CTA
你的文章的行动号召(CTA)应该为读者提供获取附加价值的途径,帮助你实现你的目标。例如,邀请读者注册免费试用你的软件,会给他们带来免费的价值,并让你产生线索,建立你的联系人列表。
类似地,来自房地产中介的行动号召可能是下载一本关于如何评估报价的建议的乐鱼体育app官方电子书。这为潜在客户增加了免费价值,展示了房地产经纪人的专业知识,并为未来的潜在客户建立了列表。
新闻发布SEO最佳实践
9.针对搜索引擎进行优化
像其他在线内容一样,新闻稿可以从搜索引擎优化(SEO)中受益,你的业务也可以。首先,遵循新闻发布SEO最佳实践可以使你的新闻公告更容易在在线搜索中被找到。
这意味着你应该加入SEO关键词,使你的内容相对于发布的主题更容易被找到。类似地,另一个新闻发布SEO最佳实践是使用锚文本链接的关键字,你的网站或登陆页面应该排名。
其次,当新闻专线发布你的新闻稿时,默认情况下(谷歌规定),返回你网站的链接是“不关注”链接。虽然它们仍然是反向链接,但它们不会像“跟随链接”那样对你的网站有好处,但这并不意味着它们没有价值。
例如,新闻专线网站的高度权威可能意味着一个不被关注的链接仍然有一些反向链接的价值。另外,当读者跟随这个链接时,产生的额外流量为你的网站提供了额外的SEO好处。
此外,禁止关注政策不适用于记者在文章中放置的链接,因为他们使用新闻稿中的信息为自己的出版物撰写自己的报道。因此,记者在他们的报道中包含的链接可以是对你的网站排名影响更大的“follow -follow”链接。这意味着你的新闻稿中的链接最终可以帮助你的网站在谷歌搜索中排名更好。
另外,任何时候有人从新闻稿点击到你的网站,它告诉谷歌和其他搜索引擎,你的网站有价值。总的来说,这些新闻稿SEO因素有助于提高你的网站在搜索中的排名。下面是关于链接和关键词的SEO最佳实践:
- 包括搜索量高的关键词:免费的关键词研究工具比如Semrush,可以让你找到与你的故事相关的关键词,月搜索量很高。例如,您可以根据人们搜索到的与书的主题相关的关键词来确定在新书发布新闻稿中包含哪些细节。
- 包括链接:在你的作品中,把你的网站链接放在为读者增加价值的地方。例如,将您公司的网站URL添加到新闻稿样板因此,如果读者愿意,他们可以了解更多。你也可以在你的行动呼吁中包含你的网站链接。例如,提供一个读者觉得有价值的引子,让他们愿意下载。
- 在SEO服务中使用分销服务:一旦你有了一个seo友好的新闻稿,雇佣一个新闻稿分发服务,比如eReleases.他们可以优化其他文章元素,比如标题、H1和元描述标签。充分实施新闻发布SEO最佳实践可以使你的新闻在人们搜索相关信息时更容易被发现。
发送新闻稿的最佳实践
10.选择合适的新闻发布服务
除了更好的搜索引擎优化之外,通过新闻专线发布新闻稿是获得最大曝光率和品牌知名度的最佳选择。的最佳新闻稿服务不仅要确保你的新闻在主要媒体上发布,而且许多媒体还提供了通过直接电子邮件将你的新闻稿直接发送给媒体记者和编辑的选项。
一些服务已经开发了特定的功能或功能,使其更适合于某些类型的组织或新闻发布。例如,新闻专线当你想让你的新闻稿交到小众用户手中时,这是最佳选择吗eReleases更好地接触到最广泛的媒体专业人士。NewsWireToday是非营利组织的一个很好的服务,也在我们的名单最好的免费新闻发布服务.
11.将您的新闻稿发送到您的媒体联系人列表
你的媒体联系人列表应该包括读者想要了解你的新闻的记者和媒体机构(如贸易出版物或当地新闻电台)。我们的文章如何获得当地媒体的报道详细介绍了建立你的清单和发展与媒体专业人士的关系的几个选项,以促进你的公关工作。
12.个性化你的演讲,尽量简短
缺乏个性化是记者们拒绝广告的首要原因。MuckRack).与其发送千篇一律的邮件,不如花点时间研究一下最有可能感兴趣的记者,或者你最希望报道你的报道的人。然后写一封为他们量身定制的电子邮件,包括他们的读者会关心你的新闻的原因。
一定要简短,就像91%的记者说的那样最好在200字以下.最后,附上联系方式,以便记者能更容易地联系到你,或者在报道中附上你的企业信息。
13.周一(或周二)发送
Muck Rack比较了两项研究,一项主要由记者和公关专业人士组成。公关专家说,周二是发布新闻稿的最佳日期;然而,57%的记者表示他们更喜欢在2021年的周一接到球,而2020年的这一比例为45%。
发送新闻稿后的最佳做法
14.跟进
如果你是亲自向记者推销,那就在三到七天之后发一封跟进邮件,看看他们是否有什么问题。如果有的话,尽快让自己有空,因为记者的工作时间通常很短。
15.Track新闻稿发布结果
如果你通过像erreleises或Newswire这样的服务发送你的媒体新闻稿,你将能够随后访问分析。这包括所有内容,从发行渠道的数量到特定位置和用户粘性数据,如点击量或视频观看量。
你也可以使用新闻稿追踪工具和营销软件来确保你的新闻稿能够帮助你达到商业目标。这些包括可追踪链接,分销平台分析,电子邮件营销软件,客户关系管理(CRM)软件.
以下是一些用于跟踪新闻稿CTA表现的工具和软件示例,具体取决于你的目标:
- Sendinblue:通过电子邮件活动捕捉和培养新的线索。例如,建立一个Sendinblue登陆页面,为读者提供电子邮件交换电子书。在发行版CTA中提供链接。然后,开始一个电子邮件营销滴灌活动进一步培养客户。追踪有多少人注册了,他们的电子邮件点击率,回撤率和打开率。
- Freshsales:一旦访问者点击了你的CTA链接并登陆你的网站或指定的登录页面,Freshsales等crm就会跟踪购买信号、销售额和其他转换。它通过跟踪访问者的网站行为来做到这一点,包括他们在哪里点击,他们与什么内容互动,以及他们何时在你的网站上购买或预约。因此,它跟踪客户的旅程整个销售流程一路购买。
- eReleases:使用像erreleeses这样的顶级服务,你可以在发送一份显示你实现目标的进展数据的新闻稿后两小时内访问报告。例如,如果你的目标是被视为你所在行业的思想领袖,你可以看看有多少行业相关的媒体报道了你的故事。如果是转化率,你可以看到有多少读者点击了你的CTA。
常见问题
我是否应该使用专业的新闻稿分发服务?
为了获得更多的媒体报道,请使用新闻稿分发平台.他们不仅会为你的报道提供最广泛的传播渠道,而且很多人还会直接将你的新闻通过电子邮件发送给编辑部的编辑和记者,为你提供更多获得新闻报道的机会。要获得高质量的编辑和定位小众受众,请选择新闻专线.对于同时编写和分发,我们推荐eReleases.
写新闻稿的最佳做法是什么?
新闻稿写作的最佳实践包括内容和格式。你应该遵循标准新闻稿的格式首先是指导方针。然后找到一个值得报道的角度,写一个引人注目的新闻稿的标题和副标题,并为你的新闻添加一个300到500字的摘要。以行动呼吁结束,并确保记者在需要更多细节时有你的联系方式。
我如何雇人写新闻稿?
如果你想雇人写新闻稿,有很多选择。其中最实惠的是聘请一名公关文案专家Fiverr写你的故事只要20美元。或者,你也可以外包新闻稿的撰写、校对和分发在一个经验丰富的媒体专业人士eReleases或者寻找特定行业的专家来编写您的版本CorpWriting.
底线
遵循新闻发布的最佳做法可以让你从噪音中脱颖而出,证明你的故事值得媒体报道,并让记者更容易提供额外的公关宣传。让你的报道具有可读性和价值,并为记者提供开发他们自己的报道所需的额外资源。遵循新闻发布SEO最佳实践,让它们在搜索引擎中被发现,并通过统计数据、多媒体和引用提高粘性因子。
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