如何在阿拉斯加发放工资:每个雇主都需要知道什么
本文是关于如何发放工资.
与大多数州不同的是,阿拉斯加不征收州所得税,但它通常收取州失业税(SUTA)。它的工资和人力资源法是直接的,尽管童工法应该被审查。还有一条法律规定,受雇者需支付进出该州的交通费——这是阿拉斯加偏远的地理位置和季节性工作所特有的。在本文中了解更多关于阿拉斯加工资和人力资源规则的信息。
一步一步的指南,运行工资在阿拉斯加
第一步:建立你的企业作为一个雇主。在联邦层面,你需要你的雇主识别号码(EIN)和一个帐户电子联邦纳税系统(EFTPS).
第二步:在阿拉斯加州注册。将您的新业务向阿拉斯加州劳工部网上,邮寄,或在领域税收位置.接下来,注册一个myAlaska网上帐户.在这里,您可以连接多个部门,以提交新雇用报告、支付失业保险(称为就业保障税)等。
步骤3:设置工资流程。根据与员工的约定,制定一个固定的发薪日计划,按月或半月发放。你可以手工处理工资单(这不是最有效的方法),建立一个Excel工资模板,或者注册一个就业服务.
步骤4:收集员工工资表。这些工资表最好在员工入职时填写。形式包括圆满填写完减免证明,i - 9,直接存款信息。阿拉斯加不需要员工填写额外的表格。
第五步:收集、审查和批准工作时间表。在提交工资表之前,你必须收集和批准工时表。您可以使用纸质考勤表,但我们建议时间跟踪软件这样可以节省您的时间,并确保报告时间的准确性。
第六步:计算工资,支付员工工资。你可以使用软件,计算器,甚至Excel计算工资.有多个合法支付员工工资的方法,包括支票、直接存款、支付卡,甚至还有现金。
第七步:向联邦政府和阿拉斯加州政府提交工资税。按照国税局的指示缴纳联邦税,包括失业税。
- 阿拉斯加所得税:没有,所以你没什么可做的。
- SUTA:州政府会在季度末把捐款报告寄给你。即使你没有收到捐款报告或没有欠任何东西,你也必须在以下截止日期前提交并支付(如果适用)。如果你在一个季度有50名以上的员工,在当前或之前的日历年产生超过100万美元的应税工资,或者有一个工资代理为你提交文件,你需要在网上提交。否则,您可以在线支付或通过邮件支付形式TQ01.
期间支付的工资 |
季度结束 |
必须归档并由谁支付 |
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1月,2月,3月 |
3月31日 |
4月30日 |
4月,5月,6月 |
6月30日 |
7月31日 |
7月、8月、9月 |
9月30日 |
10月31日 |
10月、11月、12月 |
12月31日 |
1月31日 |
步骤8。记录和储存你的工资记录。阿拉斯加要求你保留雇员的记录至少三年。SUTA信息需要保存5年。信息应该包括姓名和社会保险号码、工作时间的开始和结束日期、每个期间的工资总额,以及工资收入、工作小时数和特殊支付等工资信息。在我们的文章中了解更多保留工资记录或参阅阿拉斯加州失业保险税收手册.
第9步。完成年终工资税报告。发送联邦表格报税表(员工)和1099(适用于承建商)在下一报告年度的1月31日前。由于没有州所得税,你不需要提交额外的表格。
下载我们的免费检查表为了帮助你在完成这些步骤时保持正轨:
新的工资吗?阅读我们的一般文章如何发放工资而且如何确保你的工资是合规的与规定。然后阅读更多关于阿拉斯加工资法和税收的内容。
阿拉斯加州工资法,税收和法规
无论你在哪个州,你都必须遵守联邦法律,包括所得税、社会保障、医疗保险和联邦失业保险(FUTA)。在我们的文章中了解更多联邦保险捐税法税收而且腰布.
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阿拉斯加的税收
阿拉斯加不征收所得税,但它征收1.5%至5.9%的失业保险税,并要求所有雇主都有工伤补偿保险。
州所得税
这里没有州所得税。但是,一定要申报你的联邦所得税预扣,其中包括12.4%的社会保障税(6.2%从你的员工工资中扣,另一半从你的银行账户中扣)和2.9%的医疗保险税(1.45%从你的员工工资中扣,另一半从你的银行账户中扣)。
失业保险
阿拉斯加州收取州失业保险税(SUTA),它称之为就业保障税(ES)。虽然大多数州是根据你的直接福利成本来计算的,但阿拉斯加是根据你的工资变化来计算福利成本的。它说,这种方法使失业基金有偿付能力,而且管理起来更简单、更便宜。你可以在网上或通过邮件提交TQ01.
SUTA是根据当年的应税工资基数收取费用的,这一基数被定义为该项目涵盖的全州工人平均年收入的75%。到2022年,这个数字是45200美元.
税率因你的经验因素而异,这取决于你的雇主阶层和你过去12个季度的工资下降。有21个等级,从1.5%到5.9%不等。你可以看到上面的费率阿拉斯加州劳工部网站还有关于如何失业率的计算.
你知道吗?
当你支付SUTA时,你可能有资格获得高达5.4%的折扣腰布的税收.
阿拉斯加的SUTA排除了一些大型、稳定的企业,如州政府、市政府和一些非营利组织。独资业主、合伙人和有限责任公司成员被豁免于ES,但您可以选择将被排除在外的雇员包括在内,以便他们有资格享受UI福利。然而,有一些规则需要遵守——详见《阿拉斯加失业保险税收手册》。
工伤补偿保险
如果你在该州有一名或多名雇员,阿拉斯加要求你获得工人补偿。你可以在网上找到保险公司阿拉斯加痛单位的网站.
一些此规则的例外情况是
- 独资经营者、合伙人、有限责任公司成员或至少持有10%股权的执行官员,以及非营利组织的执行官员
- 保姆
- 管家
- 收获或短暂帮助
- 艺人合同
- 有时是出租车司机
- 职业冰球运动员和教练
- 乐鱼体育app官方在某些情况下是房地产中介
- 勤工俭学的高中生
- 志愿者
你也可以选择自我保险。如果你这样做,你必须在阿拉斯加经营至少5年,有安全/损失控制程序,在阿拉斯加和其他地方雇佣至少100人,净资产超过1000万美元(这些要求可以通过母公司实现)。如果你有资格并感兴趣,你需要申请使用表格07 - 6129.
阿拉斯加还为没有保险雇主的工人、商业渔民和身体永久性受损的雇员设立了特别基金。
阿拉斯加州最低工资法
阿拉斯加2022年的最低工资是每小时10.34美元。它一直在缓慢提高这一利率,但没有列出未来的利率。
你知道吗?
校车司机的工资必须至少是最低工资的两倍。
阿拉斯加工资和小时法列出了最低工资法的19个例外。最常见的有:
- 高管
- 非营利组织的志愿者或雇员
- 被他们就读的大学雇佣的全日制学生
- 计算机系统分析师,计算机程序员,软件工程师,或其他类似技能的工人
- 注册导游,在历年内受雇的前60天
- 在雇主家中照顾孩子的兼职雇员
- 18岁以下未成年人兼职(每周少于30小时)
- 汽车经销商的某些雇员
阿拉斯加加班规定
加班法适用于在正常业务中有四名以上雇员的雇主。每周加班超过40小时开始,是员工正常工资的1.5倍——但阿拉斯加法律规定,只有在绝对必要的情况下,你才能雇佣超过40小时的员工。你不能用工资来“支付”加班费。
从事制罐、小型采矿、农业、配电盘作业、海员、一些林业、专线运输卡车、社区卫生、某些情况下的机械师和机组人员的工作人员享有豁免。
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支付员工的不同方式
《阿拉斯加州法令2020》第23.10.040条规定,雇员应以合法的美国货币支付薪酬,或“可转让支票、汇票或订单,由该州境内的银行或存管机构在提交后立即支付,不得有折扣”。
直接存款而且论文检查在征得员工同意的情况下,银行或存款机构不得向员工收取取钱费用。你也可以用现金支付员工工资,但要遵循最佳实践,以确保其合法。工资卡没有被特别处理。
工资存根法律
每个发薪日,您必须向员工提供一个工资存根,其中包括工资率、工作小时数、毛工资和净工资、开始和结束工资日期、扣减、预支和加班时间。
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最低工资的频率
阿拉斯加州的法律规定,你必须按月或半月支付给员工工资,员工可以决定他们喜欢哪一种。它没有列出具体的发薪日,但通常的做法是每月的第一天和/或15日。
为确保您随时了解您的支付时间表,请下载我们的免费收费期日历.
薪水扣除规则
除了扣除退休供款、健康福利和司法强制规定的收入外,您还可以扣除以下方面的工资:
- 天不工作
- 未支付的纪律处分或因违反安全或重大规则而受到的惩罚
- 对货物或服务被盗和收银机短缺的补偿
- 损害赔偿
- 偿还债权人的债务(在雇员的书面同意下)
- 制服和装备的保证金,只要不超过该物品的价格和不使工资低于最低工资
- 食宿,按合理的费用计算
陪审义务和其他扣除:你可以用法院支付给你的雇员的陪审义务、证人费或军饷抵减特定一周的工资。不过,雇员必须同意把它签给你。
最后的工资法律
如果你终止某人的工作,你需要在三天内支付他们的最后工资。如果员工辞职,最后一笔工资要在下一个正常发薪日支付,至少要在雇主收到通知后的三天。
阿拉斯加没有关于遣散费的规定。这些都应该写在雇佣合同里。
裁员、罢工和停工工资
如果员工罢工,被解雇,或者在发薪期间雇主停工,你仍然需要按他们的正常发薪日支付他们的工资。
公共建设合同工资规定
如果你在阿拉斯加州有一个公共建筑的劳工部合同,你需要每周或每两周以Excel格式归档你的雇员名单和工资数据,这取决于你运行工资的频率。你可以通过myAlaska来完成。看看在线工资说明完整的细节。
影响工资的阿拉斯加人力资源法律
阿拉斯加的人力资源法是非常基础的,在大多数情况下取决于雇主/雇员协议。对于阿拉斯加州没有明确规定的任何事情,你仍然必须遵守联邦法律。
阿拉斯加新雇员报告
新雇员必须在雇用或重新雇用的20天内通过myAlaska在线报告。你需要提交雇员姓名、地址和社会保险号码,以及你的雇主姓名、地址和EIN。如果你是一个多州的雇主,你可以在阿拉斯加州或其他州报告你的招聘和再招聘。
如果您确实在多个州雇佣员工,您需要通知卫生与公众服务部秘书,多州雇主通知,邮政信箱509,马里兰州兰德尔斯敦21133‐0509;传真:(410)277 9325。
午餐和其他休息时间要求
阿拉斯加不要求18岁及以上的员工休息。然而,如果你提供20分钟以下的休息时间,你需要支付时间费。如果你提供的用餐时间超过20分钟,而员工没有工作,那么你就不需要为这段时间付费。
未成年人如果连续工作6小时,可以享受30分钟的午休时间。他们必须在五小时前服用。
带薪休假(PTO)
支付病假,累积假期,或任何其他类型的PTO不是阿拉斯加工资和工时法的要求。
然而,这是一个很好的商业实践,为员工提供美国专利商标局.无论你的决定是什么,都应该与你的员工以书面形式达成一致。
阿拉斯加家庭休假法
大多数企业必须遵守联邦政府的规定家庭和医疗休假法案.它在12个月的时间内提供至多12周的无薪假,用于与新生儿建立亲密关系、处理严重的健康状况,或在某些情况下处理服兵役的家庭成员的紧急情况。联邦FMLA适用于当年或前一年的20周内至少有50名员工的雇主。了解更多关于FMLA的信息关于联邦劳动法的文章.
《阿拉斯加探亲假法》提供的福利确实略有不同,但只适用于该州、阿拉斯加大学、阿拉斯加铁路和该州政治分支机构的雇员。
雇佣未成年人
阿拉斯加法律要求16岁及以下儿童获得工作许可证。16岁以上的人如果饮酒,必须有许可证。14岁以下的未成年人在获得许可的情况下只能从事保姆、送报纸、销售或娱乐行业的工作。
19岁以下的未成年人不能出售烟草,21岁以下的人不允许在大麻行业工作。
未满18岁的未成年人不得从事下列工作:
- 处理爆炸物
- 矿业
- 伐木,锯木厂,或有动力驱动的木工设备
- 电动工具,用于吊装,金属成型,烘焙
- 屋顶和挖掘
- 电压超过220的电气工作
- 接触血源性病原体
- 户外招揽或销售
14岁和15岁的未成年人主要只能从事办公室工作。找到一个完整的名单,禁止职业按年龄阿拉斯加痛单位的网站.
未成年人的一般工作时间:阿拉斯加和联邦法律在涉及未成年人时有所不同,所以你需要遵守最严格的规定,以确保你符合规定。
- 根据阿拉斯加法律,18岁以下的未成年人每周工作不得超过6天。
- 16-18岁的未成年人没有工作时间限制。
联邦法律规定14岁和15岁的青少年只能工作以下时间:
- 学校上课的时候:任何一天的上课时间将限制在9小时加上工作;工作时间只在上午5时至晚上9时之间进行,每周工作总时数限制在23小时以内。
- 在学校假期:从早上5点到晚上9点,每周工作时间限制在40小时以内。
他们在上学日的工作时间也不允许超过3小时。有关联邦童工法的更多信息,请查看我们的雇用未成年人指引.
运输成本
阿拉斯加州的独特之处在于,雇主通常付钱让他们的员工往返于该州,比如季节性工作。如果你提供这种交通工具,支付员工的路费,或贷款员工到工作地点的交通费用——进出阿拉斯加——那么当工作结束时,你必须提供返回的交通工具。
如果员工因为打架、醉酒、在工作申请中撒谎或无故旷工三天或以上而被解雇,你不需要付钱。如果员工辞职,你也不需要支付工资,除非是出于健康或安全原因,或者因为你谎报了工资、住宿或工作条件。
工资形式
大多数阿拉斯加州的工资税表格需要通过myAlaska在线提交。然而,有几种表格可以用来提交SUTA。你可以在阿拉斯加痛单位的网站.它们包括TQ01A、B和C,用于提交季度供款和变更,TSUP用于补充供款,TOPT 1-4用于变更或其他支付。
表格07 - 6129用于请求为工人赔偿进行自我保险的选项。
联邦政府的工资形式
- 圆满填写完减免证明形式:帮助雇主计算从雇员工资中扣缴的税款
- w - 2表:汇报全年所得工资总额(每位雇员一份)
- 和形式:报告所有员工的工资和税金总额
- 940年形成:向美国国税局报告和计算失业税
- 941年形成:从工资中代扣的季度收入和FICA税
- 944年形成:报告年度收入和从工资中扣缴的FICA税
- 1099表格:提供非雇员工资信息,帮助IRS对合同工作征税
有关联邦表格的更详细讨论,请查看我们的联邦工资表指南你可能需要。
阿拉斯加工资税资源/来源
- 阿拉斯加州失业保险税收手册这涵盖了一切,从阿拉斯加失业保险的历史到如何提交你的季度预提。
- 劳工部雇主网站:获取有关学徒计划、州ES税务申报、工人补偿等信息。
- 阿拉斯加工资和小时管理包这包括工人补偿,阿拉斯加探亲假法案,工资支付,加班费等。
- TQ01第一次归档:这涵盖了如何填写阿拉斯加州失业保险季度缴费报告。
底线
阿拉斯加是征收工资税最容易的州之一。它没有州所得税,而且就业保障税比其他州更容易计算。它通过私营公司为工人提供工伤保险。劳动法通常由联邦法规或雇员合同来决定。一定要在你的雇佣合同中写明休假和休息时间。另一个主要的考虑因素是,如果你花钱将雇员带到阿拉斯加工作,你需要准备好在雇佣结束后支付他们回来的费用。