如何用6步招到招聘人员
本文是关于招聘.
学习如何为你的企业聘请招聘人员是很容易的。首先,你需要评估下一年(以及以后)你计划招聘多少人,以及为你需要填补的职位找到合格的候选人有多困难。你需要雇佣的员工越多,你的行业越专业化,你在雇佣招聘人员时就需要更加专注。一旦你确定了自己的需求,你就可以创建并发布招聘广告,对候选人进行审查和面试,在最终发出offer之前检查推荐信和背景调查。
一些公司外包招聘服务,而另一些则雇佣内部招聘人员。如果你想雇佣自己的内部招聘人员,可以考虑使用ZipRecruiter.它有预先设定的工作描述,你可以使用,并提供个性化的选择。它还允许你发布你的职位到100多个招聘板,只需点击一个按钮。今天开始免费发布。
第一步:确定你需要的招聘人员类型和薪水
当你雇佣招聘人员时,也要遵循同样的原则雇佣任何员工的简单步骤.理想情况下,遵循这个过程将是你最后一次招聘,因为新的招聘人员将从头到尾接管你的工作。
有几个员工类型你可以雇佣:全职、兼职和承包商。后者可能对不经常招聘的公司有利。与承包商或职业介绍所合作可以让你只在需要的时候才为服务付费。如果你的公司定期招聘,可以考虑雇佣一名全职招聘人员,他也可以充当品牌大使,让你的营销活动保持新鲜,让求职者感到兴奋。
你可以雇佣几种类型的招聘人员。我们将关注一般的内部招聘人员,但同样的步骤也适用于特定行业的招聘人员,如行政、信息技术(IT)、管理和销售等招聘人员。
招聘人员的工资
在第一步中,你还需要确定你要付给招聘人员多少钱。招聘人员的平均工资刚好每年超过56000美元但有丰富经验的招聘人员可能会要求更高的薪水和提成。你所在的行业越专业,你就需要花更多的钱去找一位懂得在你所在行业雇佣员工的细微差别的招聘人员。一定要做市场调查,以确保你提供有竞争力的薪水.
合规提示:如果你的公司在某些州雇佣了招聘人员,你可能需要在公开招聘启事上写上你的目标薪资范围。查看你所在州的法律,看看你是否需要遵守。验证是否询问应聘者过去的薪水在你的州也是允许的。
招聘人员和人力资源经理的区别是什么?
人力资源经理关注现有员工,而招聘人员关注的是寻找新员工。虽然人力资源经理可能会参与招聘过程,特别是面试,但他们通常更多地在幕后操作,创建一个有吸引力的公司文化,管理福利,并确保合规。相反,招聘人员关注的是推销你的文化和福利来吸引新员工。
许多小企业乐鱼游戏app下载都有人力资源经理或其他人力资源人员身兼数职。特别是在小型组织中,一些人能够处理这些不同的职责。然而,一旦公司发展到一定规模,最好让员工专注于他们的核心职责,这对公司的成功最有帮助。如果一个人力资源经理忙于审查和面试申请人,他们就没有时间关注你现有的团队和培养你的公司文化。
如果你认为在不久的将来你将需要一名人力资源经理,请参考我们的逐步指导招聘人力资源经理去学习如何去做。
第二步:撰写职位描述
无论你需要雇佣哪种类型的招聘人员,每个招聘人员都应该至少具备以下技能:
- 优秀的沟通能力
- 良好的倾听能力
- 灵活性、可靠性和完整性
- 较强的写作能力
- 良好的社交和人际关系建立能力
- 快速评估应聘者技能的能力
- 熟悉招聘流程和市场情况
- 管理预期的能力
- 优秀的时间管理
这些资格证书会对你有帮助建立你的职位描述作为关键词,这将帮助求职者在求职网站上找到你的工作。在撰写职位描述时,要密切关注你需要招聘人员做什么。你可能不知道他们每天的工作是怎样的,但是让他们知道你需要他们完成的任务和你需要他们招聘的职位会帮助每个候选人知道他们是否能为你的公司带来价值。
你的职位描述应该包括公司的卖点。是什么让你的公司与众不同?为什么会有人愿意为你工作?你们提供什么福利?回答这些问题可以让申请人更好地了解贵公司的运作方式,并帮助他们决定是否与公司文化相匹配。
第三步:发布招聘广告并审查求职者
完成职位描述后,你需要发布招聘广告。有很多网站都可以免费提供这种服务。查看我们的最受推荐的免费招聘网站当你准备好开始的时候。
做好在你发布工作的第一天就收到求职者的心理准备。你的职位越低,就越有可能收到大量的申请。创建一个必备清单是一个好主意,你可以在浏览求职者简历时参考。没有人能完全满足这个职位的要求,但你需要的是能满足你大部分必备条件的人。
审查每个申请人需要一些时间,但有必要缩小候选人范围。在这个阶段,我们建议你准备一份你想面试的十几个候选人的名单。再多的话,你就会花太多时间面试不合格的候选人。
第四步:进行面试
你可以选择给候选人发邮件安排面试,但我们建议打电话和他们聊几分钟,然后快速问几个问题电话屏幕问题.这让你有机会在没有时间准备的情况下衡量他们的兴趣程度,看看他们的沟通技巧。
当你面试申请人,使用结构化面试流程这意味着你要问每个候选人同样的问题。这确保了一个公平的方法,并让您根据他们对相同问题的回答来评估他们。
下面是一些面试时可以问的问题:
- 你的招聘流程是怎样的?它在你的职业生涯中有什么变化?
- 你为自己保留了哪些招聘数据?为什么?
- 描述一个求职者拒绝你工作的例子。
- 假设我是一个优秀的求职者,而你是第一次给我打电话:向我推销你的公司。
- 你们通常招聘什么类型的职位?工资范围是什么?
- 当你找不到合适的职位时,你会怎么做?
- 你如何对付难缠的招聘经理?
- 你在求职过程中遇到的最大挑战是什么?你是如何克服的?
通过问这些面试问题,你可以了解招聘人员是如何管理招聘过程的,以及他们如何与你的团队合作。在小型乐鱼游戏app下载企业中,招聘团队通常是一个人,但他们必须与其他部门和招聘经理合作,了解职位并迅速填补空缺。重要的是要知道候选人有能力招募到顶级人才,并能与同事很好地合作。
更多面试问题,请访问我们的最佳面试问题指南.
第五步:打电话给推荐人并进行背景调查
在你完成所有的面试后,回顾你的笔记,把申请者的范围缩小到三个或更少。理想情况下,你会有一个出色的候选人。问他们至少三个管理参考文献确保你至少和其中两个人谈过。
主管可以让你深入了解应聘者是如何完成工作的,以及管理他们是什么感觉。你和推荐人见面的时间有限,所以问一些有针对性的问题。下面是一些例子:
- 是否有候选人无法胜任的职位?他们的反应如何?
- 你能指望候选人及时地为你的职位安排高质量的员工吗?
- 管理这个人最大的挑战是什么?
- 这个人能在压力下很好地与其他部门合作吗?
- 求职者为什么离开贵公司?
不是你招聘的每个职位都需要背景调查,但这样做是个好主意进行背景调查对于招聘人员来说,因为他们可能会接触到候选人和员工的敏感信息。在进行背景调查之前,你需要得到候选人的批准。的背景调查公司您的合作伙伴可以给您一个模板表单发送给候选人。
合规提示:查看你所在州的法律。一些州要求公司进行背景调查后我已经接受了一份工作。
第六步:出价
完成以上步骤后,你就有了一个可以胜任招聘职位的候选人。我们建议打电话告诉他们这个好消息。除了衡量他们的兴奋程度,你还可以讨论一些最后的细节,比如薪水和开始工作的日期。一旦你同意了所有的条款,写正式聘书,确保包括
- 职称
- 工资
- 奖金或佣金结构,如适用
- 开始日期
你还应该在录取信中附上完整的职位描述。让申请人认可他们有能力处理该职位的职责,让你在他们未能达到你的期望时追究他们的责任。
当你的录用信准备好了,把它寄给候选人,给他们至少几天的时间来审阅,然后寄回来。你可以通过电子签名平台发送录取通知书来加快这一过程。一旦他们把录取通知书退回给你,你就可以开始新员工培训流程.
底线
学习如何雇佣招聘人员是你的生意蒸蒸日上的标志。为了继续发展你的组织,你需要一个你可以信任的人来招募顶级人才。遵循结构化的流程可以确保你找到合适的招聘人员来帮助你实现目标。