如何用5个步骤发送新闻稿(+分发技巧)
本文是关于新闻稿。
在写完一篇详细介绍你的新闻价值的新闻稿后,下一步就是通过获得相关媒体的报道来分享它。首先,建立一个相关记者和媒体的媒体列表,制作你的提交邮件,使用新闻稿分发服务向数千家媒体发布新闻稿,在社交媒体上推广你的新闻稿以提高知名度,并监测其表现以衡量其成功与否。
说到成功,如果你的故事架构有趣且易于阅读,你的新闻稿将更有可能获得媒体的关注。如果你还没有这样做,那就学习吧如何写新闻稿。如果你时间紧迫,或者想要确保你的新闻报道写得完美,请专家撰写新闻稿,并通过类似于eReleases。
以下是如何提交新闻稿的五个步骤。
1.建立媒体列表
所以,你有了一个有新闻价值的公告,现在是时候提交新闻稿了。首先,编制一个媒体列表,包含你所在行业的媒体联系人的联系方式。
为此,创建一个包含媒体出口名称列的电子表格。添加媒体联系人的名称,他们的联系信息,关于他们的受众的信息,以及提交指南。或者,如果你没有时间建立媒体列表,可以使用新闻稿分发服务eReleases,它会把你的新闻稿分发给数以千计的记者。
下面是建立媒体列表时使用的两个来源:
- 传统新闻媒体:传统的新闻机构是报纸、杂志、电视频道或广播电台及其相关网站。要建立一个传统新闻机构的媒体列表,首先考虑你所在地区的那些。要查找媒体联系人的名字,请访问该机构的网站。如果还不行,试试领英(LinkedIn),或者打电话给中介机构,获取你要发送新闻稿的记者或记者的联系方式。
- 非传统新闻来源:其中包括Facebook群组、博客、商业网络组织、Instagram账户和其他数字群组。虽然这些机构可能不是官方新闻机构,但它们往往能更有效地传播当地商业新闻。
你正在努力寻找电子邮件地址吗?使用电子邮件查找工具来定位您认为最有可能对您的报道感兴趣的记者和新闻联系人的电子邮件地址。要开始,请查看最佳电子邮件查找工具。
2.写一份投稿邮件并与新闻稿一起发送
在你的电子邮件中,说明你是谁,你与什么企业有关,你提交的新闻稿,以及你希望记者考虑写关于它。在写投稿邮件的时候,记住不要假设记者知道他们的读者为什么想知道你的公告,这是至关重要的,所以你需要给他们一个重要的理由来报道这个故事。为了帮助你开始,使用这个电子邮件模板:
亲爱的[记者名]:
我是[你的名字],我代表[公司]发这封邮件。我写信是想与您分享一份新闻稿,关于将于[发布日期]发布的[新闻稿主题]。你可以阅读下面的发布。
这条新闻对你的读者很重要,因为(提供一个令人信服的统计数据或原因,为什么这将直接影响记者的读者)。
你会把这个消息分享给你的读者吗?这样他们就可以(包括参加你举办的活动或购买你的书,或如何从了解你的故事中获益)?
如果你对这个故事有进一步的问题,请不要犹豫直接联系我。
谢谢您的考虑。
[你的全名]
(专业技术职务)
[你的电话号码]
[你的电邮地址]
接下来,通过电子邮件将你的新闻稿发给第一步中确定的每一个媒体联系人(除非该机构有在线提交表格)。如果你的新闻稿是及时的,比如一个盛大的开场,至少提前一到两周提交。
专家提示:从数据上来看,发送新闻稿的最佳时间是上午10时至下午2时在工作日。编辑在这个时候打开三分之一的电子邮件。在编辑有机会看到它之前,把它发送出去有助于防止它被其他邮件淹没。一周中最好的发行日期是周四,因为这一天的打开率最高。
3.使用分销服务联合
新闻稿分发服务立即将您的新闻稿发送给数以千计的记者、记者、博客、有影响力的人和新闻媒体。它可以通过新闻通讯社的固定位置、直接发送给记者或有影响力的人的电子邮件以及有针对性的社交媒体账户来传播。分销服务的成本一般在99美元到199美元或更高,通常包括向一定数量的销售点分销,以及添加多媒体、专家评论和分析报告的能力。
要联合发布版本,请选择供应商和计划、发布日期和目标受众——例如,行业、地点或人口统计。然后,上传你的版本和多媒体。
最后,按照提示付款并完成订单。根据你的计划和选择的服务,你还可以与新闻稿作者或编辑合作,为发行创造更精致、更有效的内容。一旦该服务发布了您的版本,大多数会提供报告,显示您的版本在哪里发布。
找到合适的新闻稿分发服务,请查阅最佳新闻稿分发服务。
4.在社交媒体上推广你的作品
一旦你发送了新闻稿,并将其发布在主要的发行网站上或由重要的影响力人物发布,你就要继续跟进,确保这些投放能够提升你在社交粉丝和目标市场中的可信度。要做到这一点,分享你的新闻稿的链接,或在知名网站上发布的关于你的故事的文章的链接,并在社交媒体上做广告。
将你发布的内容以博客文章的形式重新发布在你的网站上,或者发布在有社交分享按钮的新闻页面上。这使得网站访问者很容易在自己的社交网络上分享文章或页面。
5.使用分析和报告跟踪绩效
发布完你的新闻稿后,要监督它的表现以衡量其有效性。如果你使用的是新闻稿分发服务,你通常会从服务提供商那里得到一份性能报告,详细说明它所收到的报道。
如果您不使用分发服务,那么性能评估可能会有点棘手。然而,如果你在新闻稿中包含可追踪链接,你就可以追踪反向链接(包括链接到你的网站的网站)、网站流量和转化率变化等指标。
专家提示:很容易找到你获得的反向链接使用这个免费的反向链接检查器Ahrefs。
常见问题(FAQs)
企业最常犯的新闻稿分发错误是什么?
你可能犯的最大的新闻稿错误是发布的新闻稿没有包含有新闻价值或有趣的公告。这是新闻稿失败的主要原因。其他常见的错误包括没有针对正确的传播渠道,向记者发送垃圾邮件,以及没有提供记者报道你的故事所需的信息。查看完整的常见列表新闻稿错误。
你可以在哪里免费提交新闻稿?
发送一份新闻稿并不需要你付出任何代价。事实上,你可以免费建立一个媒体联系人列表,而且有很多免费的新闻稿分发服务,比如PRLog,1888年pressrelease,PR.com。尽管免费服务的选择、质量和分布不如付费服务那么强大,但如果你预算有限,它们仍然是不错的选择。获得最佳的完整分解免费新闻稿分发服务。
新闻稿分发服务是否值得?
如果你能负担得起,而且你的新闻也值得,那么花200到400美元进行联合发布是一项值得的投资。如果你只是在你的店面安装一个新的遮阳篷,这可能是没有必要的。但如果你在你的地区开设了四家新办事处,这可能是值得的——单是新增客流量就可以抵消连锁经营成本。您应该确定投资的可能回报是否与成本相符。
底线
发送新闻稿并不需要非常复杂,但这并不意味着它不会让人觉得复杂,特别是当你只是在学习如何发送新闻稿时。如果你想让你的生活变得超级简单——就像繁忙的企业经常做的那样——在付费分销服务上的投资是非常值得的。你的新闻稿将被分发给超过100万名记者,你将得到全面的报道,无需猜测是否使用像eReleases而不是自己动手。