如何轻松5步雇佣实习生(+免费实习生协议模板)
本文是关于招聘.
雇佣实习生是挖掘那些尚未大学毕业或刚刚大学毕业的人才的好方法。这个过程的第一步是确定你的需求和你的实习计划是什么样的。然后,你可以联系大学就业中心或在ZipRecruiter等招聘网站上搜索实习生。在你面试完候选人并录用他们之后,你需要将他们添加到你的工资系统中,或者以其他方式安排他们的工资。
有关这些步骤的更多信息,请继续阅读。此外,下载并定制我们的实习协议模板,以确保实习生和您的公司都同意项目的细节。
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第一步:确定你的需求
就像雇佣合约工人在美国,实习通常是基于项目的;你预先决定你想让他们做什么,并确定学习或发展这些专业知识将如何帮助他们建立职业技能。实习生通常从事的项目需要一定的技能,可以在一定时间内完成,这样学生可以在暑假完成作业,也可以在学期内每周工作几个小时。
项目vs职位
传统的工作岗位可能专注于各种各样的工作职责,而实习通常专注于一个小得多的基于技能的项目。对于实习生来说,做一些基于项目的研究相关的任务并不少见,最终会得到一份可交付的成果,比如一份报告。
以下是实习生可以根据所学专业提供的项目示例:
- 统计研究学习国际商务、经济学或生物医学主题的学生通常可以帮助进行数据分析和趋势分析。
- 工程交付:学习工程或建筑的学生可以帮助您设置和启动您的3D打印机或重新设计您的仓库或零售商店的布局。乐鱼app官网下载入口
- 平面设计字体艺术和设计专业的学生在校期间经常需要建立自己的作品集。他们可以用图片升级你现有的网站和营销抵押品。例如,学习使用网站开发工具的市场营销专业的学生可以帮助你快速启动或优化你的零售电子商务网站。乐鱼app官网下载入口
- 简化业务流程:商科学生的任务是记录您的过程,以便展示潜在的节省时间的工具或软件工具。人力资源或教学设计专业的学生可以负责创建新员工入职培训项目。
有偿vs无偿
有两种类型的实习:带薪和无薪。无薪实习是为非营利组织和遵守规定的公司准备的.带薪实习要求你遵守联邦法律,支付相当于或高于你所在州的最低工资(目前的联邦标准是每小时7.25美元)。然而,密歇根和明尼苏达州等一些州允许雇主支付较低的“培训工资”,适用于学生和实习生;具体细节因州而异。
弹性工作时间vs全职工作
实习生通常是兼职员工灵活的时间表.一些学校提供合作课程,让学生在上课的同时获得现实经验。一般来说,你需要考虑你想要的工作时间和监督的数量培训你能在实习期间提供的东西。
以下是一些常见的实习时间表:
- 在校兼职实习:在学年期间,实习生的工作时间通常从每周5到20小时不等。
- 暑期兼职实习当前位置有些实习生喜欢在夏季承担任务,例如在6月和7月期间每周工作20小时。
- 全日制学期实习:有时候你的实习生想要从他们的学习计划中休息一下,全身心投入到他们选择的领域中去。
一般来说,无薪实习需要与学习日程紧密一致,而带薪实习则为你提供了更多的时间安排灵活性。也有其他的选择,比如带一个外国研究生来美国实习一年。在这种情况下,你不仅要负责为实习生提供生活工资,还要负责管理住房、交通和其他费用,比如医疗保健。
劳工部制定了有关未成年人的童工法。由于有些实习生可能属于这一类,请阅读我们的指南雇佣未成年人确保遵守。
FLSA实习指南
就像其他工人的类型在美国,当你让实习生加入你的团队时,你需要遵守联邦劳动法以及各州的劳动力需求。这包括避免歧视,防止性骚扰,遵守税法(如果实习生是带薪的),以及根据组织的规模和实习生每周工作的小时数提供医疗保险福利。
没有报酬的实习,满足严格的要求,必须遵守下列指引:
- 让实习生明白,他们的实习和所做的任何工作都是无偿的。
- 不要承诺给实习生一份工作或暗示实习可能会带来一份有报酬的工作。
- 提供实际操作的培训和经验,以提高学生在学校学到的东西。
- 确保提供课程学分或工作与实习生的专业密切相关。
- 允许学生灵活地参加课程;适应他们的学习安排。
- 将实习的开始和结束日期与学期、学期或休息时间联系起来。
- 确保从学术角度来看,实习对实习生有显著的好处。
- 不要雇佣实习生来做有薪员工的工作或取代他们。
工人的工伤保险适用于高薪或无薪实习生。大多数州(除德克萨斯州外)都要求提供工人赔偿,以保护在工作中受伤的工人。
第二步:寻找实习生
一旦你决定了你需要雇佣的工作类型,你就应该开始寻找实习生了。一个很好的起点是那些从事培训学生这些技能的学术机构。例如,如果你正在寻找一名生物医学研究实习生,你可能会搜索有医学专业的大学。
探索当地学校
- 大学:许多大学都制定了实习计划,为实习经历的学生提供大学学分。还有一些商学院为学生提供带薪实习项目,还有一些商学院为学生提供资金,支持他们参加无薪实习。
- 大学:你当地的社区大学可能也有实习项目。但即使他们没有,这也是一个找到实习学生的好地方。你可以联系就业中心,或者去学校和教授你希望实习生学习的课程的老师聊天,比如会计101或电气工程。此外,大多数当地的大学都有一个地方可以张贴你的实习机会——即使只是把它钉在食堂、电脑室或学生中心的老式公告板上。
- 贸易学校你所在地区的当地职业学校可能有类似的项目,可以帮助你找到从畜牧业到焊接等领域的实习生。这些学校可能也有张贴实习机会的地方。
在招聘网站上登广告
除了联系相关的学术机构,你也可以在求职公告栏上找到学生和应届毕业生寻找实习机会。事实上,有针对学生就业的小众招聘板,许多大学都有自己的招聘板,通过就业中心管理。如果你有一个稳定的社交网络追随者,你也可以通过在你的网站、Facebook或Instagram账户上发布你的实习信息来让学生知道。
- 工作地点:免费的招聘网站而且收费招聘网站允许您发布您的实习机会,并通过使用申请人跟踪工具来跟踪申请的实习生。这可以帮助你避免歧视问题,因为你可以监督你的实习生服务。
- 实习工作公告板当前位置Internships.com就是一个专门针对寻找实习生的雇主和寻找职业经验的学生的招聘平台。有薪和无薪实习都可以在这个网站上找到;然而,你必须注册发布工作和查看学生简历。其他实习生招聘网站包括InternJobs.com、CollegeRecruiter.com和LinkedIn.com。
在招聘员工方面需要更多帮助?查看我们的深度报道如何雇佣的指南.
第三步:看简历和面试
即使实习生不是你公司的永久员工,你也要小心查看他们的简历.确保实习生具备完成手头工作所需的技能。虽然他们可能没有很多工作经验,但他们可以在简历上提供教育经历来展示他们的技能。
在雇佣他们之前面试他们也是有必要的。你可以用面试潜在员工的传统方式对实习生进行面试:电话、视频或当面面试。在这些面试中,你应该关注实习生的职业道路和未来成功所需的技能。你的职位可能会帮助他们学习和掌握在该领域从事职业所需的技能。
实习生由指导老师推荐,或者只有一两个实习生适合你所需要的技能,这种情况并不罕见。在这种情况下,你可以选择不通过一个完整的面试过程.
第四步:雇佣实习生
现在是时候雇佣你选择的实习生来填补这个职位了。有一份实习协议是很重要的,这是一种根据实习生的具体工作项目和时间量身定制的雇佣合同,就像你和全职员工一样。
通常情况下,实习始于学生和员工之间的协议;该协议可以通过大学或与学生的学术计划相结合的方式进行。至少,它应该列出所需的项目或结果,如项目可交付物(报告、测试指南、培训课程或数据电子表格)。它还应该清楚地列出实习是无薪还是带薪,以及津贴或工资率是多少。
此外,与标准的工作协议不同的是,最好记录实习的预期开始和结束日期(与学术日历一致),并声明一旦实习结束,就没有就业承诺或保证。获得各方的签名有助于确保各方对条款达成一致。
第五步:给实习生发工资
如果这是你第一次雇佣实习生,你可能不知道如何支付他们最好的薪水。如果你已经有了带薪员工,你可以简单地将实习生作为临时员工添加到你的工资管理系统.我们推荐易于使用的软件,如由衷的高兴,因为它追踪工人的收入工资税,并提供W-2纳税表格。
另一个选择,如果你支付一次性津贴,是处理支付在你的会计软件.例如,QuickBooks,您可以提供类似于独立承包商的津贴支付,并在年底给实习生发送1099-Misc。
学分
在某些情况下,学生可以通过为你的公司工作来获得大学学分,而不是工资。学校会要求你为实习生提供有价值的工作经验,以加深他们的教育经验——有些学校甚至要求你完成一份关于学生工作的最终报告或评估。
雇佣实习生的利与弊
雇佣实习生的好处包括完成一些项目工作,帮助你找到大学毕业后可以引入公司的人才。最重要的是,它提高了你的就业品牌,因为你通过培训未来的员工和领导者来“回馈”你的社区。
优点 | 缺点 |
---|---|
提升你的就业品牌:你可以回馈社区,投资培养本地人才,用充满热情的新面孔来充实现有的员工队伍。 | 需要时间:管理实习生需要入职培训。虽然对全职员工来说这样做是有意义的,但对两个月的实习来说可能就没有意义了。 |
建立人才通道你可能会发现潜在的未来员工愿意为你工作,或者可以在他们的社交网络中推荐聪明的人才来申请工作。 | 可能会引起怨恨根据设计,必须为实习生提供灵活的时间安排,以便他们能上课。你现在的员工可能不喜欢实习生受到的特殊待遇。 |
带来新的视角:实习生可以带来新技术、新方法和基于研究的见解的好处。 | 必须遵守FLSA那些希望安排无薪实习的人必须确保不要违反《美国职业安全法》,否则他们将面临支付欠薪和劳动法罚款的风险。 |
底线
雇佣实习生最好的方法是提前确定你愿意花多少时间来提供丰富的学习经验,以及学生在短期内可能为公司带来什么样的技能。在那之后,你要做的就是找到最合适的工作,并记录实习协议。考虑使用ZipRecruiter这是一个人力资源招聘解决方案,可以帮助你从招聘到面试到招聘的所有事情。
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