如何在南达科他州发放工资:每个雇主都需要知道什么
本文是关于如何发放工资.
南达科他州是最容易运行工资的州之一,因为计算南达科他州工资税是一个简单的过程。州政府不征收所得税,也不要求州收入扣除额,这让你和你的员工少了一件需要担心的事情。南达科他州也没有地方税。因此,学习如何在南达科他州做工资单应该很容易。
你可以让你的南达科他州工资更容易运行,使用一体化的工资服务,如QuickBooks工资.从电子入职新员工到计算和提交南达科他州工资税,QuickBooks payroll可以帮助您确保您的工资每次都是准确的,因此您不必支付任何罚款。看看它在行动今天与一个免费的产品演示。
逐步指南运行工资在南达科他州
南达科他州通常遵循联邦指导方针,使企业更容易发放工资。然而,试图手动计算南达科他州工资税可能会导致代价高昂的错误。以下是在南达科他州运行工资单时应该遵循的基本步骤。
第一步:以雇主的身份创业。新公司可能需要进入联邦政府联邦电子缴税系统(EFTPS)创建一个新的联邦雇主识别号码(FEIN)。你的FEIN需要支付联邦税。
第二步:在南达科他州注册你的公司。如果您的业务是新的,您需要在南达科他州的国务卿的网站。任何在南达科他州支付员工工资的公司也必须在该州注册南达科他州税务局.
步骤3:创建工资单流程。决定如何以及何时向员工和税务机构支付工资对于创建标准的工资流程至关重要。你还需要决定如何收集员工工资单和记录所需的文件。你可以选择手工处理工资单(不推荐),设置一个Excel工资模板,或注册一个就业服务帮你处理南达科他州的工资
第四步:让员工填写相关表格。在南达科他州雇佣员工的每一家公司都必须在入职过程中收集某些表格。每位员工必须完成i - 9验证在他们工作的头三天。新员工也必须有一个完整的圆满填写完减免证明在文件中。
第五步:收集、检查和批准工作时间表。在提交工资单之前,你必须收集和批准考勤表。你可以使用纸质考勤表,但我们建议时间跟踪软件这样可以节省您的时间,并确保报告时间的准确性。
第六步:计算员工总工资和税收。你需要计算每个员工的总工资、扣除额、扣缴税款等。你还欠雇主税,这些税需要缴纳给联邦政府。了解更多如何计算工资如果你需要帮助。
第七步:支付员工工资、福利和税收。如今大多数公司都全额支付员工工资直接存款,但现金而且论文检查也是选项。南达科他州的最低工资为每小时9.95美元,高于联邦最低工资每小时7.25美元。你可以支付你的联邦和南达科他州在线纳税.如果你使用福利提供商,它应该与你一起工作,使扣除简单,自动和电子。
第八步:保存工资记录。保留公司的业务记录是一种很好的做法。南达科他州没有任何法律要求企业保存员工工资或公司工资记录,但联邦法律要求你保存工资记录至少三年,工资税文件至少四年。在我们的文章中了解更多保留工资记录.
第九步:向联邦政府和州政府申报工资税。所有南达科他州的州税都需要按照所提供的时间表支付给适用的州机构,通常是季度,您可以在网上完成南达科他州税务局的网站。要支付联邦税,你可以在网上使用EFTPS在以下两个时间表之一:
- 每月:当美国国税局给你分配一个月计划时,你需要在下个月的15日之前为一个日历月的付款存入就业税。
- 半周刊:当国税局为你安排了一个半周的时间表时,你必须在下一个周三之前将周三、周四和周五支付的就业税存入,而周六、周日、周一和周二支付的就业税则必须在下一个周五之前存入。
请注意,报告时间表和存款就业税是不同的。不管你的付款计划是什么,你只按季度纳税941年形成或每年944年形成.
步骤10:完成年终工资报告。每年,你都需要完成工资报告,包括所有报税表形式而且1099表格.您必须在下一年的1月31日前将这些表格提供给员工。
南达科他州工资法律,税收和法规
了解如何计算南达科他州工资税,并确保遵守所有联邦和州的就业法律,对于确保您的工资每次都是准确的至关重要。来帮助你维持遵守工资规定下面是在南达科他州做工资单的具体步骤。
除了少数例外,美国大多数雇主都必须支付工资联邦保险缴款法(联邦保险捐税法)税。目前社会保险的FICA税率为6.2%,医疗保险的FICA税率为1.45%。雇主和雇员都要支付这些税,每个人都要支付7.65%的社会保障税和医疗保险税。
南达科他州税收
像大多数州一样,南达科他州有一些公司必须缴纳的税款。南达科他州不征收地方税或州所得税。
雇主失业税
南达科他州的所有企业都必须缴纳州失业税法(SUTA)税。目前的基本工资为1.5万美元,税率为1.2%至6.0%。南达科他州所有新的非建筑业雇主第一年将支付1.2%的SUTA税率,第二年和第三年将支付1.0%。新建筑公司第一年支付6.0%,第二年和第三年支付3.0%。
按时全额支付SUTA的企业可以申请高达5.4%的税收抵免联邦失业税法(FUTA)征税-FUTA是员工收入的前7000美元的6%。
工人的补偿
南达科他州不要求企业购买工伤补偿保险,尽管它确实建议这样做。工伤保险为遭受工伤的员工提供福利,并有助于保护企业免受诉讼。
要了解更多关于工人补偿,提供者和成本的信息,请查看我们的工人薪酬指南.
所得税
南达科他州没有州所得税,所以你只需要预扣联邦所得税,除非雇员是免税的。
南达科他州最低工资
南达科他州有一个州最低工资每小时9.95美元,从2022年1月1日的每小时9.45美元上调。企业必须向有小费的员工支付至少4.975美元的时薪,前提是他们的小费能让他们达到最低时薪标准。如果没有,公司必须弥补差额。请注意,小费最低工资不是一个错别字。南达科他州法律规定,给小费员工的最低工资至少是正常最低工资的50%。只要最低工资提高,小费最低工资也会提高。
计算加班
南达科他州的加班规定遵循公平劳动标准法要求。根据该法,所有雇主必须向每周工作时间超过40小时的员工支付正常时薪的1.5倍。如果不遵守规定,将导致少缴税款,并可能在未来受到罚款和费用。
需要帮助计算员工的加班时间?使用下面的免费加班计算器来帮助你:
支付员工
南达科他州法律要求雇主每月至少支付员工一次工资,并在固定的日期支付。例如,如果您的公司每月在15号给员工发一次工资,那么您需要每月15号发一次工资。
南达科他州还要求雇主通过以下方式之一支付工人工资:
该法律还允许雇主以任何其他商定的方式支付雇员工资,包括工资薪资卡.如果您需要帮助跟踪您的工资周期和日期,请使用我们的免费工资期日历.
工资存根法律
南达科他州没有法律要求雇主向员工提供工资存根,但我们建议这是一种最佳做法。如果您不使用工资单服务,请下载我们的免费的工资存根模板帮助你快速入门。
南达科他州工资扣除
南达科他州不禁止雇主从雇员的工资中扣除工资,也没有任何法律规定哪些扣款是允许的。因为没有相关法律,所以你可以很有把握地假设,你可以从员工的薪水中扣除以下工资:
- 现金短缺
- 公司财产损失、丢失或被盗
- 必需的工作服或工具
请注意,根据劳工部在美国,如果减薪会导致员工的工资低于该工资期间的联邦最低工资(每小时7.25美元),公司就不能扣减员工的工资。然而,因为南达科他州的最低工资更高,你需要确保员工每小时的工资不低于9.95美元。
被解雇员工的最终工资
南达科他州法律要求雇主在最近离职的员工最后一天工作后的下一个正常工资周期中支付最后一笔工资。这适用于以下员工:
- 被解雇、解雇、终止合同或解雇
- 辞职或辞职
- 因为劳资纠纷被停职或辞职
如果您需要立即向员工付款,并且目前没有使用服务,请使用我们推荐的方法之一打印一张免费的工资支票.
南达科他州人力资源法律影响工资
南达科他州没有很多专门针对州的人力资源法律,但你仍然需要确保你遵循联邦指导方针,南达科他州的法律主要采用联邦指导方针。
南达科他州新员工报告
南达科他州的每个雇主都必须向联邦政府报告新雇员和再雇员的情况南达科他州劳工部在他们开始工作的20天内。该报告用于执行子女抚养费命令,必须包括雇员的姓名、地址和社会保险号。
吃饭和休息
南达科他州没有法律要求雇主为员工提供用餐时间或休息时间。这意味着联邦规定适用,不要求用餐时间或休息时间。然而,如果公司提供用餐或休息时间,则必须至少30分钟才有资格获得无薪待遇。
南达科他州童工法
下南达科他州法律在英国,14至15岁的儿童每周非上课时间最多可工作40小时,每周上课时间最多可工作20小时。他们不得从事被认为危及生命、健康或道德的工作。根据联邦法律,上学日的工作时间必须在早上7点到晚上7点之间,非上学日的工作时间必须在早上7点到晚上9点之间。联邦政府对16岁以上未成年人的工作时间或天数没有限制。
查看我们的雇佣未成年人指南有关童工法的更多信息。
休假要求
南达科他州没有专门规定休假时间的法律。联邦法律确实规定了允许无薪休假的情况。
南达科他州家庭休假
南达科他州遵循家庭和医疗休假法案(FMLA),该法案要求所有符合条件的雇主为受保残疾的员工提供最多12周的无薪假期。这可能包括怀孕和照顾生病的家庭成员。FMLA没有要求公司支付员工这段时间的工资,但它确实要求雇主在员工返回工作时保留他们的工作,或基本类似的工作。根据州法律,南达科他州不提供任何额外的家庭假。
带薪休假
南达科他州没有法律要求雇主为员工提供带薪休假(PTO)。南达科他州的公司可以自由制定PTO政策,并可能包括在员工离职时是否支付累计和未使用的PTO。南达科他州并不要求公司这样做,所以在你的公司政策中明确规定这一点是一个很好的做法。重要的是要遵守你的政策中的指导方针,否则你会被追究责任。
需要帮助计算员工的PTO应计利润?使用下面的免费计算器:
上面列出的结果四舍五入为两个十进制数。这可能会影响实际结果。
要查看南达科他州的其他休假规定,请点击下面的每种休假类型:
假期离开
南达科他州没有任何法律要求私营公司支付员工的假期工资或增加员工在假期工作的工资。公司可以选择这样做,并且必须遵守FLSA。
带薪病假
南达科他州没有法律要求雇主为员工提供带薪或无薪病假。雇主可以自由制定病假政策。
投票离开
南达科他州法律要求雇主为雇员提供最多连续两小时的带薪投票假期,前提是雇员在投票时间内轮班前后没有连续两小时的时间。雇主可能会要求雇员在某个时间去投票。如果员工申请投票假,但公司没有提供,公司可能会受到罚款和处罚。
陪审职务假
南达科他州的雇主不需要支付员工陪审义务。然而,你必须给一个雇员陪审员相同的工作,工资和资历在他们回来。此外,你不能终止或暂停任何员工担任陪审员。
丧亲离开
南达科他州没有要求企业为员工提供丧亲假。如果公司愿意,可以自由制定政策,并且必须遵守。
工资形式
南达科他州没有任何州工资表,因为该州没有所得税。
联邦工资单
这是你需要的所有联邦工资单的完整列表和位置。
- 圆满填写完减免证明形式:提供有关员工扣缴所得税的信息,以便您正确计算和扣缴联邦和州所得税
- w - 2表:用于报告每个员工的年工资总额
- 和形式:用于报告所有员工的年工资总额;W2的摘要形式
- 940年形成:计算并报告应向美国国税局缴纳的失业税
- 941年形成:用于申报季度所得税
- 944年形成:用于申报年度所得税
- 1099表格:提供非雇员合同工作的信息
有关联邦表格的更详细讨论,请参阅我们的指南联邦工资单你可能需要。
南达科他州工资税资源
- 南达科他州税务局提供多种表格、最新法律法规信息和其他雇主特定信息。
- 南达科他州商业服务部它为新企业和现有企业提供了许多很好的资源,帮助他们掌握许可证、税收和雇主要求。
- 南达科他州劳工内阁提供支持和资源,以帮助企业确保遵守失业和工人补偿以及其他劳动法。
底线
南达科他州是管理工资最容易的州之一。没有地方税,也没有州所得税或州税单。在大多数情况下,南达科他州人力资源法律遵循联邦法规,使你的工作简单直接。