雇佣试用期:小企业指南(+政策模板)乐鱼游戏app下载
雇佣试用期，简称试用期，是用来确定新员工是否适合该职位以及公司是否适合该员工的时间框架。试用期通常是30/60/90天。一旦你确定了你的时间框架，以及在这段时间内你可以获得哪些福利，你应该把你的政策记录下来，并通过员工手册和其他文件与你的团队分享。
尽管为了保持一致性，我们在本文中一直使用这个术语，但我们建议用另一个名称来称呼试用期，例如入门期、培训期或适应期。法院不喜欢“试用期”这个词，因为这意味着一旦试用期结束，员工就会被永久雇佣，或者至少不能无故解雇。
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如何实施雇佣试用期
要实施试用期，您需要选择时间框架，创建您的政策，并向您的员工和新员工提供文件。你还需要确定员工在受雇时将获得哪些福利，以及在试用期后将获得哪些福利。一些福利应该保留到试用期结束后，因为法院会出于某种原因寻找试用期的存在——比如员工在试用期结束后获得一些福利。
第一步:确定时间范围
新员工的试用期通常是60到90天。然而，作为雇主，你可以设定任何你想要的时间框架来全面评估员工是否适合你的文化，是否能胜任工作——当你使用面试方法时，这个过程可以加快结构化面试并在招聘过程中更好地评估候选人。下面是30/60/90天时间框架的例子。
- 30天:对于入门级的工作，比如食品服务或零售行业，30天的试用期是一个很好的时间框架，在这样的工作中，你会很快知道员工是否能适应。乐鱼app官网下载入口例如，如果一名员工能够按时上班，表现出积极的态度，与同事和睦相处，并掌握你的工作POS系统他们可能会在最初的几周内表现出这些特征。
- : 60天在有生产率指标的工作中，60天是一个很好的试用期。例如，如果你雇佣的工人必须掌握诸如组装家具、输入数据、摆放货架或检查制成品等技能，你就需要时间让这些员工学习这项工作。在他们掌握了技能之后，你需要额外的时间来评估他们是否能满足你每小时或每天的需求生产力目标．
- 90天:对于新员工来说，90天是一个很好的时间框架，比如经理或销售主管．设定较长时间的原因是，你可能想看看他们在工作中的表现，以及他们是否能够建立人际关系、赢得业务或激励他们的团队。
第二步:决定包含什么和不包含什么
也许执行试用期最困难的部分就是决定在试用期内包括什么，不包括什么。以下福利一般应在聘用时提供，而不是等到试用期后才提供:
- 病假:如果员工在试用期间请病假怎么办?一些州，如加利福尼亚和纽约，有强制性的病假法律，要求你请假。加州要求雇主每年支付员工最多三天的病假。纽约其他州也有类似的法律。无论哪种情况，你都不能等到试用期结束后才请病假。它可能需要在雇佣时开始累积，或者一次性提供。
- 健康保险如果你有超过50名全职员工，你必须为你的员工提供健康保险。一些健康保险公司要求在30天内提供这种服务。因此，即使你的公司有90天的试用期，如果你的保险公司要求你在新员工入职的前30天内为他们提供医疗保险，你也可以必须遵守保险公司的要求。与运营商联系，确保你遵守了他们的规定。
企业应该考虑保留一些福利和津贴直到试用期结束，公司确定员工能够按照公司的标准完成工作。例如:
- 带薪休假:带薪休假(PTO)以休假的形式发放，可留待试用期结束后再发放。通常，这是由权责发生制，雇员在累积工作时间后才有资格参加专利申请。请确保你不把病假包括在这项政策中，因为它可能违反上面列出的法律。
- 退休福利:等到试用期结束后再提供401(k)计划、股票期权或其他退休福利。但是，您应该向新员工提供这些计划的详细信息，以便他们在获得资格后立即开始参加计划。
- 其他医疗保险:虽然你所在州的法律可能要求你在选定的试用期结束前提供医疗保健，但你可以等待提供牙科或视力保险。
- 人寿保险:人寿保险通常由员工选择并支付。即使雇主支付了部分或全部费用，你也可以在试用期结束前扣留这笔福利。
- 公司的待遇当前位置一些公司提供独特的福利，如灵活的工作时间，周五半天工作，以及激励性奖金，这些都是他们工作的一部分。建议等到试用期结束后再提供这些福利，但每个员工都有的福利除外，比如周五半天。在企业实际上可能已经关闭的情况下，要求新员工继续工作是很奇怪的。
所有员工，尤其是新员工，都应该拿到一份公司手册、公司政策、职位描述信息，以及完成分配给他们的工作的工具。这还包括新员工培训包括试用期、培训、使用公司资源，以及所有关于试用期的规定。
步骤3:创建策略
在你决定了你想要包括的时间框架和福利之后，是时候创建和记录你的书面政策了。使用提供的模板作为起点。这份文件应该包括上述内容，以及任何适用于试用期的规则，如绩效指标、目标和工作期望。
按照以下步骤来制定你的试用期政策:
- 以描述政策时间框架条款和列表的段落开始雇佣是“随意的”。这确保了雇员和雇主都了解试用期的期限，并且任何一方都可以因任何法律原因终止雇佣。请注意，如果你公司的行为有效地否定了随意条款，法院将认为这些行为是对你公司保单中随意语言的否决。
- 列出试用期包括的所有福利。
- 列出成功完成试用期后将获得的部分或全部福利。
- 重申你的“随意”雇佣状态。
- 你还可以包括在试用期内对员工的期望，员工将收到的任何文件，比如公司手册，以及将进行的任何绩效评估。
第四步:寻求法律建议
如果设置不当，试用期可能会违反当地劳动法和雇主权利。例如，如上所述，一些州规定将病假推迟到试用期之后是非法的。此外，雇佣试用期还存在削弱员工“随意”雇佣地位的潜在风险(员工可能会觉得试用期结束后他们的就业有保障)。请找法律咨询在实施员工试用计划之前。法律服务可以帮助小企业提供法律文件，制定政策，以乐鱼游戏app下载及其他遵守联邦和州法律所需的法律事务。
此外，请确保您的政策中不包含任何可能被视为歧视的语言。联邦劳动法就像《美国残疾人法案》和《民权法案》第七章一样，从第一天起就保护员工。(当然，这也适用于试用期终止，所以要确定你的理由解雇员工在这段时间内是合法的。)
我们将介绍更详细的法律考虑在下面。
第五步:更新员工手册
一旦你的试用期政策被创建，将它添加到你现有的员工手册以及新员工的文件。这将确保你的政策在新员工第一天上班前被阅读和签署。这也创建了一个法律文件，清楚地概述了试用期的细节。
步骤6:与员工共享策略
一旦你确定了你的政策，你需要以书面形式与你的员工分享。讨论期望并提供培训、资源和反馈。确保你的员工试用期政策也包括在你的招聘广告，面试，和工作提供的信．这事先澄清了新雇员将受到试用期的限制。
此外，你可以向新员工提供一份试用期信，说明公司的政策。在信中，重申你的试用期政策，让员工阅读、签署、注明日期，并在他们入职的第一天归还一份这封信的副本。如果发生不正当解雇诉讼，员工签署的信件可以证明员工完全了解缓刑政策。
一旦员工在新项目下被雇佣，确保你给他们好的待遇员工绩效反馈这样他们就能理解你的期望，并能在试用期内主动解决问题。
实行试用期的利与弊
一些雇主认为在工作中使用试用期可以降低雇佣风险。然而，正式的雇佣试用期也有一些缺点。例如，法院可能会将你的试用期解释为只有在试用期结束后才可以解雇员工。
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
| 允许新员工决定是否适合这份工作，如果不适合，他们就可以轻松离开 | 一旦试用期结束，员工可能会觉得他们不能被解雇，导致员工纪律问题 |
| 允许雇主在试用期内解雇员工，只要不是出于歧视的原因 | 设置员工试用期可能违反某些州的劳动法，因为这些州不尊重随意雇佣——请核实你所在州的劳动法 |
| 雇主不会支付昂贵的津贴，直到员工得到证明 | 文件必须是坚如磐石的，不仅要记录你的政策来保护你自己，还要确保所有员工，尤其是新员工，都知道雇佣试用期政策 |
法律方面的考虑
这是法律上的结论:法院会看你的政策语言和你公司的行动。这意味着你可以在你的政策中一百次地声明，员工在试用期期间和试用期结束后可以随意工作。但如果你的公司采取了与这些声明相矛盾的行动，法院可能会更重视你的行动，并有效地否定你的随意措辞，这意味着你只能以正当理由解雇员工。
期末后的员工福利
正如我们在开头讨论的，使用“试用期”这个词意味着只有在试用期结束后才会解雇员工。即使是一个简单的暗示也会给你的公司带来法律麻烦。
当然，简单地使用“试用期”这个词只是问题的一部分。在错误的解雇案件中，法院会寻找一个合法的商业理由来设置试用期，以及试用期结束后员工会得到什么好处，比如获得牙科或视力保险。最后，你的公司必须确保员工在试用期内和试用后获得的福利有所不同，同时也要确保你没有违反任何州或联邦雇佣法，在试用期内扣留任何福利。
变更随意状态
作为一个快速复习，随意雇佣允许雇员和雇主在任何时间，以任何理由终止雇佣关系，无论是否通知。雇主仍然不能以怀孕或残疾等歧视性理由解雇员工。
如果你的公司使用雇佣合同，或者你的工人受工会合同或集体谈判协议的约束，而这些合同不包括任何提到的随意雇佣，那么法院将要求你遵守你的合同，而不是随意原则。这意味着如果你无故解雇了一名员工，你可能会面临非法解雇诉讼的法律责任。
如果你处于随意的状态，试用期在技术上是多余的。随意和试用状态都允许你在任何时候以任何非歧视的理由解雇员工。在某些情况下，试用期实际上可能会限制公司解雇员工的能力。法院认为，通过完成试用期，隐含的雇佣合同存在，使公司更难无故解雇员工。
合规策略的提示
即使员工试用期是多余的，你可能仍然想要制定一个。这里有一些提示，以保持您的政策有效和合规。
使用直接的语言
如果法院需要解释你的政策，你的语言要尽可能清晰和直接，这样就不会有歧义。确定时间的长度——不要超过90天。在某些情况下，6个月是合适的，但通常情况下，最好将保单控制在90天或更短的时间内。保单的期限越长，一旦发生纠纷，法庭就越不可能站在你一边。确保在试用期期间和试用期结束后都有关于随意雇佣的讨论。
有明确的理由(表现)
业绩是有试用期的理由。确保你的政策得到讨论绩效考核试用期的完成取决于员工所表现出的表现和履行该角色核心职责的能力。作为额外的奖励，如果你面临不正当解雇索赔，你将有文件化的绩效评估记录，显示员工未能达到你的最低绩效标准。
底线
雇佣试用期可以给双方新员工雇主也有机会决定他们是否适合这份工作。虽然有些雇主喜欢新员工有试用期，但如果你所在的州允许随意雇佣原则，这可能就没有必要了，因为这会造成冗余并增加法律风险。如果您选择试用期，请考虑使用我们的模板，并在执行前让您的律师查看您的试用期政策。
