雇用员工的成本:需要考虑的15个方面
本文是一个更大的关于招聘。
雇佣一名员工的成本不仅仅包括新员工的工资。虽然劳动力通常是公司最大的支出,但招聘的实际财务影响包括招聘广告、招聘人员的工资和担保、人力资源和招聘软件的费用,甚至是工作场所整合和参与成本。
招聘成本预算应该是多少?有一个普遍的经验法则,你计算招聘成本大约是新员工工资的25%-40%。因此,如果你每年支付给某人10万美元,那么招聘成本的预算约为2.5万至4万美元。这些招聘成本可能看起来很高,但请记住,这是你公司发展和成功的必要投资。
以下是招聘新员工时需要考虑的最重要的成本。
1.职位描述及广告
预计成本:人力资源团队成员按小时计费3 - 5小时。
写一篇有效的工作描述这对于为你的空缺职位设定正确的期望至关重要。了解这个角色需要什么,确定成功所必需的硬技能和软技能,这需要一些时间。即使你的公司使用模板,你的人力资源团队也要花至少几个小时来起草一份职位描述。
你的招聘广告是从你的工作描述中提取的,但你需要添加一些亮点。招聘广告应该回答每个求职者都在想的问题:我为什么想为贵公司工作?向候选人介绍你的公司,你提供的福利,你的文化,以及任何让你在竞争中脱颖而出的东西。
2.发布和营销工作
预计成本:这取决于你赞助一个职位的时间长短。与ZipRecruiter,你可以免费发布四天,之后每天收费16美元。如果你选择以其他方式推销这个职位,会有额外的成本。
在不同的招聘板上发布招聘广告也需要时间。如果你使用的是像Indeed或ZipRecruiter这样的求职网站,他们会让发布工作变得相当简单——你可以使用他们的免费招聘模板——所以你只需要几分钟的时间。但是,如果你要招聘的是一个专门的职位,你可能需要找到一个专门的招聘板,并花更多的时间注册一个新账户。
即使你用免费求职板为了发布你的新职位,你可能需要花一些钱来赞助这份工作,吸引更多的候选人。这样做会让你的职位出现在搜索结果的顶部,增加潜在的求职者数量。
除了招聘板的费用,你可能还想在网上推销你的工作。例如,你可以在Facebook上发布广告,吸引对你的行业感兴趣或在你的工作领域有经验的候选人。这是把你的工作摆在面前的好方法被动的候选人,但这需要额外的费用。
提示:如果你还没有品牌乐鱼游戏app下载小型企业网站为了吸引求职者(以及客户、合作伙伴和其他人),你的机会来了。求职者通过你在网上的形象来确定你的公司文化,以及他们是否想为你工作。这将增加你的营销成本,从不到100美元的一个简单的标志和免费网站以千为更详细的品牌和网站建设。
3.员工推荐奖金
预计成本:人力资源团队成员按小时计算的三到五个小时来创建员工推荐计划,加上推荐员工被雇用时提供的奖金。
一个员工推荐计划是找到新员工的最好方法之一。当一个新员工是由一个现有的员工推荐的,他们更有可能留下来,而不是通过其他方式招聘。
但为了有效,员工推荐计划需要提供奖金。你可以按照自己的意愿设置,但这应该足以激励现有员工推荐他们认识的人。
4.正在进行的招聘工作
预计成本:在招聘过程中,预算至少平均每天一个小时。
根据领英(LinkedIn)的数据是时候雇佣新员工了根据行业不同而有所不同,但从33天到49天不等。虽然你的人力资源团队在这段时间里不仅仅是在招聘新员工,他们至少会采取一些行动,比如审查简历,每天。所以即使只有几分钟的时间,他们也会花在招聘上。
你的人力资源团队也会在整个招聘过程中花时间来确保你招到了合适的人,因为招错人的代价可能会更大。这将增加每个新职位的招聘成本。
5.人力资源管理软件
预计成本:实施费用,持续的每月费用,加上人力资源人员有效使用每个系统的初始培训。
如果你的公司不使用人力资源信息系统,你应该考虑一下。最好的人力资源管理系统供应商提供的工具可以帮助你管理员工在公司生命周期的各个方面。虽然一些前期成本可能很高,但它们会让你的人力资源团队更加高效和富有成效。
一个申请人跟踪系统(ATS)是另一个可以考虑的工具。特别是如果你经常招聘或一次招聘很多人,ATS可以通过将与每位候选人相关的所有信息存储在一个地方,从而使跟踪每位候选人变得更加容易管理。
6.入职前筛选
预计成本:三到四个小时的内部检查,费用不一就业前筛选工具/软件。
当你雇佣新员工时,你需要确保他们具备完成工作所需的技能。做到这一点的最好方法之一就是给他们一个就业前筛选测验。
如果你自己创建测试并自己评分,设置成本可能会低一些,但你需要付钱给人力资源员工来评分和审查结果,这可能需要很长时间。另一方面,如果你使用第三方软件,你可能会有更多的前期成本,但你几乎不用为内部员工审查结果付出任何代价。
7.面试
预计成本:招聘经理参加面试的工资大约是8小时。如果你要参加不止一轮的面试,再增加4到6轮。
一旦你的人力资源团队看过应聘者的简历,并将候选人的名单缩小到六人左右,招聘经理就需要对他们每个人进行面试。每次面试应该花一个小时左右的时间来进行,招聘经理还要花20到30分钟来完成面试笔记。确保你用的是结构化面试流程确保对每位申请人进行公平的评估。
在他们完成所有的面试后,你的招聘经理将需要查看他们的笔记,并可能要求与最好的两三个候选人进行第二次面试。这可能会增加几个小时的时间,增加你的雇佣成本。
8.背景调查,就业验证和参考调查
预计成本:背景调查供应商费用和HR员工进行就业验证和推荐调查的小时工资(每个推荐不超过30分钟)。
当你招聘新员工时,你会想要做一个背景调查,这通常是外包给背景调查公司。这可能会根据你需要的级别而有所不同(刑事与民事记录,就业信用检查(等),特别是当这个职位需要保密或涉及财务信息时。确保你有一个背景调查策略跟随。
就业核实也非常重要。你可以在一些供应商的背景调查中增加就业验证,但需要额外的费用。如果您没有使用允许这样做的提供商,您可能需要自己做或支付给其他供应商。
你也应该检查引用每一个新员工。人力资源部门应该按照特定的程序来完成,这样他们就可以避免提出可能导致合规问题的问题。
9.招聘公司或人事代理费用
预计成本:大约是新员工第一年工资的10%-30%,加上人力资源审核简历和面试的时间(大约三到五个小时)。
有些公司内部没有人力资源支持来招聘新员工,所以他们指望招聘人员或人事机构来帮助他们填补职位空缺。如果你选择这条路线,上面的大部分观点都没有意义。你仍然需要面试候选人,但大部分尽职调查将由招聘人员处理。
对于高薪员工来说,招聘公司和人事中介机构的费用对小企业来说可能会很昂贵。乐鱼游戏app下载这样做的好处是,你通常有90天的保修期,所以如果这个员工不合适,招聘人员或人事机构会为你找到另一个员工,而不需要额外的费用。
10.搬迁&奖金激励
预计成本:取决于你是否提供以及提供何种类型的搬迁援助,以及任何签约奖金。
有时你可能需要提供搬迁援助来吸引高素质的候选人。搬迁通常包括搬家、运输费用、房地产代理协助、房屋首付款、租金保险或所有这些。乐鱼体育app官方这完全取决于你和你的预算,你想提供什么。
如今,许多公司都提供签约奖金,尤其是高层职位。即使你招聘的是中低级别职位,提供加入公司的激励措施也能吸引更好的求职者。你也不必为了奖金而倾家荡产——500美元就足够了。
11.入职及培训
预计成本:在新员工入职的第一个月,人力资源部门要花十多个小时的时间,再加上任何费用培训软件。
最重要的方面之一招聘新员工是让他们上岗。在这段时间里,你要让你的新员工适应公司的环境,确保他们已经了解并理解了公司的政策。即使在远程环境中,入职对于为新员工设定正确的基调也至关重要。
在新员工培训,你需要对新员工进行培训,让他们了解公司使用的工具和系统,以及他们可能需要的任何针对工作的培训。根据您的行业,您甚至可能必须提供遵从性和安全培训,这可能意味着您需要使用额外的培训软件。
12.工具设备
预计成本:HR大约一个小时的时间来确定每个职位的需求。设备的个别成本将根据角色而有所不同。
不要忘记员工工作所需的工具和设备。例如,如果你在建筑行业,你可能需要为所有员工提供安全设备。如果你的公司采用远程办公环境,你可能需要给你的新员工一台电脑来完成他们的工作。
你需要为新员工提供的设备会根据你所在的行业和你要填补的职位而有所不同。远程呼叫中心工作人员可能只需要一台笔记本电脑和耳机,而远程IT工作人员可能需要一个专用的互联网连接和一台升级的计算机。
13.工资福利
预计成本:人力资源团队成员至少有8小时的时间来研究工资和福利,再加上几个小时来实施任何福利变化。
你的薪水需要有竞争力来吸引高素质的候选人。你的人力资源部门需要做的薪酬市场调研在招聘之前,确保你的薪酬至少与竞争对手大致相当,甚至更高。花更多的钱会给你带来优势。
你还需要确保你的福利能满足员工的需求。零食和办公室欢乐时光固然不错,但员工真正想要的是医疗保健和退休选择。采购精打细算的好处可能要花些时间,但值得投资。
14.将一名新员工加入你的员工补偿计划
预计成本:人力资源团队成员实施任何更改需要一到两个小时的时间,再加上将员工添加到策略中的成本。
除了少数例外,每个雇主都必须携带工伤保险范围。这项保险为因工受伤的雇员提供福利。
费用将根据你的行业和你之前有多少索赔而有所不同。小企业平均每年在每位员工乐鱼游戏app下载身上花费450美元。
15.工作场所整合与参与
预计成本:在新员工入职的第一个月,人力资源团队成员按小时计算大约需要10个小时,如果持续下去,每个月大约需要4到6个小时。
乐鱼游戏app下载小企业往往忽略了这一成本,但它可能是最重要的。这不仅仅是为你的新员工提供他们工作所需的合适设备。
吸引和整合新员工进入你的公司和他们的团队,确保他们与同事建立联系和融洽关系,对于确保你的业务有效和高效地运作至关重要。这是一个持续的成本,你应该让你的人力资源团队定期关注。
底线
雇佣新员工是你的生意蒸蒸日上的一个好迹象——但前提是你知道如何正确地去做。通过记住雇佣员工的不同成本,你可以优化你的预算,同时仍然只找到最合格的候选人。