了解所有关于HRIS软件的知识,以及它如何通过在一个方便的地方以合理的价格聚合数据来帮助您简化招聘、招聘和员工管理流程。
人力资源信息系统:概述,功能和成本
人力资源信息系统(HRIS)集中了与员工相关的信息,帮助企业跟踪员工数据、工作数据以及其他雇佣和人力资源合规记录。它可以包括申请人跟踪、绩效管理、培训、时间和出勤等功能。
HRIS可以通过跟踪重要的员工信息来帮助那些需要执照或认证的企业保持合规。而且每个员工每月只需几美元的成本通常是合理的。
人力资源信息系统概述
任何管理员工信息的软件系统,包括申请人跟踪系统、福利管理系统或工资单软件都被称为HRIS系统。为了跟踪福利、支付或申请人数据,在默认情况下,HRIS必须包含基本的人力资源(人员)信息,如姓名、地址等。
由于它是软件,HRIS允许您导入和导出相关人员数据,例如员工的时间和出勤信息,以便与工资单一起使用。荡漾提供强大的员工管理系统,包括招聘工具、软件集成、工资表附加组件和福利管理,每个员工每月起价10美元。
人力资源信息系统的功能
在搜索HRIS时,您可能会发现一些功能,包括申请人跟踪、绩效管理、时间和出勤。请注意,全包式HRIS可能在一个应用程序中包含这些功能的一部分或全部,也可能只提供在整个工作生命周期中管理员工所需功能的子集。
人力资源信息系统的特点包括:
- 招聘-跟踪申请人在你的招聘管道在求职公告栏上发布招聘信息,帮助你找到员工。
- 申请人跟踪-类似于招聘,一个美国胸科协会增加简历解析和入职。
- 工资-处理工资和小时工资管理扣除和纳税。
- 福利管理-管理健康和退休好处、年度注册、索赔和费用。
- 绩效管理-安排并跟踪员工评估比如一对一的360度反馈.
- 培训及发展-时间表和跟踪员工培训以及合规认证。
- 时间和出勤率跟踪员工的时间表和工作时间,以确保遵守劳动法并提供工资数据。
- 调度-允许你安排员工用于工作或轮班,并可能允许你向客户收费。
- 劳动力管理-提供员工管理诸如通信工具、劳动力监控和度量等特性。
除了上述功能外,HRIS通常还包括用于测试员工技能、管理和管理的工具背景调查创建组织结构图,进行员工满意度调查。甚至银行软件管理401(k)等退休账户或帮助你设置工资卡等替代支付方式的软件都属于HRIS的范畴。
HRIS有时被称为HRMS或HCM系统。虽然术语是可互换的,但HRMS和HCM通常在特征方面更进一步:
- 人力资源管理系统:提供基本HRIS之外的额外功能和工具,包括先进的时间和考勤和工资处理。
- HCM(人力资本管理)系统:比人力资源管理系统更全面,它提供更广泛的入职、分析和员工绩效管理。
人力资源成本
人力资源信息系统的成本从每个员工每月几美元到大型企业人力资源信息系统每年数千美元不等。幸运的是,新的基于云计算的人力资源软件通过提供在线HRIS系统填补了小企业的空白,该系统允许你按员工或承包商(也就是用户)乐鱼游戏app下载付费,无需设置费用,每个员工每月的价格在1美元到15美元之间。
选择HRIS时需要考虑的成本:
- 软件-一些小公司乐鱼游戏app下载人力资源管理软件(每个员工每月的费用在1到15美元之间)可能包括额外的月费,而其他公司只提供基本的费用。
- 设置费用-安装费用在为您的企业配置软件时支付。根据供应商的不同,每年的费用从0美元到数千美元不等。
- 咨询费-咨询费用各不相同(如果包含在软件订阅中是免费的)。如果不包括在内,如果你使用户外设备,每小时的费用约为150美元人力资源顾问.
- 支持费用-一些人力资源信息系统软件公司收取额外的软件支持费用,可能每年几百美元。
我们建议小型企业选择基于云乐鱼游戏app下载计算的HRIS,它简单,不需要顾问进行设置,省去了设置或支持费用。这些人力资源信息系统供应商仍然可以提供收费的人力资源咨询服务。
HRIS的优点和缺点
每个人力资源系统,包括人力资源信息系统,都有其优点和缺点。建议权衡这些因素,以确定数据准确性、法律合规性以及与外部供应商同步的能力,以合理的价格。
优点 | 缺点 |
---|---|
一站式服务-将所有相关的员工个人信息和工作信息集中在一个地方,供关键部门访问。允许您设置工作流程,以确保在关键流程中没有遗漏任何步骤,如招聘(已签名圆满填写完减免证明)或终止(病假支付)。 | 要花钱的- HRIS系统的费用从每个员工每月1美元到每年数千美元不等。如果你是一名有人力资源背景的会计,或者只有几个员工,你可能想在电子表格上跟踪员工数据。 |
提供数据准确性数据输入错误是很常见的,所以你输入信息的系统越少,你得到的数据就越有可能是正确的。此外,员工数据是可搜索、可报告和可导出的。 | 用户错误—必须正确安装和设置,功能和接口才能正常工作。如果你输入了错误的工资率或选择了错误的福利选项,你就需要花时间来修正这些错误。因此,输入数据的人必须注意细节。 |
提高合规-一旦你拥有10名、50名或100名员工,你会发现合规报告变得更加简单,所有相关员工数据都在一个系统中。 | 可能无法与系统同步- ed与API连接或做一些编程和测试,以确保数据(在选择HRIS之前,确保它与您使用的其他业务应用程序顺利集成。如果没有,你会很容易地从一个系统转到另一个系统。 |
提供数据分析-随着业务的发展,劳动力成本和招聘时间等指标变得更加重要。大多数HRIS系统都提供这些分析来帮助您跟踪这些重要的员工指标。 | 流氓的评论-一些人力资源系统允许用户上传文件或添加评论。例如,如果一个经理写了一篇充满歧视性评论的严厉的员工评论,如果它被发现存储在你的HRIS中,那份文件可能会成为诉讼的证据。 |
人力资源信息系统软件
HRIS软件可帮助您的企业满足其人员管理需求。我们的清单最佳HRIS软件是基于可负担性,功能和选项,以及他们的易用性。以下是我们选出的4大热门:
HRIS的替代方案
一些规模较小的雇主将员工数据保存在纸质文件或安全的在线文件夹中。你可能还会发现,为其他目的设计的软件可以提供足够的人力资源数据,以保持你的办公室顺利运行。下面可能还有你没有考虑到的选项。
以下是我们向雇主推荐的人力资源信息系统的替代方案:
底线
HRIS是一个人力资源软件,让你的生活作为一个雇主更容易。您可以注册或购买具有您想要的确切功能集的HRIS,并且大多数将与您使用的其他业务工具进行交互。使用人力资源信息系统将节省你的时间,让你更快地回答员工的问题,甚至可能(如果提供自助服务)让员工在线查找和更新他们的信息,从而减轻人力资源部门的痛苦。