如何创建一个新的招聘清单[+免费模板]
Charlette在会计和财务方面有超过10年的经验，在自由职业项目中与人力资源主管合作过2年。她用她丰富的经验来回答你关于工资的问题。
本文是关于招聘．
新的招聘清单可以确保你在为团队添加新员工时不会错过重要的步骤。在准备新员工清单模板时，要包括所有的文件和步骤，让新员工第一天的工作成为愉快的经历。这包括准备好他们的就业文件，设置好他们的电脑和电子邮件，并带他们参观工作场所。为了您的方便，我们创建了一个免费的、可定制的新员工清单模板，这样您就不会错过任何关键步骤。
以下是一份有效的新员工清单所需要包含的信息和重要步骤的概述:
基本和背景信息
你在招聘和面试过程中已经收集了很多关于新员工的信息;然而，把所有这些都写进你的新员工清单中会确保没有遗漏。这些信息以及下一节中描述的表单和策略将构成新员工的基础人事档案．
雇员资料资料表
收集员工的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址作为记录。确保贵公司的工资和福利制度为了保证最新的、准确的和完整的，所有的员工信息都必须输入系统。系统也必须随着员工状态的变化而更新(例如，新员工、晋升、调动和解约)。
预审，就业验证和背景调查文件
虽然不是所有的工作都要求你这么做，但在申请和面试过程中确认你招聘的员工是否诚实是一个可靠的做法。因此，可以考虑在录用前进行评估背景的测试，就业证明，或药物筛选(如果在你的州合法的话)。最好保留一个机密的个人文件夹来存储这些数据。
筛选提供者，例如GoodHire，可以在一个方便的地点进行背景调查、就业验证和药物筛选。
已签署的聘书及雇佣协议
确保在新员工的个人档案中包含一份签过名的聘用信的副本。雇主通常会通过招聘信向求职者提供工作机会，并列出招聘的条款和条件。通过在求职信中包含关键要素，你可以传达公司的价值观和作为雇主的吸引力。
我们的自由Offer letter模板可以帮助您创建一份适合您所在组织的招聘品牌的聘用信。
无论你是雇佣一个W-2雇员还是一个1099独立承包商，有一个签署也是一个好主意就业协议在你新员工的档案里。雇佣协议详细说明了职位的细节、薪酬细节和福利，以及要求，如两周或30天的终止通知。
填妥的表格I-9
的i - 9形式核实雇员在美国工作的资格，必须在雇员入职的头三天内完成。您不必向政府提交副本，但您必须将原始文件保存在聘用日期后的三年内(或在员工解雇后的一年内，以较晚的时间为准)。
新的员工表格和政策
除了聘书和雇佣协议，还有其他几份新聘用表格你应该确保为新员工准备好签署的政策，包括税务文件。
签署的联邦和州W-4表格
你的员工已经填写并签署了吗联邦W-4表格在他们第一天工作时或之前。W-4是雇员指定他或她的代扣代缴税款优惠的表格。你可以找到形式在国税局的网站上你不必向国税局提交它的副本，但应该保留原始文件。
一些州使用联邦W-4表格，而另一些州则有自己的州W-4表格，或者根本不征收州税。你可以在网站上找到你所在州的W-4表格或同等的表格税务管理人员联合会的网站。就像联邦W-4表一样，在第一天就获得它(如果你的州要求)。
州新雇员报告
企业需要在新员工入职后的20天内，将每名新员工报告给本州的新员工报告计划。这个注册表的目的是帮助政府执行儿童抚养费支付，跟踪就业统计数据，等等。每个州都有自己的新员工报告项目中心，你可以在美国小企业乐鱼游戏app下载管理局的(SBA)的网站。
签署员工手册
当雇员被雇用时，让他们签署合同是一个很好的商业惯例公司手册．这确保他们了解公司的最佳实践和政策，以及带薪休假(PTO)程序。让员工在手册上签字也可以确认他们收到了手册的副本，并了解其中的政策。
已签署的政策文件
企业要求新员工签名并不罕见相关协议和/或保密协议作为雇佣条件。这些文件可以帮助保护企业的商业秘密和其他机密信息。让新员工在入职第一天或之前签署这些文件。将这些文件保存在员工的个人档案中。
直接存款表格
当你雇佣一个新员工时，确保他们的第一次工资发放顺利是很重要的。其中一种方法是收集直接存款表格．该表格授权公司将员工的工资直接发送到他们的银行账户，并将包括新员工希望存入工资的路由号码和账号。通过提前收集这个表格，您可以避免员工的第一次工资的任何延迟。
新员工入职前
大多数组织都有适当的程序来引入新员工。新员工入职前培训是确保新员工了解公司文化、目标和流程的一种有价值的方法。它还可以帮助减少学习曲线，使过渡更加顺利。
以下几个步骤可以使入职前工作取得成功:
建立新员工工作空间
如果你的新员工将在你的办公室工作，确保他们有一个配有桌子、椅子、电脑、打印机和其他完成工作所需的设备的工作空间。(例如，在餐馆工作的人需要制服、点菜簿、笔等)如果你的员工将远程工作，这可能包括补贴一台新电脑或必要的办公设备。
时间卡和/或入职卡准备
你的新员工会打卡吗考勤卡？如果是这样的话，确保在他们第一天上班之前就准备好了考勤卡。如果你的大楼需要门禁卡或身份卡，确保这也准备好了。
见面与问候
把新员工介绍给他们的同事、经理和主管是开始第一天工作的好方法。这可以让新员工了解他们将要共事的人，并问他们可能有什么问题。
你知道吗?
统计数据显示，那些在刚入职的头几天就有很强管理能力的员工会有这样的感觉29%的人准备和支持更多在他们的角色中。
取向
让新员工适应新环境的一个有效方法是安排一次面试取向第一天上班的时候。当新员工被雇用时，让他们尽快适应新的工作环境是很重要的。新员工入职培训让他们有机会了解公司，适应新环境。
你知道吗?
根据最近的一份盖洛普民意测验在美国，经历过全面入职和新员工入职培训的员工对工作场所极度满意的可能性是其他员工的2.6倍。
新员工培训
你的员工的生产力和效率越高，你的公司就越成功。这就是为什么正确地培训新员工在他们工作的第一周。通过为他们提供他们成功所需的培训和工具，你可以帮助他们在你的公司建立一个长期和富有成效的职业生涯。
阅读我们的文章了解成功新员工入职培训．
新公司招聘员工前的步骤
如果你是一家新公司，还没有雇佣任何员工，请遵循以下步骤，确保你已经为雇佣第一个员工做好了准备。
申领雇主身分证号码
雇主身分证号码(静脉)是美国国税局分配并使用的9位数字，用于追踪商业税收信息。你可能在创业的时候就有了。如果没有，在你雇佣第一个员工之前，你需要这样做申请EIN在国税局的网站上这可以让你建立你的工资单与正确的税务信息有关的业务。
登记州税和地方税
如果还没有完成，确保你的企业已经注册了州税和地方税。每个州都会为您提供一个ID或号码，您将需要设置您的工资处理。该信息还用于在雇用每个新员工时通知州政府，以便他们能够管理业务和员工工资税以及监测各州的就业和失业率。
购买工人赔偿保险
美国大多数州都要求拥有一名或多名员工(除了所有者)的企业进行收购工伤补偿保险保护他们的生意和员工。这通常可以通过国家基金或私人载体购买。要找到你所在州的政策和机构，请查看我们的文章工伤补偿保险．大多数工资软件可以帮你制定一个员工补偿计划。
张贴州和联邦劳动法海报
根据你所在的州和你所在的行业，你可能会被要求在工作场所张贴劳动法海报。这些海报包括关于自由就业、最低工资率和反歧视法的信息。大多数联邦和州机构将免费提供这些服务。
确定你所在州的失业税率
你的国家失业保险税率通常每年都不同，取决于薪水或工资。你应该会收到你每年的SUI税率的邮件，或者你可以登录你的州税务登记网站来查找它。新企业将使用违约率，因为他们不会有任何失业申请。
如果你要雇佣一个1099承包商对W2雇员，可考虑使用独立承包商雇佣合同．如果你雇佣的是自由职业者或非雇员的零工，那么像州注册、工人补偿和其他活动可能不需要你完成。
底线
在为团队添加新员工时，遵循新员工清单是非常重要的，可以确保你不会错过任何步骤。通过这样做，你可以避免潜在的问题，让新员工和你的团队的过程尽可能顺利。我们的新招聘清单让你很容易了解需要什么。一旦员工被聘用，你就可以继续进行新员工的入职培训，这将进一步使新员工与他们的团队和公司融为一体。
