为什么人力资源很重要?小企业指南乐鱼游戏app下载
人力资源保障和支持你的公司(通过风险管理、合规和工资的准确性)和你的员工(通过有效的参与和管理)。人力资源有时被称为人力运营或简称为HR,它是企业运营中至关重要的一部分,帮助员工保持生产力,保持公司的发展。
人力资源管理的重要性怎么强调都不为过。让我们来看看每个人力资源的功能,以及它对每个小企业的重要性。乐鱼游戏app下载
1.管理和合规
人力资源管理需要遵守复杂和不断变化的就业法律。无论是处理工资、人事档案、员工福利还是其他业务领域,HR都必须密切关注法律法规,以保持公司合规。
工资和扣缴
工资听起来很简单:这是一个为员工所做的工作支付报酬的过程。但它还包括平衡和协调工资报告,为你的公司和你的员工存入和报告工资税,管理工资扣除,向州机构报告新雇员。
这个过程由人力资源部门处理,充满了规章制度。你所在的州或市政府可能会要求你按照一定的时间表或方式支付员工工资,并要求你每天加班。加州.
工资也包括从员工的工资中扣除不同的钱。每个公司至少都应该有所保留工资税然后把它们汇到适当的联邦,州,或地方机构。许多地方有额外的扣缴要求,你需要遵循。
如果你的公司提供医疗和退休等福利,你需要扣除这些,并确保支付给正确的供应商。每一项扣款都需要正确地记录在雇员的工资存根和你的人力资源信息系统(人力资源)。
你的公司是否有多名成员人力资源部门或者你是人力资源部门,你必须遵循一个结构化的流程,以确保面试的绝对准确性做工资和计算额度。你可以考虑使用免费的工资单软件.未能正确及时地支付员工工资可能会导致政府罚款和员工诉讼。
人事档案及文件保管
人力资源最重要的职责之一就是维护和保护员工人事档案其中应包括简历、推荐信、一般就业信息以及任何有进展的纪律处分。
基本上,任何与个人在贵公司工作有关的事情都应该由人力资源部门保留,以便他们能够确保任何相关的法律都是遵守的。此外,他们将确保保密的医疗信息和就业验证数据保存在一个单独的位置,只有特定的人力资源人员才能访问,其他人不能访问——这可能会让你的公司面临诉讼的风险。
员工福利与管理
HR负责管理你的福利。从医疗和退休计划到休假和灵活的工作安排在美国,你的人力资源部门会跟踪所有员工的福利,其中有些是必须遵守的法律。他们还定期审查所提供的福利,并制定增加新福利和更新现有福利的策略,同时将新支出保持在最低限度。
为了吸引和留住行业内的顶尖人才,你需要提供有竞争力和全面的福利待遇。你的人力资源团队有责任找出你需要提供的福利,并找到预算合理的方案。无论你是否有一个现有的福利计划,你需要更新它,还是你需要从头开始,你的人力资源人员应该能够制定一个一揽子计划,吸引求职者加入你的公司,并留住员工。
其他就业法
你的公司需要遵守大量的雇佣法雇佣各种联邦、州和地方法规.确保您的公司遵守所有相关法律是一项艰巨的任务。
你的人力资源团队需要确保你的公司遵守:
团队还需要确保您在本地拥有所需的证书和许可证。如果你有足够多的员工,人力资源部门将需要提供工伤补偿保险。所有这些职责都落在你的人力资源团队身上,以确保合规并跟上任何相关法规的步伐,这些法规可能会要求你修改公司政策。
2.招聘及新员工培训
作为人力资源团队职责的核心组成部分,找到合适的候选人对快速准确地填补空缺职位至关重要。遵循一个结构化的招聘过程会帮助你的人力资源团队找到合适的人才。同时,提供强有力的新员工培训将给员工留下积极的印象,为他们的成功奠定基础。
候选人的评估
招聘人员会使用简历扫描、入职前测试、背景调查和性格评估等工具,以确保求职者和最终的员工能够很好地匹配公开的工作岗位。
此外,无论是HR还是招聘经理进行面试,你的HR团队至少会跟踪每个阶段并确保面试官不会问非法的问题或屈服于招聘的偏见.
谈判工作
人力资源之所以重要的另一个核心原因是,它可以帮助你在工资和福利之间找到合适的平衡点,从而吸引心仪的求职者加入你的公司。人力资源团队知道一个工作应该根据职责、技能、经验和教育程度支付多少报酬。它还了解不同地区的薪酬范围和变动差异,甚至文化和无形的好处——比如弹性工作时间或周五休闲日——可以提高求职者接受你的工作机会。
员工新员工培训
当你雇佣一个新员工时,你需要让他们适应他们的工作和你的公司。HR通过新员工入职前的入职培训来实现这一点。它需要遵守规章制度来核实雇员的工作资格,可能会进行背景调查,并为雇员的个人档案收集其他信息。人力资源部门还将管理员工的前几周,确保他们在工作和安全方面接受适当的培训。
通过深思熟虑新员工培训为每一位新员工和他们的特定角色量身定制经验,你的人力资源团队可以帮助最大化员工参与度,提高保留率,并在更短的时间内让新员工的工作效率更高。当人力资源部门不理解新员工入职的重要性,或者只是试图即兴发挥时,新员工就无法获得成为高效员工所需的方向和初步培训。这也会让新员工怀疑自己是否选对了雇主。
3.员工保留与发展
员工培训从入职时就开始了,但不会就此结束。工人们需要不断的培训,以帮助他们做好本职工作。这也是人力资源部门为员工提供提高技能的机会,帮助他们适应和改变公司不断发展的需求。这是员工在组织内发展职业生涯的最好机会,也是公司发展的关键因素留住员工.
HR也应该确保员工发展计划帮助每个部门实现他们的目标。在与部门经理和团队领导的合作中,人力资源开发计划,以帮助每个员工提高他们的技能,以提高公司的生产力和效率。这有助于团队和公司实现既定目标。
这些培训和发展项目也可以帮助你的经理提高。
管理培训,应该包括人员管理技能培训是一项重要的发展计划,可以确保你有合适的人领导你的团队。
培训对你的人力资源员工也是至关重要的,特别是对那些处理雇佣法律、法规、工资、税收和敏感员工信息的员工。确保人力资源团队成员及时更新现有信息就业法将帮助您的业务保持合规。
4.员工管理
员工管理涉及与员工互动和管理的各个方面。尽管大部分工作是由管理团队直接完成的,但是您的人力资源部门必须在绩效评估、纪律和其他领域提供支持和指导。
绩效管理
管理者应该支持他们的团队,确保每个员工都有完成他们工作所需的工具。其中包括绩效管理,即使用定期签到、结构化绩效评估和纪律处分的概念,以有效管理员工的绩效。总的来说,这是一个绩效管理系统.
人力资源部门使用绩效评估模板开发了这个系统,以确保对每个员工的评估公正、准确。它还确保了整个组织的一致性,减少了歧视索赔的可能性。而直接主管通常负责收集信息,记录性能问题,并执行性能改进计划, HR应该参与到这个过程中,指导经理并保留每个员工的人事档案中的信息。
进步的学科
关于员工纪律,最重要的是要记住,它旨在帮助员工回到正确的轨道上,给他们所需的支持和资源,而不是让他们失败或被解雇。
我们建议使用进步的学科的方法。每未能达到一个目标,员工就会受到更严格的纪律。因为这可能是一个情感和法律混乱的领域,所以最好从一开始就让人力资源部门参与进来。
你的人力资源团队可以制定你的进步纪律政策,并指导你的经理通过这些困难的对话。让人力资源部门参与进来很重要,这样你就不会把你的公司置于起诉歧视或非法解雇的风险中。
5.工作场所安全与冲突解决
人力资源部门需要制定安全程序,即使是在办公桌前工作的企业。确保员工不要搬动太重的东西,不要在办公室里跑来跑去,也不要在办公室里胡闹。这些活动可能会导致员工受伤工人的补偿索赔。
雇主需要为所有员工保证工作场所的安全。工作场所安全是一个严重的问题,特别是在某些行业。职业安全与健康管理局(OSHA)规定了企业必须遵守的某些规定。当违法行为发生时,工伤发生这种情况,导致员工失业,而公司却在处理其他员工目睹同事受伤的后果。
解决冲突是人力资源团队职责的另一个关键组成部分。员工们可能会让彼此心烦,并以不专业的方式进行工作。虽然经理们应该实时处理这些问题,但有时问题可能会升级,需要人力资源部门介入。
人力资源专业人士可以在有冲突的员工之间充当调解人。许多人力资源员工接受过处理这些不愉快情况的培训;如果没有,这是一个开始人力资源团队培训的好地方。训练有素的人力资源人员可以帮助指导员工成功解决问题。这将有助于确保一个和平的工作场所,并通过解决问题来提高员工满意度,而不是纪律处分或解雇。
6.职场文化与员工敬业度
建立正确的文化是一个永无止境的过程。它需要不断分析市场提供什么,员工想要什么,并根据这些数据做出调整。HR是这个过程的掌舵人。它的作用是确保你的公司文化与你的员工的需求和愿望一致,这样他们就会成为你的劳动力中的一员。
一个强大的公司文化对今天的劳动力比以往任何时候都重要。包容性和吸引力的文化驱动员工敬业度和保留。然而,太多的公司把文化搞错了,最终导致了员工的不敬业和不上进。
底线
从历史上看,人力资源部门一直被视为纪律和解雇员工的地方。最近,人力资源正朝着一个不同的方向发展——以员工为中心来培养和吸引员工。这个角色已经扩展到包括员工关系和敬业度的所有方面。
人力资源管理的重要性是小企业成长的关键。乐鱼游戏app下载人力资源部门必须遵守雇佣法,创建并实施有效的员工管理程序,处理工资和税务汇款——所有这些都要确保你的公司是一个很好的工作场所。人力资源涉及到你业务的每一个部分,所以确保你雇佣的人力资源人员是你可以信任的,可以帮助你发展公司的。