如何处理信用卡支付在QuickBooks在线

在本教程中，我们将向您展示如何在QuickBooks在线中使用QuickBooks支付(以前称为Intuit Merchant Services)处理信用卡支付。当您通过QuickBooks支付在QuickBooks在线中接受信用卡支付时，收入、收到的现金和手续费将在支付处理后自动反映在适当的帐户中。

我们很高兴你花时间学习QuickBooks在线，我们最好的整体选择乐鱼游戏app下载小企业会计软件．本教程旨在让您在自己的QuickBooks在线帐户中进行操作。新用户可以选择30天免费试用或3个月5折。

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本教程是我们的教程之一免费的QuickBooks教程．视频后面的步骤说明提供了最新版本QuickBooks Online的截图详细说明。

为什么你应该接受信用卡支付

现在，大多数人都不带现金，也很少有人写支票。根据一项美联储的研究在他们的样本消费者群体中，2018年只有10%的25美元及以上的支付是用现金支付的。几乎每个小企业都需要接受信乐鱼游戏app下载用卡作为一种支付方式。

虽然接受信用卡支付会花费你一笔费用，但它很可能会以更好的现金流为自己买单。客户可以在收到发票邮件后立即在线支付，而不是打印出电子邮件，希望下次他们决定开支票时不要丢失。

使用QuickBooks支付帐户有什么好处?

使用QuickBooks Online的好处之一是能够注册QuickBooks支付。使用QuickBooks支付的一些好处是:

• 没有安装QuickBooks支付与QuickBooks联机工作。
• 由于QuickBooks支付集成到QuickBooks，您的帐户和财务报表总是最新的。
• 通过点击他们的电子发票上的Pay Now按钮，你的客户可以在线支付。
• 使用QuickBooks在线移动应用程序，您可以使用移动设备接受支付。
• 付款一般在交易日后两到三个工作日内存入您的银行账户。

在QuickBooks在线设置QuickBooks支付

在接受信用卡付款前，您需要通过QuickBooks Online设置您的QuickBooks付款帐户，步骤如下:

1. 通过点击齿轮图标导航到支付设置，选择帐户和设置，然后单击支付。
2. 通过单击“了解更多”启动QuickBooks支付应用程序。
3. 指定一个QuickBooks银行帐户用于存款。
4. 检查付款设置，并选择一个处理费用的费用帐户。

1.导航到支付设置

点击你的QuickBooks在线屏幕右上角的齿轮图标，然后在第一列中选择你的公司下的帐户和设置:

在Account and Settings界面，点击左边菜单栏中的Payments:

2.申请QuickBooks支付帐户

要申请QuickBooks支付账户，请单击QuickBooks在线支付设置中的绿色“了解更多”按钮:

点击“了解更多”后，您将被带到支付账户应用程序，该应用程序由三个部分组成:商业信息、个人信息和银行:

单击Start并按照屏幕上的说明完成每个部分。完成所有三个部分后，单击屏幕底部的绿色Activate Payments按钮。

3.指定付款银行帐户

激活您的支付帐户后，QuickBooks将询问您的哪个银行帐户应接收您的信用卡存款并收取您的信用卡费用:

单击“银行账户”下拉框，选择需要存入资金的账户。如果你还没有在你的会计科目表，在下拉框中单击“Add New”。选择帐户后，单击绿色的Save按钮。

4.审查付款设置

导航到支付设置屏幕，就像你在第一步中做的那样，点击齿轮图标，选择帐户和设置，然后点击支付。现在你已经注册了QuickBooks支付，你的支付设置屏幕看起来是这样的:

1. 商人细节:单击绿色的“管理帐户”按钮，以转入QuickBooks支付帐户。
2. 存款账户:此部分列出的银行帐户将用于存入您的信用卡收益以及提取手续费。更改此处的银行帐户不会影响记录交易的QuickBooks帐户。
3. 会计科目表:本节标识用于记录存款的QuickBooks银行帐户和用于分类处理费用的QuickBooks费用帐户。如要指定一个帐户来记录手续费，请在帐户图表一栏的任何地方按一下:

单击“处理费用”旁边的下拉菜单，选择一个费用帐户来累积信用卡处理费用。您可以选择“Add New”创建新帐户。在选择费用帐户后，单击绿色的Save按钮。

使用销售收据记录信用卡付款

你学会了创建并发送销售收据在前面的教程中。现在您有了一个QuickBooks支付帐户，您还可以签发销售收据来记录通过信用卡、借记卡和银行转账的客户付款。按照以下步骤，使用销售收据在QuickBooks Online中处理信用卡付款:

1. 创建一个新的销售收据。
2. 在“支付方式”下选择信用卡类型，然后单击“输入信用卡详细信息”。
3. 保存并发送销售收据以处理交易。
4. 通过重新打开销售收据并单击“支付方法”下的“交易处理”来验证处理的信用卡交易。

1.制作销售收据

点击左侧菜单栏顶部的New，然后在第一列的customers下选择Sales receipt:

2.输入信用卡信息

大多数销售收据将完成，如果你收到现金或支票，正如解释在之前的教程．如果要接受信用卡、借记卡或银行转账支付，请单击“支付方式”下拉框，并选择支付形式:

选择支付方式后，点击Enter credit card details输入客户的信用卡账户信息:

输入所有信用卡信息后，单击“使用此信息”。信用卡交易还没有被处理，您将收到一条消息，在从销售收据中删除信用卡信息之前，您有10分钟的时间来处理交易。在确认您有10分钟的时间后，您将返回到销售收据屏幕。

3.保存销售收据和处理信用卡付款

销售收据屏幕现在显示将被支付的信用卡号码的后四位数字。要处理事务，请单击绿色的Save和send按钮。

4.验证已处理的信用卡交易(可选)

通过将鼠标悬停在左侧菜单栏中的Sales上，单击All Sales，重新打开销售收据，然后找到您刚刚创建的销售收据事务。打开销售收据后，确认它在付款方式下显示为“交易已处理”:

单击Transaction processed查看事务的详细信息。

您可以通过单击print按钮打印交易细节，或通过单击退款向客户发出退款。

在发票上记录信用卡付款

您可以通过以下步骤手动在未支付的发票上记录信用卡付款:

1. 通过单击左侧菜单栏上方的New并在Customers下面的第一列中选择Receive Payment打开Receive Payment屏幕。
2. 在Receive Payment屏幕中输入信用卡信息。
3. 保存支付以处理信用卡交易。

1.导航到接收支付屏幕

点击左侧菜单栏上方的New，然后在第一列中选择Receive Payment:

2.在接收付款界面输入信用卡信息

接收付款界面应按a所示完成之前的教程除了需要换成信用卡付款外。点击“支付方式”下拉菜单，选择信用卡类型:

点击“输入信用卡信息”，打开一个窗口，输入客户的信用卡账户信息:

输入信用卡信息后，单击Use this info按钮继续。信用卡还没有被扣款，在信用卡信息被删除之前，您有10分钟的时间完成交易。

3.保存支付以处理信用卡交易

接收支付屏幕现在将显示信用卡的最后四个数字，以支付:

单击绿色的Save and close按钮以处理信用卡交易并向客户的信用卡收费。

接下来会发生什么

您收到的信用卡付款将不会反映在您的银行帐户登记，直到资金从QuickBooks支付转移。一旦资金转移到您的银行，QuickBooks将记录存款和相关处理费用到您在上面讨论的QuickBooks支付选项中指定的帐户注册。

总结

恭喜你完成了另一个QuickBooks教程。您现在可以使用QuickBooks支付处理信用卡交易。QuickBooks在线培训课程的下一个教程是如何管理与第三方信用卡处理器的信用卡销售在那里，我们将教你如何在使用非集成信用卡处理器时进入信用卡销售。