如何运行QuickBooks工资报告
本文是关于就业服务.
QuickBooks在线工资报告提供了17份工资报告,涵盖了从员工详细信息、工资成本到员工补偿和纳税义务等方方面面。下面,我们将介绍在QuickBooks payroll Online中运行工资报告的步骤,查看每个报告,并介绍如何通过报告提取额外的细节并使工资支票无效。
与QuickBooks在线,您还可以创建自定义报表。如果你已经准备好开始为你的员工处理工资单,并且已经使用QuickBooks Online来满足你的会计需求,那么添加QuickBooks payroll是一个无需思考的事情。新用户头三个月工资减半。
你需要建立一个QuickBooks工资账户而且运行至少一个工资单才能运行报告。
阅读本节时,请跟随我们的视频学习如何运行QuickBooks薪资报表。
步骤1:单击Reports
登录到QuickBooks之后,您将在左侧菜单中找到Reports。(如果你没有看到菜单,点击左上角的三行“汉堡包”图标。)
单击Reports时,将显示可用报告的列表。有三个选项卡:标准(QuickBooks工资表提供的模板),定制(您修改和保存的报告,只有当您也有QuickBooks在线可用),和管理(公司概述和销售/费用报告)。有些帐户可能还会显示一个社区报告选项卡。
如果您希望创建一个定制的报告,您将需要QuickBooks Online。否则,您无法使用QuickBooks Payroll Online创建自定义报表。了解更多关于在QuickBooks在线中定制报告.
步骤2:选择您想要的报告
我们将介绍如何运行Payroll Details报告。其他报告的处理过程与此相同;但是,不同的报告可能有不同的选项。例如,Payroll Summary没有给您选择工作地点的选项。
一旦单击Payroll Details报告,它就会显示在屏幕上。从那里,您可以根据您的需要修改它。
定义日期范围
在下拉菜单中,您可以从一系列选项中进行选择,这些选项包括特定的季度、月、年或支付周期。您还可以根据需要创建自定义时间段。为此,单击Custom。然后,使用日历图标选择日期,或手动输入日期(mm/dd/yyyy)。
步骤3:选择Employees
接下来,单击Employee下拉菜单以选择员工。您可以根据名称选择所有、活动、非活动或员工。但是,您不能一次按姓名选择多个员工。
步骤4:选择工作地点
有些报告让你根据工作地点进行深入研究。如果这是一个选项,请使用下拉菜单来选择您要查找的内容。
步骤5:单击Run Report
使用运行报告按钮生成所选报告的结果。
步骤6:导出报告
使用右上角的共享按钮将报表导出到Excel中。它将它作为XSL文件下载到您的计算机上,您可以编辑该文件以满足您的需要。
Excel报告看起来像这样。
第七步:打印报告
或者,您可以创建打印机友好的报告,将其保存为PDF格式与他人共享,或打印成硬拷贝。
QuickBooks上的工资报告类型
QuickBooks提供17个标准报告。您可以根据日期、雇员或工作地点等细节定制它们,在某些情况下,还可以深入了解细节。
报告名称 |
描述 |
---|---|
员工详细信息 |
联系信息,工资率,扣除,和扣缴税款 |
雇员目录 |
员工工作地点,电话号码,电子邮件和其他联系信息 |
FFCRA关爱法案报告 |
与COVID-19工资类型相关的工资和积分 |
多个工地 |
填写您的多个工作地点报告的信息(如果您的州要求) |
薪水历史 |
过去的工资、支付方式和工资状态的概述 |
工资账单总结 |
计费到您的QuickBooks工资账户 |
从工资扣除/捐赠 |
雇员扣除和公司供款总额 |
工资细节 |
工资,包括金额、税金和扣除额 |
工资汇总表 |
工资,包括工资总额,税收和扣除 |
工资税责任 |
你需要支付的工资税总额和你已经支付了多少 |
工资税支付 |
你缴纳的工资税 |
工资税和工资汇总表 |
联邦和省/地区/州扣缴的总工资和应税工资 |
退休计划 |
员工和公司的贡献 |
总工资 |
每个员工的总工资类型(如工资或小时) |
工资总成本 |
所有与支付员工工资有关的费用,包括总工资、净工资、扣除和税收 |
假期和病假 |
和每个员工剩下多少钱 |
工人的补偿 |
支付给每个工人赔偿班的工资。用它来为国家机构或保险公司准备表格 |
在报告中下钻
许多工资单报告允许您按雇员向下钻取更多信息。
使用报表将支票作废
如果您需要作废支票,您可以转到Reports。首先,在概要或详细信息中找到雇员,并像上面解释的那样向下钻取。然后,点击底部的Void。
底线
工资报告可以帮助你跟踪重要信息,以确保你符合联邦和州的规定,或为未来的工资支出做预算。在QuickBooks上运行工资报表,我们的顶级就业服务,非常简单,而且您有多个报告选项可供选择。
尽管有了工资单软件,支付员工工资就容易多了,但你仍然需要了解基本知识。看看我们关于如何获得最好的就业培训帮助。