如何运行QuickBooks工资报告

QuickBooks在线工资报告提供了17份工资报告，涵盖了从员工详细信息、工资成本到员工补偿和纳税义务等方方面面。下面，我们将介绍在QuickBooks payroll Online中运行工资报告的步骤，查看每个报告，并介绍如何通过报告提取额外的细节并使工资支票无效。

与QuickBooks在线，您还可以创建自定义报表。如果你已经准备好开始为你的员工处理工资单，并且已经使用QuickBooks Online来满足你的会计需求，那么添加QuickBooks payroll是一个无需思考的事情。新用户头三个月工资减半。

访问QuickBooks工资

你需要建立一个QuickBooks工资账户而且运行至少一个工资单才能运行报告。

步骤1:单击Reports

登录到QuickBooks之后，您将在左侧菜单中找到Reports。(如果你没有看到菜单，点击左上角的三行“汉堡包”图标。)

单击Reports时，将显示可用报告的列表。有三个选项卡:标准(QuickBooks工资表提供的模板)，定制(您修改和保存的报告，只有当您也有QuickBooks在线可用)，和管理(公司概述和销售/费用报告)。有些帐户可能还会显示一个社区报告选项卡。

步骤2:选择您想要的报告

我们将介绍如何运行Payroll Details报告。其他报告的处理过程与此相同;但是，不同的报告可能有不同的选项。例如，Payroll Summary没有给您选择工作地点的选项。

一旦单击Payroll Details报告，它就会显示在屏幕上。从那里，您可以根据您的需要修改它。

定义日期范围

在下拉菜单中，您可以从一系列选项中进行选择，这些选项包括特定的季度、月、年或支付周期。您还可以根据需要创建自定义时间段。为此，单击Custom。然后，使用日历图标选择日期，或手动输入日期(mm/dd/yyyy)。

步骤3:选择Employees

接下来，单击Employee下拉菜单以选择员工。您可以根据名称选择所有、活动、非活动或员工。但是，您不能一次按姓名选择多个员工。

步骤4:选择工作地点

有些报告让你根据工作地点进行深入研究。如果这是一个选项，请使用下拉菜单来选择您要查找的内容。

步骤5:单击Run Report

使用运行报告按钮生成所选报告的结果。

步骤6:导出报告

使用右上角的共享按钮将报表导出到Excel中。它将它作为XSL文件下载到您的计算机上，您可以编辑该文件以满足您的需要。

第七步:打印报告

或者，您可以创建打印机友好的报告，将其保存为PDF格式与他人共享，或打印成硬拷贝。

QuickBooks上的工资报告类型

QuickBooks提供17个标准报告。您可以根据日期、雇员或工作地点等细节定制它们，在某些情况下，还可以深入了解细节。

在报告中下钻

许多工资单报告允许您按雇员向下钻取更多信息。

使用报表将支票作废

如果您需要作废支票，您可以转到Reports。首先，在概要或详细信息中找到雇员，并像上面解释的那样向下钻取。然后，点击底部的Void。

底线

工资报告可以帮助你跟踪重要信息，以确保你符合联邦和州的规定，或为未来的工资支出做预算。在QuickBooks上运行工资报表，我们的顶级就业服务，非常简单，而且您有多个报告选项可供选择。