如何在QuickBooks在线中输入信用卡交易
本文是关于会计软件.
在本教程中,我们将向您展示如何在QuickBooks Online中输入信用卡费用。如果您无法将您的信用卡帐户与QuickBooks联机帐户连接起来,或者您需要最新的财务信息,那么手动输入信用卡交易是必要的。
我们很高兴你花时间学习QuickBooks在线,我们最好的整体选择乐鱼游戏app下载小企业会计软件.本教程旨在让您在自己的QuickBooks在线帐户中进行操作。新用户可以选择30天免费试用或3个月5折。
本教程是我们的教程之一免费QuickBooks教程.你可以观看下面的视频,阅读一步一步的说明,或两者都做。
何时在QuickBooks在线手动输入信用卡交易
如果你无法在QuickBooks在线手动输入你的信用卡费用导入您的信用卡交易.您还可能希望手动输入费用,以获得最新的财务信息。信用卡交易不会从你的账户转到QuickBooks,直到最终结账,这可能需要几天时间。在月末、季末或年末打印财务报表之前,有最新的财务信息是很重要的。
在QuickBooks中输入信用卡费用只需3个步骤
在QuickBooks中输入信用卡费用可以通过三个简单的步骤完成。
- 创建一个费用事务。
- 选择您的付款方式和信用卡帐户。
- 输入费用细节并单击Save按钮。
这是我们输入新的信用卡消费的详细说明。
1.创建一个费用事务
点击左侧菜单栏顶部的new,在Vendor列下选择expense,创建一个新的费用事务:
2.选择您的付款方式和信用卡帐户
在费用输入屏幕中,将支付帐户更改为您的信用卡,并将支付方法更改为您的信用卡类型。如果你需要建立一个新的信用卡帐户,请参阅我们的教程如何建立账簿:
3.输入交易详情
在费用输入屏幕上输入剩余的交易细节。取决于您选择的设置如何设置高级设置,你可能没有在这个例子中显示的所有字段:
如果您已经按顺序完成了我们的教程,那么创建一个费用交易所需的信息应该是熟悉的,因为它是相同的创建账单或检查.
- 收款人:选择您用信用卡付款的供应商,或选择“添加新到”建立一个新的供应商.
- 付款日期:输入您进行信用卡消费的日期。
- 类别:如果不将此信用卡费用支付给客户,请从下拉列表中分配一个类别或单击“添加新到”建立一个新帐户.
- 描述:提供信用卡费用的描述。
- 数额:输入费用的数额。
- 计费:您可以通过在这里放置复选标记来向客户收取信用卡费用。但是,最好创建产品或服务项目(下面的项目J),以便更容易地将可计费费用分配给客户。
- 标记%:在向客户支付账单之前,您可以通过在这里放置金额来标记费用。
- 税收:如果你需要向客户收取销售税,请在这里打勾。
- 客户/项目:如果有的话,选择您希望为该费用记账的客户或项目。如果希望为新客户或项目记账,请选择Add new to建立一个客户/项目.
- 产品/服务项目:为销售给客户而采购的货物应分配一个存货项目。将向客户记账的服务和其他支出应指定一个服务项目。如果您还没有创建必要的库存或服务项目,请单击Add new to建立一个新的产品/服务项目.一旦您选择了一个产品/服务项目,描述、费率、可计费、标记%、税收和类别的字段将自动填充。
- 数量:输入购买的商品数量或服务时间。输入数量后,将计算出金额和销售金额。
- 客户/项目:选择客户或项目来支付费用。
当您完成输入交易详细信息时,单击屏幕右下角的绿色Save and close按钮。
如何审核和修改信用卡交易
您可以通过查看您信用卡的帐户注册来查看您所有的信用卡交易。然后可以从寄存器中选择要修改的事务。
1.导航到信用卡注册
在左侧菜单栏上,将鼠标悬停在“会计”上,然后选择“账目图表”:
在账户图表中,向下滚动找到您的信用卡账户,然后单击最右边一栏中的查看注册:
2.检查信用卡登记
信用卡收款机会提供你信用卡账户中所有交易的清单。你可以通过点击最右栏上方的齿轮图标来修改出现在信用卡注册表中的字段:
3.修改信用卡交易
要修改出现在注册表中的信用卡交易,请单击交易上的任何位置。事务将打开,允许您编辑出现在寄存器中的任何字段。然而,并不是所有在输入事务时可用的字段都出现在寄存器中。要编辑没有出现在注册表中的字段,点击交易下方的edit按钮,原始的费用输入屏幕就会出现:
无论是直接在寄存器中进行更改,还是编辑原始输入屏幕,都要确保在完成时保存更改。
总结
你已经完成了另一个教程,现在可以在QuickBooks Online中输入信用卡费用。QuickBooks在线培训课程的下一个教程是如何管理下载的信用卡交易.在该教程中,您将学习如何将导入的信用卡费用与现有的QuickBooks交易匹配,或者在不存在交易时创建新的交易。