如何在QuickBooks在线运行损益表或损益表
Tim是拥有25年经验的认证QuickBooks Time(以前是TSheets) Pro、QuickBooks ProAdvisor和注册会计师。他把他的专业知识带到了Fit Small Business '乐鱼游戏app下载s会计内容。
本文是关于会计软件．
本教程提供了运行QuickBooks盈亏报告(通常被称为损益表)的步骤。损益报告是一份重要的财务报表，它显示了企业在一定时期内的收入和支出。
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本教程是我们系列教程的一部分免费QuickBooks教程．
为什么盈亏报告很重要?
损益表提供了一段特定时期(如一个月、一个季度或一年)的收入减去费用的汇总。它提供了你的底线净利润或净亏损。你可能听说过损益表、损益表、利润表和营业利润表等其他名称的损益表。
权责发生制损益表是比现金流更好的盈利能力指标，因为它包括了你所欠或所欠的收入和费用，而不管现金是否已转手。例如，你的净收入会因工作中使用的材料而减少，即使你还没有为材料付款。这比查看现金流提供了更好的收入和支出匹配。
盈亏报表样本
以下是一份简单的损益报告样本及其四个部分的说明:
QuickBooks在线盈亏报告样本。
A.营业收入:第一部分显示指定时间段内销售产品和服务所获得的收入。保罗管道公司在2021年的总收入为6259美元。
B.销货成本:购买或生产所有销售产品的成本显示在第二部分。毛利润是收入与销货成本(COGS)之间的差额。保罗管道公司2021年的销售总成本为1750美元，毛利润为4509美元。
基于服务的业务:通常情况下，如果你是一家以服务为基础的企业，你就不会有销售商品的成本．
C.营业费用:第三部分列出当年业务发生的不包括在销货成本内的费用。保罗管道公司2020年的总开支为2918美元。净营业收入是毛利润和营业费用之间的差额。
D.其他收入/费用:最后一部分包括不属于企业正常经营的收入和费用。保罗管道公司将向客户收取的滞纳金归为其他收入。净收入，或底线，是净营业收入加上任何其他收入和减去任何其他费用。
如果毛利润超过费用，那么净收入将是正的，这意味着企业是盈利的。这是每个企业都在奋斗的目标，保罗的管道公司也是如此。
如何在QuickBooks中运行损益表
在QuickBooks中运行损益表需要四个步骤:
- 单击左侧菜单中的Reports，然后选择Business overview部分中的Profit和Loss。
- 通过向上滚动查看和更改盈亏报告的选项。
- 单击“定制”可进一步定制报表。
- 选择报表右上角的图标，可将损益报表通过电子邮件发送、打印或导出。
1.创建一份新的损益报告
要创建新的损益报告，请单击左侧菜单栏中的Reports。QuickBooks报告分为10组。打开业务概述组，点击利润和亏损:
在QuickBooks在线中创建新的盈亏报告。
2.为损益报表设置选项
从损益报表向上滚动查看顶部菜单栏，其中有可以更改报表的基本选项:
设置QuickBooks盈亏报告的基本选项。
为您的报告选择以下选项。在单击Run report之前，更改不会反映在报表中。
A.报告期间:选择你希望收入和支出积累的时间段。您可以单击下拉框选择预定义时间段，也可以输入自定义时间段的开始和结束日期。
B.显示列按:默认情况下，QuickBooks的损益报告只显示一列的期间总数。单击下拉框以选择要显示的任何小计列。您可以显示时间段、客户、供应商、类和位置以及其他类别的小计。
C.只显示非零或活动:QuickBooks的默认设置是只显示在此期间有活动的行和列。这是一个很好的设置，可以避免报告中不必要的混乱。
D.比较另一个时期:您可以选择包含前一时期的附加列，这对于比较很有用。您还可以添加一个额外的列，以美元或百分比的变化显示当前期间和以前期间之间的差异。
E.核算方法:选择盈亏报告应采用收付实现制或权责发生制会计。应计制会计包括作为费用的应付账款和作为收入的应收账款。
现金制与权责发生制:QuickBooks的一个独特功能是能够生成现金或权责发生制的财务报表。我建议使用权责发生制报表进行管理，但大多数小企业需要打印现金收付基础报表来填写所得税申报表。乐鱼游戏app下载
F.运行报告:单击运行报告以应用更改。
g .定制:若要进一步定制您的损益报告，请单击customize(自定义)。
H.保存自定义:如果您做了许多想要频繁复制的更改，请单击Save Customization并命名您的报告。将来，您将能够从Reports选项卡中选择这个定制的报告。
3.进一步定制您的损益报告
除了在页面顶部选择的基本选项之外，您还可以通过单击报告屏幕右上角的customize按钮(前一节中的项目G)进一步定制损益报告。
一般
自定义报表菜单中的第一组选项是通用选项:
QuickBooks联机中的一般报表选项。
除了设置报表周期和计费方法外，还可以指定数字的格式化方式。你可以点击除1000旁边的方框，以千美元表示数字。你也可以抑制美分和零金额。单击负数下面的下拉菜单，可以选择负数的显示格式。
行/列
在行/列选项中，你可以选择要包含的列并更改列的顺序:
在线QuickBooks中的行/列报告选项。
收入百分比栏常用来分析你的业务费用占收入的百分比。
过滤器
过滤器选项允许您根据七个不同的变量过滤报表:
通过QuickBooks Online中的变量筛选报告。
如果您按阶级或位置跟踪收入和支出，您可能希望打印按这些项目过滤的报告。如果位置或类没有出现在你的过滤器选项中，你需要在你的高级公司设置．
分类损益:除了按类别筛选损益报告外，QuickBooks还在报表页面的业务概述选项卡下提供按类别的损益报告。
页眉/页脚
在最后一组选项中，您可以选择在报表的页眉和页脚中显示什么信息:
QuickBooks联机中的页眉和页脚报告选项。
您可以通过删除该行名称旁边的复选标记来排除该行在报表上的打印。此外，您可以更改公司名称或将出现在标题中的报表名称。如果你上传一个logo成立你的公司，你可以点击“显示logo”旁边的，它就会出现在你的损益报告的标题中。
定制完损益报表后，单击定制选项列表底部的绿色Run Report按钮。
4.打印或电子邮件你的盈亏报告
你可以用报表右上角的图标打印、电子邮件或导出你的损益报表:
通过电子邮件、打印或导出QuickBooks在线报告。
a .单击电子邮件图标，以电子邮件形式发送PDF格式的报告。
B.选择打印机图标打印报告的副本。
C.单击导出图标旁边的下拉箭头，将报告导出为PDF文件或Excel电子表格。
总结
你已经完成了另一个QuickBooks教程，现在知道如何运行损益表或损益表。我们的下一课是如何制作资产负债表．
