7个销售电子邮件模板的例子，适用于2022年

销售邮件模板是预先制作好的脚本，用于通过电子邮件向领导介绍你和你的业务。使用模板的主要好处是通过重用有效的脚本来节省时间，这些脚本需要最少的个性化设置。模板也可以通过许多客户关系管理(CRM)系统创建和自动发送，但它们在个性化的情况下工作得最好，并包含一个期望的结果，如一个电话或类似的下一步。

下面是七个可定制的销售邮件模板，你可以根据常见的介绍场景来使用:

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1.突出不同点的销售邮件模板

差异点销售电子邮件模板将焦点放在你的业务的差异化点上，也就是独特的价值主张(UVP)。这首先要求你的企业提供的东西比竞争对手和替代解决方案好得多或完全不同，并且电子邮件收件人很适合你的产品或服务。

例如:

在这个例子中，销售代表的介绍邮件传达了公司独特的价值主张。与一般的写作服务不同，他们可以节省ABC Tax Company的时间，因为他们的作者在会计和税务准备方面有直接的经验。ABC Tax Company是这些写作服务的一个很好的引子，因为他们积极和频繁地花时间在他们的博客上发布这样的文章。

2.突出当前事件销售电子邮件模板

这个场景的介绍邮件引用了最近发生的一件事，这可能会导致你的潜在客户优先考虑他们通常不会给予太多关注的业务领域。例子包括新闻中的当前事件，但也可能包括新案例研究的发布或颠覆行业的创新。为了使这种方法有效，事件需要与接收者直接相关。

例如:

在这个例子中，销售代表引用了最近一起众所周知的数据泄露事件作为介绍他们业务的契机。因为被引用的事件是与邮件收件人在同一行业的本地公司，他们可能会对该企业能提供什么更感兴趣。

Calendly是联系人可以用来轻松安排电话或视频会议约会，然后自动同步到您的日历的工具。你向收件人发送一个链接，当他们点击它时，他们会被带到日程安排门户的登陆页面，以选择最适合他们的时间。可用时间是由用户根据自己的喜好和当前可用性预先确定的。

另一个强调当前事件的销售邮件的例子:

这个例子使用COVID-19大流行作为一个相关的当前事件。在其他问题中，大流行引起了工作场所试图适应远程或远程混合环境的广泛问题。这封电子邮件以这种劳动力转移为契机，提出了潜在的解决方案。

3.引用一封相互联系的销售介绍邮件

引用一个向潜在客户介绍你的业务的相互联系是获得介绍邮件回复的一个特别有效的方法。这是因为邮件引用了引荐人已经认识的一个人，为信任铺平了道路，使它成为一个温暖的介绍。

例如:

通过引用双方共同的联系，导语更有可能打开、阅读和回应。对于这种类型的介绍，要确保你诚实地说出对方就引子向你传达的信息。此外，确保你得到了介绍人的允许，在介绍邮件中引用你与他们的联系。

推荐是产生线索的最佳来源之一，因为它让潜在客户意识到你的业务，而不需要你介绍自己，通常是通过另一个客户的积极评价。为了提高你的推荐游戏的技术和方法，看看我们的指南如何获得更多的推荐。

4.会议后续销售邮件模板

可能会有这样一种情况，你已经见过联系人本人或在虚拟活动中，正在通过电子邮件向他们重新介绍自己。这个活动可以是一个贸易展览，会议，研讨会，甚至是一个由当地商会或其他协会主办的社交活动。

例如:

这封电子邮件的介绍引用了之前的一件事来提醒客户他们是在哪里遇到销售代表的。与冷冰冰的电子邮件联系相比，它更像是一种关系的建立者，而不是关系的开启者，并为继续对话提供了一个很好的起点。

5.注意一个相似的销售邮件模板

在这种情况下，你的电子邮件引用一些你们共同的东西，作为一种联系和建立融洽关系的方式。这可以是任何事情，从在同一个网络小组或属于同一个协会，到更私人的东西，如上同一所大学。你也可以列举一些相似之处，比如都是企业主，在同一行业，甚至有相同的职称。

例如:

在这个例子中，这个人用两个与引子相似的特质来建立融洽关系(他们都是在哪里上的大学，都是企业主)。还要注意，这个例子不一定是为了直接销售，而是为了创造机会来产生相互推荐，从而建立一个互惠的系统。在销售中，互惠通常有助于相关各方获得更多的线索和更高的销售转化率。

6.赞扬联系销售电子邮件模板

在介绍邮件中赞美或祝贺一个领导，表明你关心这个领导在做什么和他们的成就。在介绍邮件中提及这类事情可以将业务关系推进到下一个层次，因为这表明你关注这个行业，并与领导的业务和专业努力保持同步。

例如:

在这个销售邮件的例子中，发件人称赞了领导最近的研讨会。积极肯定客户之前的工作或荣誉是吸引他们阅读你邮件的其他内容的一种方式，特别是当你的业务产品或服务与联系人的成就有关时。

7.可定制销售电子邮件模板示例

不管邮件介绍是在什么情况下发送的，它都需要个性化，以避免被视为垃圾邮件，并直接发送到垃圾文件夹。个性化你的介绍邮件的一个很好的方法是使用一个可定制的销售电子邮件模板，在其中你可以添加特定的收件人的信息。

下面是一个定制销售电子邮件模板的例子:

为了让这个销售邮件模板获得成功，你需要花时间研究潜在客户，这样你添加的信息对他们来说是有意义的，并显示出你的体贴。花时间研究潜在客户不仅可以提高回复率，还可以帮助你排除不太可能成为合格客户的潜在客户，从而节省你的时间。

使用基于不同场景的各种电子邮件模板向领导介绍你公司的产品，作为你整体销售计划的一部分，可以节省大量时间。你可能也会对我们的逐步介绍感兴趣制定销售计划的指南，该网站提供免费的销售计划模板帮助你开始。

如何设计你自己的销售邮件模板

为你的业务创建完美的模板需要尝试和测试，包括评估电子邮件的打开率、点击率和转化率等指标(也就是说，领导采取你希望他们采取的行动的频率是多少?)此外，不同的场景和目标会影响每个模板的内容。

一旦你为你的销售电子邮件模板写了脚本，你也可以选择设计，存储，甚至自动发送它们。你可以从零开始创建模板，也可以使用许多现成的模板CRM软件解决方案以及电子邮件营销平台。

HubSpot的，提供模板，用户可以通过模板向联系人发送个性化的、有效的销售邮件。根据打开以前的邮件或点击邮件链接等联系人行为，用户甚至可以根据行为触发，配置系统使用特定的邮件模板自动发送个性化的营销邮件。

对于喜欢从零开始创建模板的企业，这里是我们一步一步创建电子邮件模板的过程，以产生更多的线索和转换:

1.研究接触

研究联系人给你的信息，可以用来确定哪些电子邮件介绍场景(s)你可以追求，以及进一步个性化你的电子邮件信息的方法。以下是你可以用来个性化电子邮件和确定你的销售电子邮件介绍场景的信息类型的例子:

• 行业
• 职称
• 母校
• 特定组织的会员资格
• 相互连接
• 共同利益
• 最近的成就
• 当前的供应商
• 痛点或愿望清单

利用你收集到的关于潜在客户的信息来更新相应的销售电子邮件模板。例如，如果你和潜在客户有相同的母校或职位头衔，你应该更新模板以注意到相似之处。如果你的公司有一个独特的价值主张，与领导的痛点或愿望清单一致，你应该更新模板，以突出你的公司的不同点。

2.写好主题

标题栏是产生高邮件打开率的最重要因素之一。它也直接影响你的邮件是否会直接进入收件人的垃圾邮件文件夹。69%的邮件收件人谁会在看完标题后就把邮件当成垃圾邮件呢?

最重要的是，你的标题行应该吸引收件人打开并阅读你的邮件。为了激起他们的兴趣，使用主题让他们觉得特别，或者提到一个熟悉的人或与他们相关的事情。下面是一些主题栏模板的例子:

• 【共同的朋友】告诉我要Reach Out to You
• 你对[具体的文章、视频或产品]有什么看法?
• 为[文章主题]博客帖子寻找想法

3.个性化开场白

由于许多电子邮件系统会显示未打开邮件内容的预览，一封电子邮件的开头行也会影响打开率。你的电子邮件的开头行应该是个性化的，与联系人相关。

研究表明,62%的有效邮件包含个性化信息，使其成为效率的首要因素。具体的场景也决定了你的介绍邮件的开头。以下是一些场景和可能的开场白:

• 突出当前事件:你有没有收到关于[某一行业、创新、调查、指南等]的最新报告?
• 引用相互连接:Stacy Rodgers让我和你联系(联系的目的)。
• 称赞的联系人:我很喜欢您关于[主题]的教学视频。
  

4.沟通的价值

一旦收件人决定打开并阅读你的邮件，你就有机会向他们推销你的价值主张或报盘。虽然这是一个很大的机会，但你的陈述应该简短、简单、清晰。此外，用问题来表达你的演讲可以帮助读者理解你的演讲是如何以及为什么与他们和他们的业务相关的。以下是一些例子:

• 您是否有兴趣通过自动化一些销售流程来增加25%的季度收入?
• 你想降低商业保险的成本吗?
• 您是否有兴趣了解我们的个性化服务方法如何帮助您轻松管理您的财务?

5.加入行动号召

你的行动号召应该让邮件接收者清楚地知道下一步要做什么。这可能意味着要求收件人直接回复邮件，邀请他们给你打电话，或者包括一个安排预约的链接，注册免费试用，或者访问你的网站以获取更多信息。以下是一些呼吁行动的例子:

• 如果您有任何问题或想进一步讨论，请通过电子邮件回复我或致电(123)456-7890。
• 如果您想安排一个演示，请随意使用我签名中的“Schedule Appointment”按钮来获取日历上的内容。
• 你想在购买前试用一下我们的产品吗?点击下面的“免费试用”按钮，在接下来的14天里试用一下。

让你更容易响应行动号召的一个方法是在你的邮件签名中添加一个按钮，用于安排约会、注册免费试用或在网上查找更多信息。这样，只需点击一个按钮就可以在你的邮件信息中引用，作为收件人可以采取的行动。

调度工具Calendly可以链接您的日程门户的登陆页面到您的电子邮件中的一个按钮。这样，你就可以告诉收件人“点击我邮件签名中的日历按钮，找到一个最适合你的时间。”

6.跟进和模板调整

由于各种各样的原因，介绍邮件可能不会立即被收件人打开或发送给收件人，所以确保你计划跟进。因为平均邮件打开率为18%，可能需要两次、三次甚至几次尝试才能联系上一个联系人。如果电子邮件不起作用，你也可以试着通过其他途径跟进，比如打电话或发LinkedIn消息，看看他们是否有机会阅读你的邮件。

另一方面，如果邮件被打开了，但你没有得到你想要的结果，这可能表明你的主题行、开头行、价值主张或行动呼吁有问题。如果你的电子邮件没有产生你希望的结果，测试和调整你的销售电子邮件模板可能是必要的。

也有可能是你的研究不够充分;例如，你的邮件可能没有发送给决策者。在这种情况下，你可能需要寻找更多关于你的联系人的信息，甚至在组织中找到一个新的联系人。

底线

为了有效，你的销售电子邮件模板必须基于研究个性化，并根据你的电子邮件场景使用适当的介绍。你的销售电子邮件活动的成功可能需要额外的模板测试和调整，以及多次后续跟进来获得连接。

除了为您的业务创建销售电子邮件模板，您还应该考虑购买CRM软件，包括强大的电子邮件营销功能，用于大规模电子邮件部署和自动化活动。我们的买家指南最好的邮件营销crm可以根据您的喜好和电子邮件功能需求，帮助您选择最好的软件。